Năm 2025, các tiêu chuẩn về thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm OCOP đã có nhiều cập nhật quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu OCOP 2025, quy trình đăng ký nhãn hiệu OCOP, cho đến cách đăng ký bảo hộ nhãn hiệu OCOP đúng quy định.
Vì sao cần đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm OCOP?
Theo Quyết định số 148/QĐ-TTg ngày 23/02/2023 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Bộ tiêu chí đánh giá, phân hạng sản phẩm OCOP giai đoạn 2021–2025, một trong những điều kiện tiên quyết để sản phẩm OCOP được công nhận đạt từ 4 sao trở lên là phải có nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ hợp pháp.
Lý do cần đăng ký nhãn hiệu:
- Tăng điểm trong thang đánh giá OCOP: Các sản phẩm có nhãn hiệu bảo hộ được cộng điểm trong nhóm tiêu chí về tiếp thị, truy xuất nguồn gốc và phát triển thương hiệu.
- Ngăn chặn hành vi chiếm đoạt thương hiệu: Nhiều sản phẩm OCOP nổi tiếng đã từng bị đăng ký trước tại Cục Sở hữu trí tuệ bởi các bên thứ ba.
- Bảo vệ giá trị kinh tế: Nhãn hiệu là tài sản vô hình có thể được định giá, chuyển nhượng hoặc cấp phép sử dụng.
Các loại nhãn hiệu nên đăng ký cho sản phẩm OCOP
Tùy thuộc vào hình thức tổ chức sản xuất và mô hình sản phẩm, chủ thể OCOP có thể lựa chọn một trong ba loại hình nhãn hiệu sau:
- a) Nhãn hiệu thông thường
Đây là hình thức đăng ký phổ biến cho cá nhân hoặc doanh nghiệp trực tiếp sản xuất và phân phối sản phẩm. Nhãn hiệu có thể là từ ngữ, hình ảnh, hoặc kết hợp cả hai, được sử dụng để phân biệt hàng hóa/dịch vụ của chủ thể này với chủ thể khác.
- b) Nhãn hiệu tập thể
Phù hợp với các hợp tác xã, hiệp hội có nhiều thành viên sản xuất cùng một loại sản phẩm (ví dụ: mật ong, chè, gạo…). Nhãn hiệu tập thể giúp định vị chất lượng thống nhất trong cộng đồng sản xuất và được cấp cho tổ chức, sau đó tổ chức này cho phép các thành viên đủ điều kiện sử dụng.
- c) Nhãn hiệu chứng nhận
Loại nhãn hiệu này thường được đăng ký bởi tổ chức đánh giá (như cơ quan nhà nước, tổ chức chứng nhận độc lập), dùng để chứng nhận chất lượng, nguồn gốc, đặc điểm vùng miền của sản phẩm OCOP (ví dụ: “OCOP 4 sao tỉnh Quảng Ninh”). Việc sử dụng nhãn hiệu chứng nhận cần đáp ứng quy chế sử dụng cụ thể và được sự cho phép từ tổ chức sở hữu.
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu OCOP 2025
Để đảm bảo đúng quy định pháp luật, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho sản phẩm OCOP trong năm 2025 cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:
Thành phần hồ sơ cơ bản (áp dụng cho mọi loại nhãn hiệu)
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, sửa đổi bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).
- Mẫu nhãn hiệu (5 bản in rõ nét trên nền trắng, kích thước không vượt quá 8x8cm).
- Danh mục hàng hóa/dịch vụ mang nhãn hiệu theo bảng phân loại quốc tế (Nice).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp).
- Chứng từ nộp lệ phí, phí đăng ký theo Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Hồ sơ bổ sung đối với nhãn hiệu tập thể, chứng nhận
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu: bao gồm quy định về điều kiện sử dụng, cách kiểm soát việc sử dụng, chế tài xử lý vi phạm…
- Tài liệu chứng minh tư cách pháp lý của tổ chức đăng ký (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập…).
- Tài liệu chứng minh tính chất, chất lượng sản phẩm OCOP (Giấy chứng nhận OCOP, phiếu đánh giá sản phẩm…).
Lưu ý: Đối với nhãn hiệu có chứa địa danh, hình ảnh biểu tượng địa phương, cần có thêm văn bản chấp thuận từ UBND cấp tỉnh/huyện nếu chủ thể đăng ký không phải là cơ quan công quyền.
Xem thêm: 9 Tài Liệu Cần Có Khi Làm Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu Tập Thể
Quy trình đăng ký nhãn hiệu OCOP
Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm OCOP, áp dụng chung cho mọi đối tượng đăng ký:
Bước 1: Tra cứu sơ bộ khả năng bảo hộ
Chủ thể nên tra cứu nhãn hiệu định đăng ký trên hệ thống dữ liệu công khai của Cục Sở hữu trí tuệ (WIPO, IPPlatform…) để tránh trùng lặp với nhãn hiệu đã có.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể được nộp theo một trong ba cách:
- Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện tại TP.HCM, Đà Nẵng.
- Nộp qua dịch vụ bưu chính đến địa chỉ Cục.
- Nộp trực tuyến qua hệ thống ePortal (https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn).
Bước 3: Thẩm định hình thức
Trong vòng 1 tháng, Cục SHTT sẽ kiểm tra tính hợp lệ về mặt hình thức của hồ sơ. Nếu có sai sót sẽ ra thông báo sửa đổi.
Bước 4: Công bố đơn
Sau khi hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng, tạo điều kiện cho bên thứ ba phản đối nếu có.
Bước 5: Thẩm định nội dung
Cục tiến hành đánh giá năng lực phân biệt của nhãn hiệu, khả năng trùng lặp, yếu tố gây nhầm lẫn. Thời gian thẩm định nội dung có thể kéo dài 9–12 tháng.
Bước 6: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện, Cục SHTT sẽ thông báo cấp văn bằng. Người nộp đơn cần nộp lệ phí cấp văn bằng để nhận Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, có hiệu lực 10 năm và được gia hạn không giới hạn số lần (mỗi lần 10 năm).
Xem thêm: Điều kiện được bảo hộ của nhãn hiệu – Luật An Khang
Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm OCOP
- Nhãn hiệu càng đơn giản, càng dễ được chấp nhận: Tránh dùng từ chung chung hoặc mô tả sản phẩm (ví dụ: “mật ong ngon”, “nước mắm truyền thống”).
- Tham khảo chuyên gia sở hữu trí tuệ nếu bạn không quen soạn hồ sơ để hạn chế rủi ro bị từ chối.
- Không nên sử dụng nhãn hiệu khi chưa được cấp văn bằng, vì chưa có hiệu lực bảo hộ.
- Gắn nhãn OCOP 3–5 sao chỉ được thực hiện nếu sản phẩm đã được xếp hạng chính thức bởi Hội đồng OCOP cấp tỉnh/trung ương, không được sử dụng tùy tiện vì có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 99/2013/NĐ-CP.
Việc thực hiện đúng và đầy đủ thủ tục đăng ký nhãn hiệu sản phẩm OCOP không chỉ giúp sản phẩm được công nhận xếp hạng cao mà còn là “tấm lá chắn” pháp lý bảo vệ quyền lợi lâu dài. Với những cập nhật mới trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu OCOP 2025 và quy trình đăng ký nhãn hiệu OCOP theo pháp luật hiện hành, các cá nhân, doanh nghiệp và hợp tác xã cần chủ động sớm thực hiện để đưa thương hiệu vươn xa.
Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn miễn phí về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu OCOP, vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên viên pháp lý – sở hữu trí tuệ của chúng tôi để được hướng dẫn chi tiết, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian!
