Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục kê khai, nộp thuế hoặc quyết toán với cơ quan thuế. Câu hỏi được đặt ra là: “Công ty kế toán có được đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế không?”. Đây là vấn đề quan trọng, bởi việc lựa chọn đúng đối tác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế rủi ro pháp lý.
Hãy cùng Luật An Khang phân tích rõ quy định pháp luật hiện hành để có câu trả lời chính xác.
Công ty kế toán có được đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế không?
Câu trả lời là có, nhưng không phải công ty kế toán nào cũng được phép.
Theo Luật Quản lý thuế 2019 – Điều 104
Dịch vụ do đại lý thuế cung cấp cho người nộp thuế theo hợp đồng bao gồm:
- Thủ tục đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, quyết toán thuế, lập hồ sơ đề nghị miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế và các thủ tục về thuế khác thay người nộp thuế;
- Dịch vụ tư vấn thuế;
- Dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định tại Điều 150 của Luật này. Doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Đại lý thuế có quyền, nghĩa vụ sau đây:
- Thực hiện các dịch vụ với người nộp thuế theo thỏa thuận trong hợp đồng;
- Tuân thủ quy định của Luật này, pháp luật về thuế và quy định khác của pháp luật có liên quan trong hoạt động hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế;
- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chịu trách nhiệm trước người nộp thuế về nội dung dịch vụ đã cung cấp.
Căn cứ theo Điều 16 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau: Ký hợp đồng với tổ chức kinh doanh dịch vụ làm thủ tục về thuế, đại lý làm thủ tục hải quan để thực hiện dịch vụ đại lý thuế, đại lý làm thủ tục hải quan.
Căn cứ theo Điều 105 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:
Chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế
- Người được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế phải có các tiêu chuẩn sau đây:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Có trình độ từ đại học trở lên thuộc chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán hoặc chuyên ngành khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính;
- Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế từ 36 tháng trở lên sau khi tốt nghiệp đại học;
- Đạt kết quả kỳ thi lấy chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
Kỳ thi lấy chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế gồm môn pháp luật về thuế và môn kế toán.
- Người có chứng chỉ kiểm toán viên hoặc chứng chỉ kế toán viên do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định thì được cấp chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế mà không phải tham gia kỳ thi lấy chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế.
- Người có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế làm việc tại đại lý thuế gọi là nhân viên đại lý thuế. Nhân viên đại lý thuế phải tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức.
Điều này có nghĩa:
- Một công ty kế toán thông thường: có thể hỗ trợ lập hồ sơ, sổ sách, nhưng người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp phải đứng ra ký, nộp và giải trình.
- Một công ty kế toán kiêm đại lý thuế: được Tổng cục Thuế cấp phép và có thể đại diện toàn diện cho doanh nghiệp trong mọi thủ tục liên quan đến thuế.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Lợi ích khi công ty kế toán đại diện làm việc với cơ quan thuế
Việc ủy quyền cho công ty kế toán đại diện làm việc với cơ quan thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm nguồn lực mà còn nâng cao tính an toàn và chuyên nghiệp trong mọi giao dịch thuế.
- Tiết kiệm thời gian và công sức: Doanh nghiệp không cần cử nhân sự đi nộp hồ sơ hay giải trình, mọi thủ tục đều được công ty kế toán thay mặt xử lý.
- Giảm thiểu rủi ro sai sót: Nhờ am hiểu pháp luật thuế và thường xuyên cập nhật văn bản mới, công ty kế toán giúp hạn chế nguy cơ kê khai sai, nộp thiếu hoặc chậm nộp
- Nâng cao tính chuyên nghiệp: Các báo cáo tài chính doanh nghiệp và hồ sơ thuế do công ty kế toán lập ra thường chuẩn mực và có tính thuyết phục cao hơn khi trình cơ quan quản lý.
- Trách nhiệm pháp lý rõ ràng: Hợp đồng dịch vụ kế toán – thuế có quy định cụ thể về quyền và nghĩa vụ, do đó công ty kế toán phải chịu trách nhiệm khi có sai sót trong quá trình đại diện.
Các công việc công ty kế toán – đại lý thuế có thể thực hiện
Một công ty kế toán được cấp phép hoạt động như một Đại lý thuế có thể thay mặt doanh nghiệp thực hiện gần như toàn bộ các công việc liên quan đến kế toán và thuế. Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật một cách toàn diện và chuyên nghiệp.
- Soạn thảo và nộp tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN theo tháng hoặc quý.
- Thực hiện dịch vụ quyết toán thuế cuối năm.
- Lập và nộp báo cáo tài chính doanh nghiệp.
- Quản lý và xử lý hóa đơn điện tử.
- Thay mặt doanh nghiệp giải trình và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Tiêu chí lựa chọn công ty kế toán có thể đại diện trước cơ quan thuế
- Pháp lý rõ ràng: Có giấy phép dịch vụ kế toán hợp pháp và được công nhận là đại lý thuế
- Đội ngũ chuyên gia: Nhân sự có chứng chỉ hành nghề kế toán, chứng chỉ đại lý thuế, am hiểu sâu về luật.
- Kinh nghiệm thực tế: Đã từng đại diện nhiều doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế.
- Dịch vụ đa dạng: Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, kê khai thuế, báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
- Cam kết trách nhiệm: Có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, cam kết bảo mật thông tin và chịu trách nhiệm pháp lý.
Tại Việt Nam, không phải công ty kế toán nào cũng đủ điều kiện đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế. Luật An Khang tự hào là đơn vị vừa cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, vừa được công nhận là đại lý thuế, đủ điều kiện pháp lý đại diện khách hàng.
Đến với Luật An Khang:
- Hỗ trợ doanh nghiệp kê khai, nộp và quyết toán thuế đúng hạn.
- Đại diện trực tiếp giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính – thuế.
- Chi phí hợp lý, minh bạch và không phát sinh ngoài hợp đồng.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang
Kết luận
Câu hỏi “Công ty kế toán có được đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế không?” đã có câu trả lời rõ ràng: Có, nhưng chỉ khi công ty kế toán đồng thời đăng ký hoạt động như đại lý thuế và được cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Đây là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và đảm bảo an toàn pháp lý.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác kế toán – thuế chuyên nghiệp, hãy để Luật An Khang đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
