Đảm bảo Tuân thủ và Tối ưu Hóa Giá trị: Vai trò Quyết định của Dịch Vụ Kế Toán trong Quản lý Tài sản Cố định

Tài sản cố định là một trong những thành tố quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tài sản và là nền tảng tạo ra doanh thu cho mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc quản lý tài sản cố định—từ việc ghi nhận ban đầu, theo dõi khấu hao, đánh giá lại, cho đến khi thanh lý—thường phức tạp và dễ phát sinh sai sót nếu không được xử lý chuyên nghiệp. 

Dịch vụ kế toán đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo quá trình này diễn ra chính xác, minh bạch và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Bằng cách áp dụng các nghiệp vụ chuyên sâu, dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc sử dụng vốn, phản ánh đúng giá trị tài sản trên báo cáo tài chính, từ đó hỗ trợ đắc lực cho các quyết định đầu tư và vận hành dài hạn.

Hiểu đúng về tài sản cố định trong doanh nghiệp

2.1. Khái niệm theo quy định pháp luật

Hiện nay, chưa có văn bản pháp luật nào định nghĩa tài sản cố định là gì nhưng để được xác định là tài sản cố định thì tài sản phải có thời gian sử dụng trên 01 năm và có giá trị từ 30.000.000 đồng trở lên.

Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 45/2013/TT-BTC thì có thể hiểu các loại tài sản cố định như sau:

• Tài sản cố định hữu hình: Là những tài sản tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh trong thời gian dài mà vẫn giữ được hình thái vật chất ban đầu ví dụ như: các loại máy móc, nhà cửa, bất động sản,…
• Tài sản cố định vô hình: Là những tài sản không có hình thái vật chất, thể hiện một lượng giá trị đã được đầu tư thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ví dụ như: bằng sáng chế, bản quyền tác giả, bằng phát minh,….
• Tài sản cố định cho thuế tài chính: Là những tài sản cố định được doanh nghiệp thuê từ các công ty cho thuê tài chính. Sau khi hết thời hạn thuê, doanh nghiệp có thể mua lại tài sản hoặc tiếp tục thuê theo các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Tài sản cố định tương tự: Là các tài sản cố định có công dụng và giá trị tương tự trong cùng một lĩnh vực kinh doanh.

2.2. Vai trò của tài sản cố định trong doanh nghiệp

Tài sản cố định là yếu tố quan trọng trong:

• Hoạt động sản xuất – kinh doanh: quyết định năng suất, chất lượng sản phẩm.
• Báo cáo tài chính: phản ánh năng lực tài chính và vốn đầu tư dài hạn.
• Tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): chi phí khấu hao được tính vào chi phí hợp lý nếu tuân thủ quy định.
• Định giá doanh nghiệp: ảnh hưởng trực tiếp đến giá trị cổ phần, hợp đồng mua bán, sáp nhập.

Do đó, việc quản lý tài sản cố định không chỉ là nghĩa vụ kế toán, mà còn là nền tảng quản trị tài chính chiến lược.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán: Những điều doanh nghiệp cần biết.

Những khó khăn doanh nghiệp gặp phải khi tự quản lý tài sản cố định

Hầu hết doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam khi tự quản lý TSCĐ thường gặp các vấn đề sau:

• Ghi nhận sai giá trị tài sản: không tách riêng chi phí lắp đặt, vận chuyển, bảo hành – dẫn đến sai lệch nguyên giá.
• Không phân loại đúng nhóm tài sản: dẫn đến áp dụng sai tỷ lệ khấu hao.
• Không lập biên bản bàn giao, thanh lý tài sản: khó chứng minh chi phí hợp lệ.
• Không điều chỉnh kịp khi tài sản ngừng sử dụng, hư hỏng, bán hoặc điều chuyển.

• Thiếu theo dõi chi tiết: không kiểm kê định kỳ, dẫn đến thất thoát tài sản.
• Hạch toán sai khấu hao: làm sai lệch lợi nhuận và nghĩa vụ thuế.

Những lỗi này có thể khiến doanh nghiệp bị loại trừ chi phí khấu hao hợp lệ, dẫn đến tăng số thuế TNDN phải nộp và bị xử phạt hành chính theo quy định.

>>> Xem thêm: Lợi Ích Dài Hạn Khi Đầu Tư Vào Dịch Vụ Kế Toán Và Luật

Vai trò của dịch vụ kế toán trong quản lý tài sản cố định

4.1. Dịch vụ kế toán ghi nhận và cập nhật chính xác tài sản

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:

• Rà soát toàn bộ tài sản hiện có
• Phân loại tài sản theo quy định (hữu hình, vô hình, thuê tài chính).
• Ghi nhận đúng nguyên giá: bao gồm chi phí mua sắm, vận chuyển, lắp đặt, thuế không được khấu trừ.
• Lập sổ theo dõi chi tiết từng tài sản (mã số, ngày sử dụng, bộ phận quản lý).

