Trong quyết định thuê ngoài dịch vụ kế toán tại Việt Nam, câu hỏi về chi phí trung bình luôn là yếu tố then chốt đối với mọi chủ doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ (SMEs). Tuy nhiên, thị trường dịch vụ kế toán tại Việt Nam lại vô cùng đa dạng, khiến mức phí không cố định mà dao động mạnh mẽ. 

Mức chi phí này bị chi phối bởi nhiều yếu tố phức tạp như quy mô doanh nghiệp, số lượng chứng từ, hóa đơn phát sinh hàng tháng, lĩnh vực hoạt động (thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng) và phạm vi dịch vụ cụ thể được yêu cầu (kế toán thuế, kế toán trọn gói, quyết toán năm). 

Việc nắm rõ tổng quan về các mức giá phổ biến và các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ lập ngân sách chính xác mà còn đánh giá được giá trị thực mà dịch vụ kế toán mang lại so với chi phí bỏ ra.

Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán

Việc thuê ngoài dịch vụ kế toán không chỉ là một giải pháp tiện lợi mà còn là một quyết định tài chính và chiến lược thông minh cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Dưới đây là những lý do cốt lõi vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào giải pháp này:

• Tối ưu chi phí vận hành: Thay vì trả lương, bảo hiểm, phụ cấp cho kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần một khoản phí cố định hàng tháng khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói.
  Khoản phí này thường chỉ bằng 10–20% chi phí duy trì một nhân viên toàn thời gian.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán là đại lý thuế được cấp phép, nắm rõ quy định về kê khai – báo cáo – quyết toán thuế, giúp doanh nghiệp tránh được các lỗi thường gặp và xử phạt hành chính.
• Tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro: Dịch vụ kế toán đảm nhận toàn bộ quy trình từ lập sổ, hạch toán, nộp báo cáo đến đại diện làm việc với cơ quan thuế. Doanh nghiệp không cần lo sai sót chứng từ, chậm hạn nộp hay cập nhật luật mới.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ Kế Toán: Những Điều Doanh Nghiệp Cần Biết

Chi phí trung bình dịch vụ kế toán tại Việt Nam 

Dưới đây là bảng giá trung bình tham khảo dựa trên khảo sát thị trường thực tế của các công ty dịch vụ kế toán tại Việt Nam:

Lưu ý: Giá trên mang tính tham khảo trung bình toàn thị trường, có thể thay đổi tùy khu vực và yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.

Lưu ý khi lựa chọn dịch vụ kế toán theo chi phí

Việc lựa chọn dịch vụ kế toán dựa trên chi phí là một quá trình cần cân nhắc kỹ lưỡng. Giá cả phải luôn đi đôi với chất lượng, trách nhiệm pháp lý và uy tín. Việc chọn lựa sai lầm có thể dẫn đến rủi ro thuế và pháp lý lớn hơn nhiều so với khoản tiền tiết kiệm được.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn dịch vụ kế toán theo yếu tố chi phí:

3.1. Tuyệt đối Không nên Chọn Giá Rẻ Bất Thường

Chi phí quá thấp thường đi kèm với chất lượng và mức độ trách nhiệm tối thiểu, tiềm ẩn rủi ro rất lớn cho doanh nghiệp.

• Rủi ro “Thủ tục Tối thiểu”: Các gói dịch vụ dưới 400.000đ/tháng (hoặc mức giá rất thấp so với thị trường) thường chỉ thực hiện các “thủ tục tối thiểu” như kê khai thuế đầu vào – đầu ra một cách máy móc, mà không thực hiện hạch toán chi tiết, đối chiếu chứng từ, hoặc lập sổ sách đầy đủ.
• Không Chịu trách nhiệm khi Thanh tra: Khi cơ quan thuế thanh tra, doanh nghiệp sẽ không có đủ sổ sách và chứng từ để giải trình. Đơn vị dịch vụ giá rẻ thường không có cam kết và không chịu trách nhiệm khi bị phạt hoặc truy thu thuế.

3.2. Xem xét Kỹ Phạm vi Hợp đồng và Trách nhiệm Pháp lý

Hợp đồng là cam kết pháp lý giữa hai bên. Doanh nghiệp cần xác định rõ những gì được bao gồm trong khoản phí đã trả.

• Yêu cầu Chi tiết Công việc: Hợp đồng phải ghi rõ trách nhiệm, thời hạn nộp báo cáo, các loại báo cáo phải lập (Báo cáo Tài chính, Quyết toán Thuế, Báo cáo Quản trị) và cam kết về việc đại diện làm việc với cơ quan thuế.
• Mức phí Phát sinh: Cần làm rõ các khoản phí bổ sung (phụ phí) nếu khối lượng chứng từ vượt quá thỏa thuận, hoặc phí xử lý các nghiệp vụ phức tạp ngoài phạm vi tiêu chuẩn. Sự rõ ràng này giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả.

3.3. Ưu tiên Đơn vị có Chứng chỉ Hành nghề và Uy tín Rõ ràng

Chuyên môn và uy tín là sự đảm bảo tốt nhất cho sự an toàn pháp lý của doanh nghiệp.

• Yêu cầu Chứng chỉ: Ưu tiên đơn vị là Đại lý thuế được cấp phép bởi Tổng cục Thuế hoặc có chứng chỉ hành nghề kế toán rõ ràng. Điều này chứng minh năng lực chuyên môn và khả năng chịu trách nhiệm pháp lý cao hơn.
• Kinh nghiệm Thực tế: Chọn đơn vị có kinh nghiệm lâu năm (Ví dụ: kinh nghiệm hơn 8 năm) và đã xử lý thành công nhiều ca quyết toán thuế, thanh tra thuế. Kinh nghiệm thực chiến là yếu tố quan trọng hơn chi phí.

3.4. Chọn Gói Phù hợp với Quy mô và Nhu cầu Thực tế

Tránh lãng phí tiền bạc cho những dịch vụ không cần thiết.

• Đánh giá Nhu cầu: Nếu doanh nghiệp chỉ có vài hóa đơn/tháng và không có nghiệp vụ phức tạp (ví dụ: sản xuất, xuất nhập khẩu), bạn không cần gói cao cấp dành cho doanh nghiệp lớn.
• Tối ưu hóa Chi phí: Hãy bắt đầu với gói cơ bản/tiêu chuẩn phù hợp với khối lượng chứng từ hiện tại. Việc lựa chọn gói quá cao sẽ gây lãng phí, nhưng lựa chọn gói quá thấp lại dẫn đến rủi ro không làm đầy đủ sổ sách.

3.5. Đánh giá Giá trị Mang lại Thay vì Giá cả Tuyệt đối

Chi phí thuê dịch vụ kế toán nên được xem là một khoản đầu tư vào sự an toàn pháp lý, không phải là chi phí hành chính thuần túy.

• Phòng ngừa Rủi ro: Một gói dịch vụ kế toán có chi phí “đắt hơn 200.000đ” mỗi tháng nhưng đi kèm cam kết trách nhiệm có thể giúp bạn tránh bị phạt hàng chục triệu đồng khi kê khai sai, hoặc truy thu thuế hàng trăm triệu khi bị thanh tra.
• Giá trị Chiến lược: Dịch vụ chuyên nghiệp cung cấp báo cáo quản trị và tư vấn tối ưu thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận và ra quyết định chiến lược tốt hơn – giá trị này vượt xa chi phí dịch vụ.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói 2025

Kết luận

Tóm lại, việc xác định chi phí trung bình dịch vụ kế toán tại Việt Nam không thể đưa ra một con số cố định, mà nằm trong một phạm vi linh hoạt tùy thuộc vào nhiều yếu tố cấu thành. Mức phí trung bình thường dao động từ vài trăm nghìn đồng đến vài chục triệu đồng mỗi tháng, được điều chỉnh dựa trên số lượng giao dịch, ngành nghề kinh doanh, quy mô doanh nghiệp, và chất lượng dịch vụ mà đơn vị cung cấp cam kết. 

Khi cân nhắc chi phí, doanh nghiệp nên xem đây là một khoản đầu tư chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro pháp lý và tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, thay vì chỉ là một khoản chi tiêu đơn thuần.

Nếu bạn đang tìm đối tác kế toán uy tín, chuyên nghiệp và chi phí hợp lý, hãy để Luật & Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn – từ khai báo thuế, lập báo cáo tài chính đến tư vấn pháp lý doanh nghiệp trọn gói.