10 CÂU HỎI NÊN ĐẶT KHI THUÊ DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ – GIÚP DOANH NGHIỆP TRÁNH “TIỀN MẤT, TẬT MANG”

Nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường tìm đến dịch vụ kê khai thuế để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít trường hợp “dở khóc dở cười” khi thuê nhầm đơn vị không uy tín — dẫn đến kê khai sai, nộp chậm, bị phạt hoặc rò rỉ dữ liệu tài chính. Vì vậy, đặt đúng câu hỏi trước khi ký hợp đồng dịch vụ kê khai thuế là cách bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý và chi phí ẩn. Bài viết dưới đây của Luật & Kế toán An Khang sẽ giúp bạn nắm rõ 5 nhóm câu hỏi quan trọng nhất cần hỏi trước khi thuê dịch vụ kê khai thuế, dựa trên quy định pháp luật hiện hành.

Minh bạch chi phí và phạm vi công việc – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 

Nhiều doanh nghiệp chọn đơn vị dịch vụ chỉ vì “báo giá rẻ”, nhưng sau đó lại bị phát sinh phí do không hỏi kỹ phạm vi công việc.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 16), tổ chức được ủy quyền kê khai thuế chỉ được thực hiện trong phạm vi công việc được ghi rõ trong hợp đồng hoặc giấy ủy quyền. Vì vậy, doanh nghiệp cần đặt ra các câu hỏi như:

• Gói dịch vụ kê khai thuế bao gồm những công việc cụ thể nào: lập tờ khai, nộp báo cáo thuế, lập báo cáo tài chính, hay hỗ trợ quyết toán cuối năm?
  
• Báo giá đã bao gồm thuế GTGT chưa? Có phát sinh thêm chi phí nếu doanh thu, nhân sự hoặc số lượng hóa đơn tăng không?
  
• Nếu sử dụng thêm dịch vụ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính, có được ưu đãi hoặc giảm giá gộp không?
  

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 10/2021/TT-BTC hướng dẫn hoạt động của đại lý thuế, quy định rõ các hạng mục công việc đại lý thuế được thực hiện.
  
• Luật Giá 2023 (Điều 7) yêu cầu tổ chức cung cấp dịch vụ phải niêm yết, minh bạch giá và nội dung dịch vụ.

Doanh nghiệp nên yêu cầu hợp đồng ghi rõ hạng mục, tần suất kê khai, các khoản phí phụ và điều khoản phát sinh, tránh bị “gài” thêm chi phí không mong muốn.

Xem thêm: Thủ tục làm hồ sơ khai thuế ban đầu cho doanh nghiệp

Trình độ chuyên môn và tính pháp lý của đơn vị cung cấp – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 

Một đơn vị dịch vụ kế toán – thuế uy tín phải có chứng chỉ hành nghề và đăng ký đại lý thuế do Tổng cục Thuế cấp. Nếu thuê nhầm đơn vị “tay ngang”, doanh nghiệp có thể bị phạt do kê khai sai hoặc sai quy định.

Câu hỏi nên đặt:

• Đơn vị có giấy chứng nhận đại lý thuế theo Điều 105 Luật Quản lý thuế 2019 không?
  
• Nhân viên phụ trách hồ sơ của tôi có chứng chỉ hành nghề kế toán – thuế hợp lệ không (theo Luật Kế toán 2015)?
  
• Khi xảy ra sai sót trong kê khai, ai chịu trách nhiệm pháp lý – cá nhân kế toán hay công ty dịch vụ?
  

Căn cứ pháp lý:

• Luật Quản lý thuế 2019, Điều 104 – 107: quy định về điều kiện hành nghề, trách nhiệm và quyền hạn của đại lý thuế.
  
• Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, áp dụng cả với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ không đủ điều kiện.

Chỉ nên ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân, mã số thuế và được Tổng cục Thuế cấp phép hoạt động đại lý thuế. Điều này bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rủi ro pháp lý khi có sai sót trong kê khai.

Xem thêm: Những Trường Hợp Doanh Nghiệp Bắt Buộc Phải Kê Khai Thuế

Mức độ trách nhiệm & cam kết bảo mật thông tin – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 

Dữ liệu kế toán – thuế của doanh nghiệp là tài sản bảo mật tuyệt đối, nếu bị lộ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và lợi thế cạnh tranh.
Do đó, trước khi ký hợp đồng, bạn cần hỏi rõ:

• Đơn vị có cam kết bảo mật thông tin doanh thu, chi phí, sổ sách kế toán không?
  
