Thủ tục thành lập công ty hợp danh mới nhất 2025 – Hồ sơ, quy trình & lưu ý quan trọng

Thủ tục thành lập công ty hợp danh tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi người thực hiện cần nắm rõ bản chất pháp lý của loại hình này. Đây là mô hình doanh nghiệp mang tính đối nhân, đặt nền tảng trên uy tín và trách nhiệm của các thành viên hợp danh. Việc hiểu đúng về cơ cấu tổ chức và nghĩa vụ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, đúng luật. Luật An Khang sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và dễ tiếp cận, hỗ trợ quý doanh nghiệp an tâm thực hiện từ bước đầu.

 Khái quát thủ tục thành lập công ty hợp danh

Thủ tục thành lập công ty hợp danh là quy trình pháp lý bắt buộc được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành, nhằm đăng ký sự ra đời của một doanh nghiệp hợp danh tại cơ quan có thẩm quyền – cụ thể là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Để hoàn thành thủ tục này, người thành lập công ty phải thực hiện 3 nhóm công việc chính:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu quy định.
• Nộp hồ sơ theo hình thức phù hợp (trực tiếp, qua bưu điện hoặc online).
• Nhận kết quả đăng ký kinh doanh và thực hiện công bố thông tin theo yêu cầu.

Hồ sơ thành lập công ty hợp danh cần những gì?

Theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC và hướng dẫn thi hành liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bộ hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty hợp danh bao gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu số 5 thuộc Phụ lục I của Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Bản điều lệ công ty hợp danh, có đầy đủ chữ ký của các thành viên hợp danh, thể hiện rõ quy định về quyền, nghĩa vụ, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động của công ty.
• Danh sách thành viên công ty, lập theo mẫu số 9 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Trường hợp doanh nghiệp có chủ sở hữu hưởng lợi, cần nộp kèm danh sách chủ sở hữu hưởng lợi theo mẫu số 10 Phụ lục I cùng Thông tư nêu trên.
  Bản sao các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý như sau:

• Nếu thành viên là cá nhân: nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).
• Nếu thành viên là tổ chức: nộp bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức, kèm theo văn bản cử người đại diện theo ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.

• Trường hợp thành viên là tổ chức nước ngoài, giấy tờ pháp lý của tổ chức cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo Luật Đầu tư 2020, nếu công ty có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài.

Lưu ý: Nếu thành viên là cá nhân, hoặc là người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đã kê khai mã định danh cá nhân theo khoản 1 Điều 11 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì không bắt buộc nộp bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân đó trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Xem thêm:

Cách thức nộp hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Theo nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định tổ chức và cá nhân có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp, tùy theo điều kiện và nhu cầu cụ thể:

• Đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia: Nộp hồ sơ trực tuyến tại dangkykinhdoanh.gov.vn. Phù hợp với tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử. Tiết kiệm thời gian, thuận tiện, không cần đến trực tiếp.
• Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: Gửi hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Phù hợp với người cần được hướng dẫn trực tiếp hoặc chưa quen với nộp hồ sơ online.
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Phù hợp với người ở xa hoặc không thể đến nộp trực tiếp.

Mỗi phương thức đều được xử lý thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo minh bạch, nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Hồ sơ thành lập công ty hợp danh: Chi tiết giấy tờ và hướng dẫn chuẩn bị theo quy định mới nhất

Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký công ty hợp danh

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh là đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận, xử lý và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập công ty. Theo quy định tại khoản 5 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong thời hạn này, nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đây là văn bản pháp lý chính thức cho phép doanh nghiệp đi vào hoạt động hợp pháp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc còn thiếu sót, cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo rõ ràng bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử để người nộp hồ sơ bổ sung, sửa đổi. 

Thủ tục cần thực hiện sau khi thành lập công ty hợp danh

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp phải nộp phí và đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp ngay khi nộp hồ sơ thành lập.

• Nội dung công bố gồm:

• Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh.
• Danh sách cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

• Thực hiện công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu không được cấp đăng ký, phí công bố sẽ được hoàn trả.

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 77 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hiệu đính thông tin đăng ký trong các trường hợp sau:

• Thông tin trên giấy chứng nhận không đúng với hồ sơ đăng ký.
• Dữ liệu đăng ký bị sai lệch do quá trình chuyển đổi.
• Doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính, kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.

Nơi nộp: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

Treo biển hiệu doanh nghiệp

Căn cứ Điều 34 Luật Quảng cáo 2012, doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất, kinh doanh phải treo biển hiện tuân thủ các tiêu chí sau:

• Biển hiệu phải có các thông tin như:

• Tên doanh nghiệp.
• Tên cơ quan chủ quản (nếu có).
• Địa chỉ, số điện thoại.

• Ngôn ngữ chính: Tiếng Việt; nếu có tiếng nước ngoài thì khổ chữ không quá ¾ tiếng Việt.
• Kích thước:

• Biển ngang: cao ≤ 2m, dài không vượt quá mặt tiền.
• Biển dọc: ngang ≤ 1m, cao ≤ 4m và không vượt tầng nhà.

• Không lấn chiếm vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng giao thông hoặc phòng cháy chữa cháy.

 Như vậy, Luật An Khang đã chia sẻ đến quý doanh nghiệp những nội dung trọng tâm về thủ tục thành lập công ty hợp danh. Nếu quý doanh nghiệp đang tìm hiểu hoặc cần hỗ trợ chi tiết trong quá trình thành lập công ty hợp danh, Luật An Khang sẵn sàng đồng hành cùng bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thành lập công ty trọn gói, từ việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, soạn thảo và nộp hồ sơ, đến hỗ trợ hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập như: khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng… Liên hệ ngay qua hotline 0936.149.833 để được đội ngũ chuyên viên pháp lý dày dạn kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn tận tình và hỗ trợ chuyên nghiệp – giúp doanh nghiệp bạn khởi đầu thuận lợi và phát triển bền vững.