Pháp Luật Doanh Nghiệp

Có được thuê địa chỉ để thành lập công ty không? Quy định mới nhất và những lưu ý quan trọng

Việc thuê địa chỉ để thành lập công ty, hay sử dụng địa chỉ ảo hoặc văn phòng ảo, đang ngày càng phổ biến hiện nay. Vậy pháp luật Việt Nam có cho phép thuê địa chỉ để thành lập công ty không? Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc này, giúp bạn hiểu rõ quy định và đưa ra quyết định đúng đắn cho doanh nghiệp của mình.

Pháp luật có cho phép thuê địa chỉ để thành lập công ty không?

Câu trả lời là , nhưng cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của công ty được xác định bằng địa chỉ cụ thể:

  • Địa chỉ rõ ràng, cụ thể: Bao gồm số nhà, tên đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
  • Có thật, không phải địa chỉ giả mạo: Phải là địa điểm có thật, tồn tại trên thực tế, có thể xác minh được.
  • Được sử dụng hợp pháp: Doanh nghiệp phải có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm đó, thông qua sở hữu, thuê, mượn… và phải được chủ sở hữu đồng ý cho đăng ký làm trụ sở công ty.

Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuê địa chỉ để làm trụ sở chính, miễn là địa chỉ đó phải có thật, được sử dụng hợp pháp và có hợp đồng thuê đầy đủ.

Điều kiện để thuê địa chỉ thành lập công ty là gì?
Điều kiện để thuê địa chỉ thành lập công ty là gì?

Điều kiện để thuê địa chỉ thành lập công ty là gì?

Để thuê địa chỉ thành lập công ty, bạn cần lưu ý những điều kiện sau:

  • Xác định loại hình doanh nghiệp: DN phải lựa chọn được loại hình DN vì không phải bất kỳ loại hình công ty nào cũng được phép thuê địa chỉ để sử dụng.

Ví dụ: công ty chứng khoán, công ty bảo hiểm, ngân hàng… thường có những quy định riêng về trụ sở chính, yêu cầu phải có địa điểm giao dịch thực tế, không được phép sử dụng địa chỉ ảo.

  • Hợp đồng thuê địa chỉ: Hợp đồng thuê địa chỉ phải được lập thành văn bản, có đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về hợp đồng thuê nhà.
  • Chứng minh quyền sử dụng thuê địa chỉ: Bên cho thuê phải có giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp.
  • Thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh: Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải khai báo địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ thuê và gửi kèm theo bản sao hợp đồng thuê địa chỉ. 

Xem thêm: Địa điểm kinh doanh là gì? Phân biệt với chi nhánh, trụ sở

Ưu điểm và nhược điểm của việc thuê địa chỉ thành lập công ty

Ưu điểm và nhược điểm của việc thuê địa chỉ thành lập công ty
Ưu điểm và nhược điểm của việc thuê địa chỉ thành lập công ty

Ưu điểm thuê địa chỉ thành lập công ty

  • Tiết kiệm chi phí: Thuê địa chỉ ảo hoặc văn phòng ảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng truyền thống.
  • Linh hoạt địa điểm kinh doanh: Doanh nghiệp có thể lựa chọn địa chỉ thuê ở những vị trí thuận lợi cho việc kinh doanh, gần trung tâm thành phố, gần khách hàng mục tiêu, giao thông thuận tiện…
  • Tiện lợi để quản lý và giao dịch: địa chỉ cho thuê còn hỗ trợ tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, gọi điện thoại,… giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và giao dịch.
  • Dễ dàng thay đổi địa chỉ kinh doanh: Khi có nhu cầu thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần thay đổi hợp đồng thuê địa chỉ với bên cho thuê, thủ tục đơn giản và nhanh chóng.

Nhược điểm thuê địa chỉ thành lập công ty

  • Khó khăn trong việc giao dịch với khách hàng và đối tác: gây khó khăn cho việc gặp gỡ khách hàng, đối tác hoặc tổ chức các cuộc họp, hội thảo…
  • Rủi ro pháp lý: Nếu DN sử dụng địa chỉ giả mạo hoặc không thông báo với cơ quan ĐKKD về việc thuê địa chỉ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt.
  • Khó khăn trong việc tiếp cận một số dịch vụ hỗ trợ kinh doanh: Một số dịch vụ hỗ trợ kinh doanh như vay vốn ngân hàng, tham gia các chương trình hỗ trợ của Nhà nước… có thể yêu cầu doanh nghiệp phải có trụ sở làm việc thực tế.

Thủ tục thuê địa chỉ thành lập công ty như thế nào?

Thủ tục thuê địa chỉ thành lập công ty như thế nào?
Thủ tục thuê địa chỉ thành lập công ty như thế nào?

Để thuê địa chỉ thành lập công ty một cách hợp pháp và an toàn, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tìm kiếm địa chỉ cho thuê uy tín

Khi lựa chọn địa chỉ cho thuê, Doanh nghiệp cần phải chú ý các vấn đề:

  • Tính pháp lý: Đảm bảo bên cho thuê có đầy đủ giấy tờ pháp lý về địa điểm cho thuê và được phép cho thuê địa chỉ để đăng ký kinh doanh.
  • Vị trí địa lý: Lựa chọn địa chỉ thuê ở vị trí thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty, giao thông thuận tiện, gần trung tâm thành phố, gần khách hàng mục tiêu…
  • Giá cả và dịch vụ: So sánh giá cả và các dịch vụ đi kèm của nhiều đơn vị cho thuê khác nhau để lựa chọn được địa chỉ thuê phù hợp nhất với nhu cầu và khả năng tài chính của công ty.
  • Uy tín của bên cho thuê: Lựa chọn địa chỉ thuê từ những đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và được nhiều doanh nghiệp tin tưởng.

Bước 2: Ký kết hợp đồng thuê địa chỉ cho Doanh nghiệp

Sau khi đã lựa chọn được địa chỉ thuê phù hợp, bạn cần ký kết hợp đồng thuê địa chỉ với bên cho thuê. Hợp đồng văn bản phải có đầy đủ các nội dung:

  • Thông tin về bên cho thuê và bên thuê (tên, địa chỉ, đại diện pháp lý, số chứng minh nhân dân/Căn cước công dân…).
  • Địa chỉ cho thuê (số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
  • Mục đích thuê (để đăng ký trụ sở chính của công ty).
  • Thời hạn thuê.
  • Giá thuê và phương thức thanh toán.
  • Quyền và nghĩa vụ của các bên.
  • Các điều khoản khác (nếu có).

Bước 3: Thực hiện đăng ký địa chỉ 

Khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh, bạn cần khai báo địa chỉ trụ sở chính là địa chỉ thuê và gửi kèm theo bản sao hợp đồng thuê địa chỉ. Cơ quan ĐKKD sẽ kiểm tra địa chỉ và xác minh thông tin về hợp đồng thuê trước khi cấp giấy phép kinh doanh cho DN.

Bạn có thể xem thêm: Thành Lập Công Ty: 7 Yếu Tố Pháp Lý Cần Chuẩn Bị

Thuê địa chỉ để thành lập công ty, Doanh nghiệp phải lựa chọn địa điểm thuê phù hợp và thực hiện đúng thủ tục theo quy định để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Luật và Kế toán An Khang hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích về vấn đề này.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về thành lập công ty, thuê địa chỉ kinh doanh hoặc các vấn đề pháp lý khác, hãy liên hệ với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ!

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *