Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm do công ty kế toán dịch vụ đảm nhiệm

Công ty kế toán dịch vụ đóng vai trò thiết yếu trong quản trị tài chính, đặc biệt là trong giai đoạn quyết toán thuế cuối năm. Đây là thời điểm doanh nghiệp phải tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh, đối chiếu sổ sách và thực hiện các nghĩa vụ phức tạp về Thuế Thu nhập Doanh nghiệp (TNDN) và Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN). Sự phức tạp của các quy định và áp lực về thời gian khiến nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là SMEs, tìm đến công ty kế toán dịch vụ như một giải pháp cứu cánh.

Việc giao phó quyết toán thuế cho công ty kế toán dịch vụ không chỉ giúp giảm gánh nặng hành chính mà còn đảm bảo tính tuân thủ pháp luật ở mức cao nhất, hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt hoặc truy thu thuế. 

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết dịch vụ quyết toán thuế cuối năm do công ty kế toán dịch vụ đảm nhiệm, bao gồm các công việc cốt lõi, lợi ích mang lại và những tiêu chí lựa chọn đối tác chuyên nghiệp.

Tầm quan trọng của quyết toán thuế cuối năm và những rủi ro tiềm ẩn

Quyết toán thuế cuối năm là quá trình tổng kiểm tra toàn bộ hoạt động tài chính trong năm, là căn cứ để cơ quan thuế đánh giá mức độ tuân thủ và xác định nghĩa vụ thuế cuối cùng của doanh nghiệp.

1.1. Công việc cốt lõi trong quyết toán thuế

Quyết toán thuế không chỉ là việc nộp Báo cáo tài chính (BCTC) mà còn là một quy trình rà soát tổng thể:

• Quyết toán thuế TNDN: Tính toán thu nhập chịu thuế, thu nhập miễn thuế, xác định chi phí hợp lý, và áp dụng các chính sách ưu đãi (nếu có) để ra số thuế TNDN phải nộp hoặc được hoàn.
• Quyết toán thuế TNCN: Rà soát lại việc khấu trừ thuế TNCN trong năm, xác định các khoản giảm trừ gia cảnh, thu nhập miễn thuế cho người lao động để lập tờ khai quyết toán thuế TNCN.
• Lập Báo cáo tài chính: Tổng hợp Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC.

1.2. Rủi ro khi doanh nghiệp tự thực hiện

Nếu doanh nghiệp tự quyết toán mà không có đội ngũ chuyên môn mạnh, rủi ro có thể phát sinh nghiêm trọng:

Dịch vụ quyết toán thuế của công ty kế toán dịch vụ mang lại những lợi ích gì?

Việc ủy thác quyết toán thuế cuối năm cho một công ty kế toán dịch vụ chuyên nghiệp mang lại những lợi ích vượt trội về cả tính tuân thủ lẫn hiệu quả quản trị.

2.1. Đảm bảo tính tuân thủ và tối ưu thuế hợp pháp

Công ty kế toán dịch vụ có đội ngũ chuyên môn sâu, giúp doanh nghiệp:

• Rà soát và điều chỉnh sổ sách: Tiến hành kiểm tra, đối chiếu tất cả chứng từ, hóa đơn đầu vào, đầu ra với sổ sách kế toán. Thực hiện các bút toán điều chỉnh cần thiết để đảm bảo số liệu trên BCTC khớp với số liệu thuế.
• Xác định chi phí hợp lý: Phân loại và chuẩn hóa các chi phí không hợp lý theo quy định của Luật Quản lý Thuế và các văn bản hướng dẫn, loại bỏ các chi phí không có hóa đơn chứng từ, giúp hồ sơ quyết toán “sạch” hơn.
• Tối ưu hóa chính sách: Đảm bảo doanh nghiệp được áp dụng đầy đủ các chính sách ưu đãi thuế TNDN (ví dụ: doanh thu dưới 50 tỷ, ưu đãi cho doanh nghiệp mới thành lập) một cách hợp pháp.

