Kế toán là “xương sống” của mọi doanh nghiệp. Một công ty kế toán uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển, nhưng ngược lại, một đơn vị thiếu chuyên nghiệp có thể khiến doanh nghiệp chịu thiệt hại nặng nề về tài chính và pháp lý. Thực tế, không ít doanh nghiệp chỉ nhận ra sai lầm sau vài năm hợp tác.
Vậy khi nào nên thay đổi công ty kế toán để bảo vệ lợi ích và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính?
Khi dịch vụ của công ty kế toán thiếu minh bạch
Minh bạch là yếu tố then chốt trong mọi mối quan hệ đối tác, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán. Nếu dịch vụ bạn đang sử dụng thiếu sự rõ ràng, đây là một trong những dấu hiệu cảnh báo mạnh mẽ nhất cho thấy đã đến lúc cần thay đổi.
Dấu hiệu cần cảnh giác:
- Báo cáo thường xuyên chậm trễ: Công ty kế toán không gửi các báo cáo thuế định kỳ, báo cáo tài chính đúng thời hạn. Điều này không chỉ gây khó khăn cho việc quản lý nội bộ mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính do nộp chậm.
- Số liệu thiếu rõ ràng: Bạn nhận được các báo cáo với những con số chung chung, không có thuyết minh chi tiết, hoặc không thể giải thích được nguồn gốc của các khoản thu chi.
- Khó nắm bắt tiến độ: Bạn không biết hồ sơ, chứng từ của mình đã được xử lý đến đâu. Việc thiếu thông tin khiến bạn cảm thấy bị động và lo lắng về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.
Một công ty kế toán chuyên nghiệp và uy tín luôn có một quy trình làm việc rõ ràng và chặt chẽ, từ khâu tiếp nhận chứng từ, hạch toán, kê khai thuế cho đến khi lập báo cáo và quyết toán. Họ sẽ chủ động liên lạc và cập nhật tình hình cho bạn, giúp bạn nắm rõ mọi tiến độ.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Khi thường xuyên xảy ra sai sót
Sai sót trong kế toán và thuế có thể gây ra những hậu quả vô cùng nghiêm trọng và tốn kém. Nếu công ty kế toán hiện tại của bạn liên tục mắc lỗi, đây là một dấu hiệu rõ ràng cho thấy đã đến lúc cần thay đổi.
Những sai sót phổ biến và hậu quả của chúng:
- Nộp chậm tờ khai thuế: Nếu đối tác kế toán thường xuyên để xảy ra tình trạng này, doanh nghiệp bạn sẽ phải gánh chịu những khoản chi phí không đáng có và ảnh hưởng đến lịch sử tuân thủ thuế.
- Báo cáo tài chính không chuẩn mực: Báo cáo tài chính là thước đo sức khỏe của doanh nghiệp. Nếu báo cáo không đúng chuẩn mực theo các thông tư hiện hành doanh nghiệp sẽ mất đi tính minh bạch. Điều này khiến các ngân hàng và nhà đầu tư mất niềm tin, làm giảm cơ hội vay vốn hoặc gọi vốn thành công.
- Hạch toán sai: Sai sót trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế có thể dẫn đến việc báo cáo không chính xác, khiến bạn phải đối mặt với nguy cơ bị truy thu thuế khi có thanh tra.
Nếu công ty kế toán hiện tại của bạn liên tục mắc phải các sai lầm trên, điều này không chỉ gây thiệt hại về tài chính mà còn đe dọa đến uy tín và sự tồn tại của doanh nghiệp. Bạn nên cân nhắc tìm một đối tác mới có chuyên môn cao và trách nhiệm hơn để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh của mình.
Khi thiếu trách nhiệm pháp lý
Một trong những dấu hiệu nguy hiểm nhất của một công ty kế toán thiếu uy tín là việc họ thiếu trách nhiệm pháp lý. Điều này không chỉ gây ra rủi ro mà còn có thể khiến doanh nghiệp phải tự gánh chịu toàn bộ hậu quả.
Ngược lại, một công ty kế toán uy tín luôn thể hiện trách nhiệm pháp lý của mình một cách rõ ràng và minh bạch. Họ sẽ:
- Có điều khoản hợp đồng rõ ràng: Hợp đồng dịch vụ sẽ quy định rõ trách nhiệm của họ nếu có sai sót do lỗi từ phía họ.
- Sẵn sàng giải trình: Họ sẽ đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế. Với kinh nghiệm và sự am hiểu pháp luật, họ sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
Việc lựa chọn một đối tác kế toán có cam kết trách nhiệm pháp lý rõ ràng là một yếu tố then chốt, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh mà không phải lo lắng về những rủi ro bất ngờ.
Khi dịch vụ của công ty kế toán không còn phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Doanh nghiệp thay đổi thì nhu cầu kế toán cũng thay đổi.
- Khi startup phát triển thành SME, họ cần dịch vụ báo cáo tài chính chuyên sâu để gọi vốn.
- Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, cần thêm dịch vụ quản trị tài chính, cơ cấu vốn, dự báo dòng tiền.
Nếu công ty kế toán hiện tại không theo kịp sự phát triển, doanh nghiệp nên tìm đối tác mới chuyên nghiệp hơn.
>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý
Khi chi phí không tương xứng với chất lượng
Một số doanh nghiệp chọn dịch vụ giá rẻ, nhưng cuối cùng lại chịu tổn thất vì sai sót. Ngược lại, có đơn vị báo giá cao nhưng không mang lại dịch vụ toàn diện.
Nguyên tắc cốt lõi khi lựa chọn đối tác kế toán là chi phí phải hợp lý, minh bạch và đi kèm với chất lượng dịch vụ tương xứng. Trước khi ký hợp đồng, bạn cần hỏi rõ về các hạng mục dịch vụ đã bao gồm trong gói phí, ví dụ như:
- Dịch vụ có bao gồm quyết toán thuế và giải trình không?
- Công ty có tư vấn về tối ưu thuế và quản trị tài chính không?
Nếu bạn cảm thấy dịch vụ hiện tại không mang lại giá trị tương xứng với số tiền đã bỏ ra, đã đến lúc bạn nên cân nhắc tìm một đối tác mới. Một công ty kế toán uy tín sẽ không chỉ là người làm sổ sách, mà còn là đối tác chiến lược giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Khi công ty kế toán thiếu bảo mật thông tin
Thông tin tài chính là bí mật sống còn. Nếu công ty kế toán không có chính sách bảo mật chặt chẽ, nguy cơ rò rỉ dữ liệu có thể ảnh hưởng lớn đến uy tín và lợi ích kinh doanh.
Một công ty kế toán uy tín phải có cam kết bảo mật bằng hợp đồng và hệ thống phần mềm quản lý an toàn.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói 2025 tại An Khang
Kết luận
Không phải lúc nào hợp tác với công ty kế toán cũng mang lại sự an tâm tuyệt đối. Nếu bạn nhận thấy dịch vụ thiếu minh bạch, sai sót liên tục, thiếu trách nhiệm, không còn phù hợp với quy mô, chi phí bất hợp lý hoặc không bảo mật dữ liệu, thì đã đến lúc thay đổi công ty kế toán.
📞 Liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
.
