Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu là câu hỏi mà rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp đặt ra khi bắt đầu hành trình bảo hộ tài sản trí tuệ của mình. Việc hiểu rõ các mốc thời gian, các bước thẩm định cũng như cách rút ngắn quy trình xử lý giúp chủ sở hữu chủ động và tiết kiệm chi phí, thời gian.
Vậy cụ thể, thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu mất bao lâu? Có thể rút ngắn thời gian này được không? Luật An Khang sẽ giúp bạn giải đáp chi tiết trong bài viết sau.
Khái niệm nhãn hiệu và vai trò của việc đăng ký
Theo khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân này với tổ chức, cá nhân khác. Nhãn hiệu có thể là chữ, hình, hoặc sự kết hợp của cả hai, và là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng thương hiệu.
Việc đăng ký nhãn hiệu sớm sẽ giúp:
- Bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ hợp pháp;
- Ngăn chặn đối thủ sao chép, sử dụng trái phép;
- Làm cơ sở cấp giấy chứng nhận OCOP, truy xuất nguồn gốc, tiêu chuẩn hàng hóa;
- Gia tăng giá trị thương hiệu khi gọi vốn, chuyển nhượng hoặc nhượng quyền.
Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định mới nhất
Tổng thời gian xử lý một đơn đăng ký nhãn hiệu hiện nay kéo dài từ 12 đến 18 tháng, tính từ thời điểm đơn được chấp nhận hợp lệ. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp cụ thể và được chia thành các giai đoạn như sau:
Bước 1: Thẩm định hình thức
Thời gian thẩm định hình thức kéo dài khoảng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Trong giai đoạn này, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ như mẫu nhãn, phân nhóm sản phẩm/dịch vụ, thông tin chủ đơn, giấy tờ kèm theo… Nếu đơn không hợp lệ, chủ đơn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung theo quy định.
Bước 2: Công bố đơn
Thường diễn ra trong vòng 02 tháng sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ. Thông tin đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công khai trên Công báo Sở hữu công nghiệp và website của Cục Sở hữu trí tuệ.
Bước 3: Thẩm định nội dung
Kéo dài khoảng 09 tháng kể từ ngày công bố đơn. Đây là quá trình đánh giá khả năng phân biệt của nhãn hiệu, xem xét các điều kiện bảo hộ theo quy định pháp luật. Trong trường hợp đơn bị từ chối, chủ đơn có thể phản hồi hoặc khiếu nại để bảo vệ quyền lợi của mình.
Cuối cùng, nếu đơn đáp ứng đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo cấp Giấy chứng nhận và chủ đơn phải nộp lệ phí cấp văn bằng. Việc cấp văn bằng bảo hộ sẽ diễn ra trong vòng từ 2 đến 3 tháng sau khi hoàn tất việc nộp lệ phí.
Lưu ý: Tổng thời gian xử lý đơn có thể kéo dài hơn thực tế, đặc biệt trong bối cảnh số lượng đơn nộp tăng cao hoặc đơn bị yêu cầu sửa đổi, phản hồi nhiều lần. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu và theo dõi sát tiến trình xử lý sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian đăng ký nhãn hiệu.
Những việc cần chuẩn bị để rút ngắn thời gian xử lý
Để đăng ký nhãn hiệu nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu:
Hồ sơ đầy đủ theo quy định
Căn cứ Mục 5 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi bởi Thông tư 18/2011 và 06/2016), hồ sơ đăng ký gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (2 bản);
- 05 mẫu nhãn hiệu (kích thước 80×80 mm);
- Danh mục sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại Nice;
- Các tài liệu bổ sung (nếu có): Quy chế sử dụng, bản đồ địa lý, văn bản ủy quyền, chứng từ phí…
Đặc biệt đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận hoặc nhãn hiệu có yếu tố địa lý, cần bổ sung thêm quy chế sử dụng, bản đồ, văn bản của UBND tỉnh…
Tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn
Mặc dù không bắt buộc, nhưng tra cứu trước giúp:
- Tránh trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký;
- Hạn chế bị từ chối trong quá trình thẩm định nội dung;
- Tăng khả năng được cấp Giấy chứng nhận.
Bạn có thể tra cứu sơ bộ trên CSDL của Cục SHTT hoặc tra cứu chuyên sâu có phân tích khả năng cấp văn bằng qua đơn vị chuyên nghiệp như Luật An Khang.
Xem thêm: Bảo Hộ Nhãn Hiệu: Cần Chuẩn Bị Gì?
Cách rút ngắn thời gian cấp văn bằng nhãn hiệu
Trong thực tế, bạn hoàn toàn có thể chủ động rút ngắn thời gian xử lý đơn bằng những cách sau:
- Nộp hồ sơ chính xác ngay từ đầu, tránh bị sửa đổi, bổ sung;
- Xử lý phản hồi kịp thời khi có Thông báo từ Cục SHTT;
- Sử dụng dịch vụ đại diện Sở hữu trí tuệ để theo dõi tiến trình xử lý và làm việc trực tiếp với chuyên viên thụ lý;
- Tránh sai phân loại nhóm hàng hóa/dịch vụ – đây là lỗi phổ biến gây chậm trễ.
Luật An Khang – Đồng hành đăng ký nhãn hiệu đúng luật, đúng hạn
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ, Luật An Khang cam kết:
✅ Hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu miễn phí;
✅ Soạn hồ sơ đúng chuẩn pháp lý;
✅ Theo dõi đơn và phản hồi đúng hạn với Cục SHTT;
✅ Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước;
✅ Tối ưu thời gian xử lý đơn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí.
Thời hạn xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu không chỉ là con số thủ tục, mà còn là thời điểm quyết định ai là người sở hữu hợp pháp nhãn hiệu trước tiên. Hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ, tra cứu sớm và lựa chọn đúng đối tác pháp lý để đồng hành!