• Nếu kê khai sai hoặc nộp chậm dẫn đến bị phạt, họ có chịu trách nhiệm bồi thường hay chỉ “phủi tay”?
  
• Khi cơ quan thuế kiểm tra, đơn vị có đứng ra giải trình thay doanh nghiệp không?
  

Căn cứ pháp lý:

• Luật Kế toán 2015 (Điều 31 & 40) quy định tổ chức hành nghề kế toán phải bảo mật số liệu, chịu trách nhiệm khi vi phạm.
• Luật An ninh mạng 2018 cũng yêu cầu tổ chức xử lý thông tin doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn dữ liệu
  

Một đơn vị dịch vụ uy tín không chỉ kê khai đúng mà còn dám chịu trách nhiệm và bảo vệ thông tin doanh nghiệp như của chính họ.

Xem thêm: Dịch Vụ Kê Khai Thuế Là Gì? Quy Trình Thực Hiện Cho Doanh Nghiệp

Quy trình làm việc & cách thức hỗ trợ khách hàng – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 

Doanh nghiệp nên tìm hiểu quy trình làm việc rõ ràng trước khi ký hợp đồng để tránh bị động khi cần xử lý hồ sơ gấp.

Những câu hỏi cần thiết:

• Quy trình làm việc cụ thể ra sao – gửi chứng từ qua email, phần mềm hay làm việc trực tiếp?
  
• Có phần mềm quản lý chứng từ hoặc cổng khách hàng riêng để theo dõi tiến độ kê khai không?
  
• Thời gian xử lý tờ khai, nộp báo cáo trung bình là bao lâu?
  
• Khi có vấn đề khẩn cấp, tôi có thể liên hệ trực tiếp kế toán phụ trách hay hotline 24/7 không?
  

Căn cứ pháp lý:

• Luật Giao dịch điện tử 2023 cho phép các đơn vị dịch vụ sử dụng nền tảng số trong kê khai, nộp báo cáo, ký điện tử.
  
• Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn kê khai, nộp thuế điện tử, cho phép doanh nghiệp và đại lý thuế trao đổi dữ liệu online.

Một quy trình làm việc rõ ràng, minh bạch và có công cụ theo dõi giúp doanh nghiệp yên tâm và kiểm soát tiến độ kê khai thuế hiệu quả.

Xem thêm: Thuế TNDN là gì? Hướng dẫn cách tính thuế TNDN 2024

Uy tín, phản hồi và kinh nghiệm thực tế – DỊCH VỤ KÊ KHAI THUẾ 

Không ít công ty dịch vụ “nở rộ” trên mạng, nhưng thực tế chưa từng được cấp phép hoặc không có kinh nghiệm xử lý hồ sơ thật.
Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ trước khi giao dữ liệu tài chính của mình cho họ.

Câu hỏi nên đặt:

• Đơn vị đã từng phục vụ bao nhiêu doanh nghiệp cùng ngành nghề với tôi?
  
• Có thể cung cấp feedback hoặc đánh giá từ khách hàng cũ không?
  
• Đã từng hỗ trợ khách hàng thành công khi bị thanh tra thuế chưa?
  
• Ngoài kê khai thuế, đơn vị có cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, tư vấn pháp lý, quyết toán cuối năm không?
  

Căn cứ pháp lý:

• Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Kế toán, yêu cầu tổ chức hành nghề kế toán phải lưu hồ sơ, cung cấp thông tin về năng lực cho khách hàng khi được yêu cầu.
  
• Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 6 & 8) quy định doanh nghiệp có quyền yêu cầu bên cung cấp dịch vụ chứng minh năng lực, kinh nghiệm và uy tín.

 Một đơn vị có kinh nghiệm, phản hồi tốt và năng lực pháp lý rõ ràng sẽ là đối tác đáng tin cậy giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tránh rủi ro thuế lâu dài.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kê Khai Thuế Hộ Kinh Doanh Cá Thể Mới Nhất 2025

Kết luận 

Thuê dịch vụ kê khai thuế là bước đi thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, chỉ khi đặt đúng câu hỏi trước khi ký hợp đồng, bạn mới thật sự bảo vệ được quyền lợi của mình. Luật & Kế toán An Khang – đại lý thuế được cấp phép bởi Tổng cục Thuế, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ doanh nghiệp toàn quốc – cam kết mang lại dịch vụ kê khai thuế chính xác, đúng hạn, minh bạch và bảo mật tuyệt đối.

📞 Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá kê khai thuế phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.