Nhờ đó, hệ thống TSCĐ được cập nhật đầy đủ, chính xác, dễ kiểm tra và đối chiếu.

4.2. Xây dựng bảng khấu hao tài sản hợp pháp

Khấu hao là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí kế toán và lợi nhuận chịu thuế.

Dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp:

• Xác định thời gian sử dụng hợp lý cho từng nhóm tài sản
• Lập bảng tính khấu hao hàng tháng, quý, năm.
• Hạch toán chi phí khấu hao đúng kỳ kế toán.
• Theo dõi khấu hao lũy kế, còn lại để đảm bảo minh bạch.

Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí hợp pháp, không bị loại trừ trong quá trình quyết toán thuế.

4.3. Quản lý vòng đời tài sản cố định

Một trong những giá trị lớn nhất của dịch vụ kế toán là quản lý vòng đời TSCĐ từ khi hình thành đến khi thanh lý:

• Giai đoạn mua sắm: kiểm tra hồ sơ hợp lệ, chứng từ, hợp đồng.
• Giai đoạn sử dụng: ghi nhận, trích khấu hao, điều chuyển nội bộ.
• Giai đoạn ngừng sử dụng hoặc thanh lý: lập biên bản, xác định giá trị còn lại, ghi giảm tài sản.

Nhờ quy trình này, doanh nghiệp tránh được rủi ro “tài sản ảo” – tức tài sản không còn tồn tại thực tế nhưng vẫn nằm trong sổ sách.

4.4. Kiểm kê và báo cáo định kỳ

Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:

• Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (6 tháng, 1 năm/lần).
• Đối chiếu giữa sổ sách kế toán và thực tế tồn kho.
• Phân tích biến động tăng/giảm tài sản.
• Lập báo cáo quản lý TSCĐ phục vụ nội bộ và cơ quan thuế.

Việc kiểm kê định kỳ giúp ngăn ngừa thất thoát, đồng thời bảo vệ quyền sở hữu và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.

4.5. Dịch vụ kế toán hỗ trợ trong thanh tra, kiểm tra và quyết toán thuế

Khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, TSCĐ luôn là một trong những hạng mục được kiểm tra đầu tiên.

Dịch vụ kế toán của Luật An Khang giúp doanh nghiệp:

• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh nguồn gốc tài sản.
• Cung cấp bảng khấu hao, biên bản bàn giao, thanh lý đầy đủ.
• Giải trình số liệu khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm tuyệt đối về tính hợp pháp của hồ sơ tài sản.

Quy trình quản lý tài sản cố định của dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

Một dịch vụ kế toán trọn gói sẽ áp dụng quy trình quản lý TSCĐ theo 5 bước chuẩn:

Quy trình này đảm bảo sổ sách kế toán, chứng từ và tài sản thực tế luôn trùng khớp, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tài sản dài hạn.

Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán quản lý tài sản cố định

Việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) là một nghiệp vụ kế toán quan trọng, đòi hỏi sự chính xác cao về mặt hạch toán khấu hao, tuân thủ pháp lý về thời gian sử dụng, và kiểm soát vật lý. Dưới đây là những thời điểm then chốt mà doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để quản lý tài sản cố định:

• Doanh nghiệp có nhiều tài sản giá trị lớn (máy móc, nhà xưởng, thiết bị…).
• Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô hoặc có chi nhánh.
• Doanh nghiệp muốn kiểm soát tài sản chặt chẽ, tránh thất thoát.
• Doanh nghiệp có kế hoạch kiểm toán, vay vốn, hoặc tham gia thầu.
• Doanh nghiệp bị cơ quan thuế yêu cầu rà soát hồ sơ tài sản.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói 2025

Kết luận

Tài sản cố định không chỉ là “vốn vật chất” của doanh nghiệp, mà còn là nguồn lực cốt lõi cho sự phát triển dài hạn.
Tuy nhiên, để quản lý hiệu quả, minh bạch và đúng quy định, doanh nghiệp cần đến dịch vụ kế toán chuyên nghiệp – đơn vị có năng lực, trách nhiệm và kinh nghiệm trong quản trị tài sản, khấu hao và pháp lý thuế.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác kế toán đáng tin cậy để đồng hành trong việc quản lý tài sản cố định, báo cáo thuế và lập báo cáo tài chính, hãy liên hệ với Luật & Kế toán An Khang để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá phù hợp nhất.