Cuối năm luôn là giai đoạn căng thẳng nhất với doanh nghiệp: sổ sách chồng chất, báo cáo tài chính phức tạp, hạn nộp quyết toán thuế cận kề. Chỉ một sai sót nhỏ trong kê khai cũng có thể khiến công ty bị truy thu hàng trăm triệu, chịu phạt chậm nộp và đối diện rủi ro thanh tra thuế. Đặc biệt với startup hay doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc thiếu kinh nghiệm kế toán dễ dẫn đến tổn thất nặng nề. Đây chính là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến Luật & Kế toán An Khang để được hỗ trợ chuyên nghiệp, giảm căng thẳng và bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý.
Bài toán chi phí
Để hoàn thành hồ sơ quyết toán thuế, một kế toán viên nội bộ không chỉ cần chuyên môn mà còn phải dành hàng tuần để rà soát hàng trăm, hàng nghìn chứng từ. Hãy xem xét chi phí thực tế:
- Chi phí nhân sự nội bộ:
- Lương cơ bản: 8 – 12 triệu VNĐ/tháng
- Bảo hiểm bắt buộc (theo Luật BHXH 2014)
- Chi phí khác: Thưởng lễ, Tết, đào tạo, công đoàn phí…
- Tổng chi phí thực tế: 15 – 17 triệu VNĐ/tháng
- Chi phí dịch vụ kế toán chuyên nghiệp:
- Chỉ từ 3 – 7 triệu VNĐ cho toàn bộ quá trình quyết toán thuế cuối năm.
- Bao gồm đầy đủ các hạng mục: Lập báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNDN và thuế TNCN.
Ví dụ thực tế: Một công ty TNHH quy mô nhỏ (dưới 200 chứng từ/tháng) chỉ cần chi khoảng 5 triệu VNĐ để hoàn tất toàn bộ hồ sơ. So với việc duy trì nhân sự nội bộ, việc thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi năm, giải phóng nguồn vốn quý giá cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Xem thêm: Quyết toán thuế toàn diện: Hướng dẫn A-Z
Vấn đề chuyên môn
Theo Luật Kế toán 2015, báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực, hợp lý tình hình tài chính của doanh nghiệp. Tuy nhiên, kế toán nội bộ tại các startup thường ít kinh nghiệm, dễ dẫn đến các sai sót nghiêm trọng:
- Sai sót khi hạch toán chi phí được trừ theo Luật Thuế TNDN 2008 (sửa đổi 2013).
- Nhầm lẫn hoặc không cập nhật thuế suất GTGT mới, đặc biệt là các thay đổi theo Luật Thuế GTGT 2024 (hiệu lực từ 1/7/2025).
- Lập báo cáo thiếu sự đối chiếu, kiểm tra chéo giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Ngược lại, các công ty dịch vụ kế toán uy tín sở hữu đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất. Chẳng hạn, khi Nghị quyết 101/2023/QH15 về việc giảm 2% thuế GTGT được ban hành, chúng tôi đã ngay lập tức tư vấn và áp dụng cho khách hàng, giúp họ hưởng trọn vẹn ưu đãi thuế một cách hợp pháp.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ đảm bảo số liệu chính xác mà còn nâng cao uy tín tài chính của doanh nghiệp trong mắt đối tác và nhà đầu tư.
Xem thêm: Quyết toán thuế TNDN cuối năm – Hướng dẫn chi tiết và quy định
Đảm bảo an toàn pháp lý
Tuân thủ pháp luật là yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN, TNCN chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 3 năm sau. Nếu chậm trễ hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với các mức phạt nặng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Ví dụ: Doanh nghiệp nộp tờ khai quyết toán thuế TNDN muộn 40 ngày có thể bị phạt từ 8 – 15 triệu VNĐ.
- Ngoài ra, nếu kê khai sai dẫn đến thiếu thuế, doanh nghiệp còn bị tính tiền chậm nộp 0.03%/ngày theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019.
Các công ty dịch vụ kế toán chuyên nghiệp hoạt động như một “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp. Với quy trình kiểm soát chặt chẽ và hệ thống nhắc hạn tự động, chúng tôi đảm bảo hồ sơ được nộp ĐÚNG LUẬT – ĐÚNG HẠN. Đồng thời, chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế khi cần thiết, giúp bạn hoàn toàn yên tâm.
Bảo mật an toàn dữ liệu tài chính
Lo ngại về việc mất kiểm soát và rò rỉ dữ liệu tài chính là một băn khoăn chính đáng. Tuy nhiên, các đơn vị uy tín luôn đặt vấn đề bảo mật lên hàng đầu.
- Nghĩa vụ pháp lý: Theo Điều 68 Luật Kế toán 2015, công ty dịch vụ kế toán có nghĩa vụ bảo mật thông tin của khách hàng, ngay cả khi hợp đồng đã kết thúc.
- Cam kết bằng hợp đồng: Tại Luật và Kế toán An Khang, mọi hợp đồng dịch vụ đều đi kèm Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA).
- Công nghệ bảo vệ: Hệ thống lưu trữ dữ liệu được mã hóa, phân quyền truy cập nghiêm ngặt, đảm bảo chỉ những nhân sự được ủy quyền mới có thể tiếp cận.
Lựa chọn một đối tác tin cậy không chỉ giúp bạn yên tâm về pháp lý mà còn bảo vệ tuyệt đối “sức khỏe tài chính” của doanh nghiệp.
Kết luận
Quyết toán thuế cuối năm là công việc bắt buộc, phức tạp và nhiều rủi ro đối với mọi doanh nghiệp. Qua 4 khía cạnh: chi phí, chuyên môn, tuân thủ pháp luật và bảo mật dữ liệu, có thể thấy rõ lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp, đặc biệt là startup, lựa chọn công ty TNHH dịch vụ kế toán để được hỗ trợ.
Hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ quyết toán thuế cuối năm phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
