5 Tiêu Chí Chọn Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Kê Khai Thuế Uy Tín – Hướng Dẫn Doanh Nghiệp Mới Thành Lập
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện hàng loạt nghĩa vụ thuế bắt buộc như kê khai thuế, nộp thuế và báo cáo tài chính định kỳ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới lại chưa có kế toán chuyên sâu, dễ bị “rối” giữa các thủ tục điện tử và quy định pháp luật. Vì vậy, việc tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế uy tín trở thành ưu tiên hàng đầu. Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ 5 tiêu chí quan trọng để lựa chọn đơn vị dịch vụ kê khai thuế đáng tin cậy, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo tuân thủ đúng quy định Nhà nước.
Tiêu chí đánh giá một đơn vị kê khai thuế uy tín
Doanh nghiệp có thể dựa vào các yếu tố pháp lý, kinh nghiệm và phản hồi khách hàng để nhận biết một đơn vị uy tín. Theo Điều 104 Luật Quản lý thuế 2019, chỉ các tổ chức có Giấy chứng nhận đủ điều kiện hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế do Tổng cục Thuế cấp mới được phép cung cấp dịch vụ này.
Trước khi hợp tác, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra mã số thuế và giấy phép hành nghề của đơn vị trên website của Tổng cục Thuế.
- Xem đánh giá, phản hồi từ khách hàng cũ, đặc biệt là các doanh nghiệp cùng lĩnh vực.
- Xác minh thông tin trụ sở, nhân sự phụ trách và hợp đồng dịch vụ.
Việc lựa chọn dựa trên căn cứ pháp lý rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh hợp tác với các đơn vị “chui”, bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sự cố về kê khai thuế.
Dịch vụ kê khai thuế uy tín cần có những cam kết gì?
Một đơn vị uy tín không chỉ có năng lực chuyên môn, mà còn cần cam kết trách nhiệm rõ ràng với khách hàng. Theo Khoản 2 Điều 108 Luật Quản lý thuế 2019, tổ chức cung cấp dịch vụ kê khai thuế phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hồ sơ thuế mà họ lập.
Các cam kết cần có trong hợp đồng gồm:
- Thời hạn nộp hồ sơ đúng quy định (theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019).
- Bảo mật tuyệt đối dữ liệu tài chính và thuế của doanh nghiệp.
- Bồi thường thiệt hại hoặc chịu trách nhiệm khi kê khai sai.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên ưu tiên đơn vị có bảo hiểm nghề nghiệp kế toán – thuế, giúp giảm rủi ro khi xảy ra lỗi chuyên môn. Cam kết minh bạch thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín – yếu tố quan trọng nhất khi doanh nghiệp giao phó toàn bộ hồ sơ kê khai thuế.
Kinh nghiệm và chuyên môn của nhân sự kế toán – thuế
Một đơn vị uy tín phải sở hữu đội ngũ nhân sự có chuyên môn vững và am hiểu pháp luật thuế. Theo Thông tư 10/2021/TT-BTC, người hành nghề dịch vụ thuế phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế được Bộ Tài chính cấp.
Doanh nghiệp nên xem xét:
- Nhân sự có từng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, có khả năng xử lý hồ sơ phức tạp hoặc giải trình thuế.
- Đơn vị thường xuyên cập nhật chính sách mới, như Nghị định 125/2020/NĐ-CP (về xử phạt vi phạm hành chính thuế) hay Thông tư 80/2021/TT-BTC (về quản lý thuế điện tử).
- Có quy trình kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thuế nội bộ trước khi nộp.
Kinh nghiệm thực tế và năng lực chuyên môn là “lá chắn” giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi kê khai thuế điện tử, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay.
Chi phí và tính minh bạch trong báo giá dịch vụ
Giá dịch vụ kê khai thuế thường dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng/tháng tùy quy mô doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều đơn vị báo giá rẻ để thu hút khách nhưng lại phát sinh chi phí “ẩn” như phí nộp bổ sung, in chứng từ, hay xử lý sai sót.
Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ phải được lập bằng văn bản, ghi rõ nội dung công việc, phí dịch vụ và nghĩa vụ các bên.
Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên:
- Yêu cầu báo giá chi tiết, minh bạch từng hạng mục.
- Kiểm tra xem đơn vị có xuất hóa đơn dịch vụ hợp pháp hay không.
- Tránh ký kết qua miệng hoặc tin vào quảng cáo “làm nhanh – giá rẻ”.
Đừng chỉ nhìn vào chi phí thấp, mà hãy đánh giá giá trị dịch vụ thực tế và tính minh bạch hợp đồng, vì sai sót nhỏ có thể khiến doanh nghiệp chịu phạt hàng chục triệu đồng.
Xem thêm: Hoàn thuế: Hướng dẫn A-Z giúp bạn lấy lại tiền thuế
Hỗ trợ tư vấn và trách nhiệm sau khi kê khai
Một đơn vị dịch vụ uy tín không chỉ dừng ở bước nộp tờ khai, mà còn phải đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp khi có phát sinh từ cơ quan thuế. Theo Điều 16 Thông tư 80/2021/TT-BTC, người nộp thuế có quyền được hướng dẫn, hỗ trợ và giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Các tiêu chí đánh giá năng lực hỗ trợ:
- Có tổng đài chăm sóc hoặc chuyên viên phụ trách riêng cho từng doanh nghiệp.
- Hỗ trợ xử lý lỗi hệ thống kê khai thuế online, hoặc đại diện doanh nghiệp giải trình thuế.
- Có bộ phận kỹ thuật sẵn sàng hỗ trợ cài đặt Java, chữ ký số, HTKK, iTaxViewer.
Hỗ trợ sau dịch vụ là minh chứng cho trách nhiệm và uy tín lâu dài – yếu tố mà doanh nghiệp cần đặt lên hàng đầu khi lựa chọn đối tác kê khai thuế.
Kết luận
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế uy tín là quyết định chiến lược, ảnh hưởng trực tiếp đến sự tuân thủ pháp luật và uy tín của doanh nghiệp. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ không chỉ giúp bạn kê khai đúng – nộp đúng – hạn chế rủi ro thuế, mà còn là người đồng hành đáng tin cậy trong suốt quá trình vận hành doanh nghiệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác kế toán – thuế uy tín, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833. Đội ngũ chuyên viên thuế của chúng tôi cam kết hỗ trợ trọn gói – đúng luật – đúng hạn – đúng dữ liệu, giúp doanh nghiệp an tâm phát triển bền vững.
