Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thường thắc mắc: “Chúng tôi mới thành lập, quy mô nhỏ, liệu có cần thuê công ty kế toán không?”. Đây là một trong những câu hỏi phổ biến nhất mà Luật An Khang nhận được từ khách hàng. Thực tế, quy mô nhỏ không có nghĩa là được miễn trừ nghĩa vụ kế toán – thuế. Ngược lại, nếu không có nền tảng tài chính minh bạch ngay từ đầu, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro bị phạt hoặc thất thoát chi phí. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải làm kế toán không?
Có. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô lớn hay nhỏ, đều bắt buộc phải thực hiện công tác kế toán. Đây là một yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong việc ghi nhận và phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Theo Luật Kế toán 2015, mọi doanh nghiệp, dù lớn hay nhỏ, đều phải tổ chức công tác kế toán để ghi nhận và phản ánh tình hình tài chính.
Điều này có nghĩa là, dù quy mô doanh nghiệp của bạn có nhỏ đến đâu, việc lập sổ sách, kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính đúng hạn là một trách nhiệm pháp lý bắt buộc. Việc không thực hiện hoặc thực hiện sai có thể dẫn đến các khoản phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động và uy tín của doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê công ty kế toán hay chỉ cần 1 kế toán nội bộ?
Thực tế, nhiều doanh nghiệp nhỏ chọn cách thuê 1 kế toán viên toàn thời gian. Tuy nhiên, chi phí cho 1 nhân sự kế toán (lương, bảo hiểm, thưởng, đào tạo) có thể từ 10–15 triệu/tháng. Trong khi đó, dịch vụ kế toán trọn gói tại công ty kế toán chỉ từ 2–5 triệu/tháng, đã bao gồm đầy đủ:
- Kê khai và nộp thuế định kỳ.
- Lập và nộp báo cáo tài chính.
- Thực hiện quyết toán thuế cuối năm.
- Quản lý hóa đơn điện tử.
Do đó, với doanh nghiệp nhỏ, lựa chọn công ty kế toán thường hiệu quả và tiết kiệm hơn nhiều so với tuyển nhân viên nội bộ.
Công ty kế toán hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ những gì?
Một công ty kế toán uy tín đóng vai trò như một đối tác chiến lược, giúp doanh nghiệp nhỏ xử lý các vấn đề tài chính một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Dưới đây là những công việc cụ thể mà họ hỗ trợ:
- Lập sổ sách, chứng từ đúng chuẩn.
- Kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn.
- Lập báo cáo tài chính minh bạch, dễ dàng khi vay vốn ngân hàng hoặc hợp tác với đối tác.
- Thực hiện dịch vụ quyết toán thuế, rà soát chứng từ hợp lệ để tránh bị truy thu.
- Tư vấn tối ưu chi phí và chính sách thuế hợp pháp.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Chi phí thuê công ty kế toán cho doanh nghiệp nhỏ là bao nhiêu?
Chi phí phụ thuộc vào quy mô và số lượng hóa đơn, chứng từ mỗi tháng:
- Doanh nghiệp mới thành lập, ít phát sinh hóa đơn: 2–3 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp nhỏ hoạt động ổn định, có 30–50 hóa đơn/tháng: 3–5 triệu/tháng.
- Gói dịch vụ nâng cao (bao gồm tư vấn quản trị tài chính): 5–8 triệu/tháng.
So sánh với việc duy trì nhân sự nội bộ, mức phí này tiết kiệm ít nhất 50–70% chi phí cho doanh nghiệp nhỏ.
Lợi ích dài hạn khi doanh nghiệp nhỏ hợp tác với công ty kế toán uy tín
Hợp tác với một công ty kế toán uy tín không chỉ giải quyết các vấn đề tài chính trước mắt, mà còn là một chiến lược đầu tư dài hạn mang lại nhiều lợi ích bền vững cho doanh nghiệp nhỏ.
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: không cần trả lương, bảo hiểm cho kế toán nội bộ.
- Giảm rủi ro pháp lý: tránh bị phạt vì nộp thuế chậm, sai báo cáo.
- Minh bạch tài chính: tạo niềm tin với ngân hàng, nhà đầu tư, đối tác.
- Tập trung vào kinh doanh: chủ doanh nghiệp không phải lo thủ tục kế toán – thuế.
- Định hướng phát triển dài hạn: công ty kế toán còn tư vấn quản trị tài chính để doanh nghiệp nhỏ tăng trưởng bền vững.
Kết luận
Vậy câu trả lời cho câu hỏi “Doanh nghiệp nhỏ có cần công ty kế toán không?” là có. Không chỉ để tuân thủ pháp luật, hợp tác với công ty kế toán còn giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và xây dựng nền tảng tài chính vững chắc.
Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ và đang tìm kiếm một đơn vị đồng hành, hãy để Luật An Khang hỗ trợ.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ kế toán phù hợp nhất.
