Phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025: Những điều bạn cần biết để bảo vệ thương hiệu hiệu quả
Việc sở hữu một nhãn hiệu đã đăng ký là bước đầu tiên để khẳng định thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường. Tuy nhiên, để tiếp tục duy trì quyền bảo hộ, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn nhãn hiệu đúng hạn và nộp đầy đủ lệ phí theo quy định. Phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025 sẽ có những thay đổi nhất định so với các năm trước, nếu không nắm rõ thông tin này, bạn rất dễ gặp phải rủi ro về pháp lý hoặc tài chính.
Bài viết dưới đây của Luật và Kế toán An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ mức phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025, các cập nhật mới nhất, quy trình nộp phí, mức phạt khi nộp muộn và các bước cần thực hiện để bảo vệ thương hiệu một cách hiệu quả. Đừng bỏ lỡ nếu bạn muốn thương hiệu của mình luôn được pháp luật bảo vệ!
Mức phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025 là bao nhiêu?
Theo quy định tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC, phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025 bao gồm các khoản chính sau:
- Lệ phí gia hạn hiệu lực: 100.000 đồng/nhóm
- Lệ phí gia hạn hiệu lực muộn: 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/ văn bằng bảo hộ
- Phí sử dụng: 700.000 đồng/nhóm
- Phí công bố Quyết định ghi nhận gia hạn: 120.000 đồng/đơn
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 120.000 đồng/văn bằng bảo hộ.
Các khoản lệ phí trên chưa bao gồm thuế VAT, phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (nếu nộp đơn thông qua đại diện), phí dịch thuật, công chứng và các chi phí phát sinh trong quá trình nộp đơn.
Thay đổi hoặc cập nhật mới về phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025 so với các năm trước
Theo Thông tư 64/2025/TT-BTC quy định mức thu, miễn một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ cho doanh nghiệp, người dân, từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026, mức thu lệ phí sở hữu công nghiệp bằng 50% mức thu lệ phí tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Như vậy, gia hạn nhãn hiệu năm 2025 sẽ giảm bớt được 50% mức thu lệ phí tại Thông tư 263/2016/TT-BTC.
Cách tính và thời hạn nộp phí gia hạn nhãn hiệu
Theo Khoản 6 Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2022), thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn đăng ký. Khi hết thời hạn này, chủ sở hữu cần thực hiện thủ tục gia hạn kèm theo việc nộp phí gia hạn.
- Thời gian nộp hồ sơ gia hạn và phí:
- Trong vòng 6 tháng trước ngày hết hạn hiệu lực nhãn hiệu.
- Nếu nộp hồ sơ muộn (trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn), phải đóng thêm phí phạt chậm nộp.
- Cách tính phí: Phí gia hạn tính theo số nhóm sản phẩm/dịch vụ được bảo hộ. Mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ là một đơn vị tính phí riêng biệt.
Phí phạt nếu nộp hồ sơ gia hạn muộn trong năm 2025
Theo Khoản 3 Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu gia hạn và phí, lệ phí yêu cầu gia hạn phải được chủ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp trong vòng 06 tháng tính đến ngày Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hết hiệu lực. Yêu cầu gia hạn có thể nộp sau thời hạn quy định nêu trên nhưng không được quá 06 tháng kể từ ngày văn bằng bảo hộ hết hiệu lực và chủ văn bằng bảo hộ phải nộp lệ phí cho mỗi tháng bị muộn theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.
Theo đó, Thông tư 263/2016/TT-BTC quy định mức phạt lệ phí gia hạn hiệu lực muộn bằng 10% lệ phí gia hạn/mỗi tháng nộp muộn.
Xem thêm: Hồ sơ gia hạn nhãn hiệu tại Việt Nam: Đừng để nhãn hiệu của bạn mất hiệu lực chỉ vì quên gia hạn!
Các bước thủ tục gia hạn nhãn hiệu năm 2025 và liên hệ nộp phí
Quy trình gia hạn nhãn hiệu năm 2025 được quy định tại Điều 31 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn nhãn hiệu gồm:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực làm theo Mẫu số 07 tại Phụ lục II của Nghị định 65/2023/NĐ-CP
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng bảo hộ);
- Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện);
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ).
- Nộp hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua dịch vụ công trực tuyến.
- Thanh toán phí gia hạn theo quy định.
- Cục Sở hữu trí tuệ xem xét hồ sơ, ra quyết định gia hạn nhãn hiệu và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được hồ sơ yêu cầu gia hạn, Cục SHTT xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:
Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Ra quyết định gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào văn bằng bảo hộ (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố quyết định gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày ra quyết định;
Ra thông báo dự định từ chối gia hạn, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Hồ sơ yêu cầu gia hạn không hợp lệ hoặc được nộp không đúng thủ tục quy định;
- Người yêu cầu gia hạn không phải là chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tương ứng.
Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng thì cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối gia hạn hiệu lực Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Sau khi thủ tục gia hạn đã hoàn tất, trường hợp chủ Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận quyết định gia hạn hiệu lực vào văn bằng bảo hộ, chủ văn bằng bảo hộ phải thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ và nộp phí, lệ phí theo quy định.
- Nhận giấy chứng nhận gia hạn nhãn hiệu (nếu hồ sơ hợp lệ).
Để đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro bị từ chối, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp như Luật và Kế toán An Khang để hỗ trợ theo dõi, chuẩn bị hồ sơ và nộp phí kịp thời.
Kết luận
Phí gia hạn nhãn hiệu năm 2025 là khoản chi phí không thể thiếu để duy trì quyền bảo hộ nhãn hiệu trong 10 năm tiếp theo. Việc nắm rõ mức phí, thời hạn nộp và quy trình gia hạn giúp bạn tránh được những khoản phạt không đáng có cũng như bảo vệ vững chắc thương hiệu của mình trên thị trường.
Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ về thủ tục gia hạn nhãn hiệu, đừng ngần ngại liên hệ với Luật và Kế toán An Khang. Với kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý mọi thủ tục nhanh gọn, chính xác và tiết kiệm thời gian.
📞 Gọi ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ gia hạn nhãn hiệu năm 2025 theo đúng pháp luật.
