Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể bao gồm các tài liệu gì? Cần chuẩn bị gì khi muốn đăng ký nhãn hiệu tập thể? Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể như thế nào? Để biết thêm chi tiết về các vấn đề trên, mời bạn đọc cùng Luật An Khang tìm hiểu dưới bài viết này!
>> Xem thêm:Dịch vụ Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Luật An Khang
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể gồm các tài liệu gì?
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất trong quá trình đăng ký nhãn hiệu. Một thương hiệu nếu muốn nhãn hiệu của mình được cấp giấy chứng nhận bảo hộ bởi cơ quan chức năng thì cần phải thực hiện đầy đủ, chính xác bộ hồ sơ theo quy định pháp luật. Đối với bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể thì doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị 9 loại tài liệu sau:
- 1 Bản chính mẫu chính xác của nhãn hiệu xin cấp chứng nhận đăng ký – Số lượng 5 mẫu với kích thước lớn hơn 30 × 30 mm và nhỏ hơn 80 x 80 mm;
- 1 bản chính danh mục hàng hóa dịch vụ mang nhãn hiệu cần đăng ký nhãn hiệu;
- 2 bản chính tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật – theo mẫu 04-NH ban hành kèm theo Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
- 1 bản chính giấy ủy quyền – Đối với trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho công ty thứ 3 thực hiện việc chuẩn bị hồ sơ và xin đăng ký nhãn hiệu
- 1 bản sao các loại chứng từ, hóa đơn liên quan tới việc đã nộp lệ phí đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định
- 1 bản chính văn bản tài liệu chứng minh quyền đăng ký nhãn hiệu nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
- 1 bản chính bộ văn bản ban hành quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể. Quy chế cần có đầy đủ các nội dung theo quy định
- Bản thuyết minh về tính chất,chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý);
- Bản đồ xác định lãnh thổ (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm).
>> Xem thêm: 9 Tài Liệu Cần Có Khi Làm Hồ Sơ Đăng Ký Nhãn Hiệu Tập Thể
Trên đây là toàn bộ hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị nếu muốn thực hiện đăng ký nhãn hiệu tập thể. Ngoài ra, doanh nghiệp khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể sẽ cần chú ý thêm về nội dung của quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể.
Chi tiết bộ quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể cần có đầy đủ các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu;
- Các tiêu chuẩn để trở thành thành viên của tổ chức tập thể;
- Danh sách các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng nhãn hiệu;
- Các điều kiện sử dụng nhãn hiệu;
- Biện pháp xử lý hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.
Các lệ phí cần đóng khi đăng ký nhãn hiệu tập thể theo quy định mới
Trong quá trình xét duyệt hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể thì cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra quá trình hoàn tất lệ phí. Chỉ có các bộ hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ các yếu tố về phí và lệ phí theo quy định thì mới được xét duyệt các bước tiếp theo và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Cụ thể các loại phí và lệ phí mà doanh nghiệp cần phải đóng khi đăng ký nhãn hiệu là:
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 đồng.
- Phí công bố đơn: 120.000 đồng.
- Phí tra cứu: 180.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ; từ nhóm thứ 07 trở đi: 30.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ; từ nhóm thứ 07 trở đi: 120.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: 120.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ đầu tiên; từ nhóm thứ hai trở đi là 100.000 đồng/sản phẩm.
Từ đây ta có thể thấy, để hoàn tất việc nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tập thể thì doanh nghiệp cần đóng sẽ giao động từ 1 triệu 2 trăm nghìn đồng chẵn tới 1 triệu 5 trăm nghìn đồng chẵn.
Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể ở đâu
Câu hỏi liên quan đến nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể ở đâu hay cơ quan nào có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cũng là một thắc mắc thường gặp ở các doanh nghiệp. Hiện nay, cơ quan chức năng có thẩm quyền chính trong việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể là Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam.
Chi tiết địa chỉ của Cục sở hữu trí tuệ Việt Nam có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ là:
- Cục Sở hữu trí tuệ tại TP. Hà Nội: Số 384 – 386 đường Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, số 17 – 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
- Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 đường Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng.
Phương thức nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể
Vậy làm thế nào để nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể? Hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể theo 2 cách đó là nộp trực tiếp hoặc nộp trực tuyến.
Với cách nộp trực tiếp, doanh nghiệp thực hiện nộp như sau:
- Nộp trực tiếp tại địa chỉ Cục sở hữu trí tuệ tại địa phương hoặc các văn phòng đại diện với địa chỉ nêu trên
- Nộp qua đường bưu điện bằng cách đóng gói hồ sơ theo đúng yêu cầu và gửi tới địa chỉ như trên
Với cách nộp trực tuyến, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể online:
- Thông qua chứng thư số và chữ ký số tại Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.
- Với cách nộp trực tuyến doanh nghiệp cần chú ý: Trong 01 tháng, người nộp đơn phải đến trực tiếp để xuất trình Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo cũng như nộp phí, lệ phí tương ứng.
Với bài viết trên đây, Luật An Khang đã gửi tới quý khách hàng các thông tin chi tiết về hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tập thể. Quý doanh nghiệp có thể tham khảo và liên lạc với chúng tôi nếu muốn biết thêm chi tiết!
