Thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa theo Quyết định 2371/QĐ-BTC mới nhất 2025
Trong hoạt động xuất cảnh của người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài sau khi mua hàng tại Việt Nam, thủ tục kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế là bước bắt buộc để được hoàn thuế GTGT theo quy định pháp luật.
Bài viết này của Luật An Khang sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, hồ sơ, điều kiện và căn cứ pháp lý theo Quyết định 2371/QĐ-BTC năm 2025 của Bộ Tài chính, cũng như hướng dẫn tải về mẫu hóa đơn kiêm tờ khai hoàn thuế mới nhất.
Căn cứ pháp lý về kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng và tờ khai hoàn thuế
Thủ tục này được quy định tại:
- Quyết định 2371/QĐ-BTC năm 2025 – Sửa đổi, bổ sung thủ tục hành chính trong lĩnh vực hải quan.
- Nghị định 181/2025/NĐ-CP – Quy định chi tiết về hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Thông tư 32/2025/TT-BTC – Hướng dẫn về mẫu hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế, ký hiệu hóa đơn và nội dung thể hiện.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) – Quy định về hóa đơn, chứng từ.
Việc nắm rõ các văn bản này sẽ giúp doanh nghiệp và người được hoàn thuế tuân thủ đúng quy định, tránh bị từ chối hoàn thuế.
Đối tượng áp dụng
Theo Quyết định 2371/QĐ-BTC, đối tượng thực hiện thủ tục gồm:
- Người nước ngoài.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế.
- Mua hàng hóa tại Việt Nam và mang theo khi xuất cảnh.
- Không áp dụng cho thành viên tổ bay và thủy thủ đoàn theo quy định pháp luật về hàng không và hàng hải.
Trình tự kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế và hàng hóa
Quy trình thực hiện gồm 2 bước chính:
Bước 1: Xuất trình hồ sơ tại quầy kiểm tra
Khi làm thủ tục xuất cảnh, người đề nghị hoàn thuế xuất trình:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh (bản chính).
- Hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế (bản chính).
- Hàng hóa mua tại Việt Nam mang theo.
Lưu ý: Hàng hóa phải thuộc danh mục được hoàn thuế quy định tại Phụ lục IV Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Cơ quan hải quan kiểm tra và xác nhận
Cán bộ hải quan sẽ:
- Đối chiếu thông tin trên hộ chiếu, hóa đơn, dữ liệu trên Hệ thống quản lý hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài và Hệ thống hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.
- Kiểm tra thực tế hàng hóa theo nguyên tắc quản lý rủi ro.
- Xử lý các trường hợp sai lệch:
- Nếu thông tin hóa đơn không đầy đủ, không có trên hệ thống (trừ trường hợp hệ thống gặp sự cố) hoặc hàng hóa không đúng mô tả, hải quan sẽ trao đổi với doanh nghiệp bán hàng.
- Nếu kết quả xác minh không khớp, hải quan từ chối hoàn thuế.
- Ghi kết quả kiểm tra và đóng dấu đồng ý hoặc từ chối hoàn thuế.
- Tính số tiền thuế được hoàn theo quy định tại Phụ lục IV Nghị định 181/2025/NĐ-CP.
- Cập nhật thông tin lên hệ thống và ký số. Nếu hệ thống gặp sự cố, hải quan sẽ ký và đóng dấu trực tiếp trên hóa đơn.
Cách thức thực hiện
- Thực hiện trực tiếp tại quầy kiểm tra hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế tại cửa khẩu hoặc ngoài cửa khẩu.
- Cơ quan phối hợp: Các ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế GTGT cho người nước ngoài.
Thành phần và số lượng hồ sơ
Thành phần hồ sơ:
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ nhập xuất cảnh (bản chính).
- Hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế (bản chính).
- Hàng hóa mang theo.
Số lượng: 01 bộ hồ sơ.
Thời hạn giải quyết
- Thực hiện trước khi làm thủ tục xuất cảnh và trước giờ lên máy bay hoặc tàu biển.
- Thời gian xử lý diễn ra ngay tại quầy kiểm tra.
Kết quả thủ tục hành chính
Người được hoàn thuế sẽ nhận lại hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế có:
- Kết quả kiểm tra.
- Xác nhận mặt hàng được hoàn thuế.
- Số tiền thuế GTGT thực tế được hoàn.
- Ký, đóng dấu xác nhận của cơ quan hải quan.
Phí, lệ phí
- Không thu phí thực hiện thủ tục kiểm tra hóa đơn GTGT kiêm tờ khai hoàn thuế.
Yêu cầu và điều kiện hoàn thuế
Người đề nghị hoàn thuế phải:
- Có hộ chiếu/giấy tờ quốc tế hợp lệ.
- Hàng hóa thuộc danh mục được hoàn thuế.
- Mua hàng tại cửa hàng đủ điều kiện bán hàng hoàn thuế.
- Thực hiện xuất cảnh qua cửa khẩu hoàn thuế được công bố.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện
- Kiểm tra kỹ thông tin hóa đơn: Tên, địa chỉ, mã số thuế cửa hàng, mô tả hàng hóa, giá trị, thuế suất.
- Đảm bảo hóa đơn có trên hệ thống: Nếu hệ thống chưa ghi nhận, cần liên hệ cửa hàng bán để cập nhật kịp thời.
- Mang đủ hàng hóa: Hàng hóa phải nguyên trạng, đúng mô tả trong hóa đơn.
- Đến sớm trước giờ bay: Thời gian kiểm tra có thể kéo dài nếu hàng hóa nhiều hoặc phải xác minh với doanh nghiệp.