2.2. Giảm thiểu áp lực về thời gian và nhân sự

Kỳ quyết toán thường diễn ra trong 90 ngày đầu năm. Công ty kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp giải quyết khối lượng công việc khổng lồ này một cách nhanh chóng.

• Tăng tốc độ xử lý: Với nguồn lực và quy trình chuẩn hóa, công ty kế toán dịch vụ có thể xử lý BCTC và các tờ khai quyết toán một cách kịp thời, tránh bị phạt chậm nộp hồ sơ.
• Giúp tập trung cốt lõi: Chủ doanh nghiệp và đội ngũ nhân sự không cần dành thời gian giải quyết các vấn đề hành chính phức tạp, mà có thể tập trung vào kế hoạch kinh doanh cho năm mới.

2.3. Đảm bảo tính bảo mật và minh bạch

Khi làm việc với công ty kế toán dịch vụ uy tín, doanh nghiệp được cam kết về bảo mật thông tin tài chính và sự minh bạch trong sổ sách.

• Bảo mật dữ liệu: Hợp đồng dịch vụ phải có điều khoản NDA (Non-Disclosure Agreement) rõ ràng, bảo vệ thông tin kinh doanh khỏi rò rỉ.
• Minh bạch khi thanh tra: Khi có thanh tra, công ty kế toán dịch vụ sẽ đứng ra giải trình và cung cấp hồ sơ, giảm thiểu căng thẳng và rủi ro cho đội ngũ nội bộ của doanh nghiệp.

Xem thêm: Công Ty Kế Toán Hỗ Trợ Gì Trong Quy Định Thuế: Giải Pháp Giảm Rủi Ro Pháp Lý Cho Doanh Nghiệp

Các tiêu chí lựa chọn công ty kế toán dịch vụ cho quyết toán thuế

Việc quyết toán thuế cuối năm đòi hỏi mức độ chuyên môn cao nhất. Doanh nghiệp cần đánh giá công ty kế toán dịch vụ theo các tiêu chí nghiêm ngặt sau:

3.1. Năng lực pháp lý và chuyên môn sâu

• Giấy phép hành nghề: Yêu cầu xác nhận công ty kế toán dịch vụ có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán theo Luật Kế toán 2015 và có người hành nghề đủ tiêu chuẩn.
• Kinh nghiệm quyết toán: Hỏi về kinh nghiệm xử lý quyết toán cho các doanh nghiệp cùng quy mô hoặc có tính chất phức tạp tương đương.
• Đảm bảo cập nhật luật: Xác minh quy trình cập nhật các thông tư, nghị định mới, vì luật thuế thường xuyên thay đổi ngay trước hoặc trong kỳ quyết toán.

3.2. Quy trình kiểm soát chất lượng và trách nhiệm bồi thường

Chất lượng dịch vụ được đảm bảo bằng quy trình và cam kết bồi thường rõ ràng.

Xem thêm: Khi Nào Nên Thay Đổi Công Ty Kế Toán? Những Dấu Hiệu Cảnh Báo Không Thể Bỏ Qua

Kết luận

Dịch vụ quyết toán thuế cuối năm do công ty kế toán dịch vụ đảm nhiệm không chỉ là một giải pháp tiện lợi mà là một quyết định chiến lược nhằm bảo vệ tài sản và uy tín của doanh nghiệp. Việc ủy thác công việc phức tạp này cho đối tác chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp bạn an tâm về tính tuân thủ và tránh được những rủi ro tài chính không đáng có.

Đừng để rủi ro từ quyết toán thuế cuối năm làm ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh của bạn. Nếu doanh nghiệp bạn cần một công ty kế toán dịch vụ chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dày dặn trong việc quyết toán thuế TNDN và TNCN, hãy liên hệ ngay với Luật An Khang để nhận được sự hỗ trợ kịp thời và đảm bảo an toàn pháp lý tuyệt đối cho hồ sơ của mình!