Doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào khi vi phạm quy định công bố thông tin thành lập doanh nghiệp?

Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định công bố thông tin thành lập doanh nghiệp là thắc mắc phổ biến của nhiều chủ thể kinh doanh hiện nay. Việc công bố thông tin không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn thể hiện sự minh bạch, uy tín của doanh nghiệp ngay từ khi bước vào thị trường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp do thiếu hiểu biết hoặc chủ quan đã vi phạm quy định này, dẫn đến những hệ quả pháp lý đáng tiếc. Vậy doanh nghiệp sẽ bị xử phạt ra sao, những trường hợp nào thường xảy ra và cần làm gì để tránh rủi ro? Luật An Khang sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ quy định và giải pháp phù hợp để tuân thủ pháp luật thông qua bài viết dưới đây.

Thời hạn công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và các nội dung cần công khai là gì?

Công bố thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp là việc doanh nghiệp đưa các nội dung cơ bản về đăng ký kinh doanh (tên, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, người đại diện theo pháp luật…) lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn luật định, nhằm đảm bảo tính công khai và minh bạch ngay từ khi bắt đầu hoạt động.

Doanh nghiệp phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm toàn bộ thông tin ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đồng thời kèm theo một số thông tin bổ sung như:

• Ngành, nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đăng ký hoạt động; 
• Danh sách cổ đông sáng lập; 
• Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).

Trong trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về bất kỳ nội dung nào liên quan đến đăng ký kinh doanh, thì các thông tin thay đổi này cũng phải được thông báo và công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Khi nào doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký và nộp phí công bố?

Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện công bố nội dung đăng ký và nộp phí công bố ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là, quá trình đăng ký thành lập và công bố thông tin được tiến hành đồng thời, gắn liền với nhau. Nhờ đó, ngay khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin cơ bản của doanh nghiệp sẽ được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho việc tra cứu.

Trong trường hợp hồ sơ đăng ký không hợp lệ và doanh nghiệp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, khoản phí công bố đã nộp sẽ được hoàn trả. Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và góp phần duy trì sự công bằng và minh bạch trong hoạt động quản lý đăng ký kinh doanh.

(Theo Điều 73 Nghị định 168/2025/NĐ-CP)

Về mặt thực tiễn, việc ràng buộc nghĩa vụ công bố ngay tại thời điểm nộp hồ sơ giúp cơ quan quản lý nhà nước kiểm soát tốt hơn quá trình công khai hóa thông tin doanh nghiệp. Đồng thời, nó cũng tạo điều kiện thuận lợi để thông tin của doanh nghiệp được đăng tải chính xác, kịp thời trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp đối tác, khách hàng và xã hội tiếp cận dễ dàng, từ đó tăng tính rõ ràng và uy tín ngay từ khi doanh nghiệp mới được thành lập.

Doanh nghiệp bị xử phạt thế nào nếu không công khai thông tin đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia?

Việc công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định sự chuyên nghiệp ngay từ đầu. Tuy nhiên, nếu bỏ sót hoặc thực hiện chưa đúng quy định, doanh nghiệp có thể gặp một số rắc rối và bị xử phạt hành chính.

 Quy định về xử phạt hành chính đối với doanh nghiệp không công khai thông tin đăng ký:

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành và quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp bắt buộc phải công bố công khai nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là nghĩa vụ pháp lý nhằm đảm bảo tính công khai, tạo môi trường kinh doanh lành mạnh và thuận lợi cho việc giám sát xã hội.

Nếu doanh nghiệp vi phạm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính như sau:

• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi không công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
• Ngoài ra, công ty phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả là phải thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chế tài này vừa mang tính răn đe, vừa thúc đẩy doanh nghiệp thực hiện đúng quy định, qua đó nâng cao tính công khai và uy tín ngay từ khi mới thành lập. Đồng thời, việc xử phạt cũng nhấn mạnh rằng công bố thông tin không chỉ là thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là cam kết minh bạch với thị trường, khách hàng và đối tác.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia

Các lỗi vi phạm thường gặp khi công bố thông tin doanh nghiệp

Trong quá trình thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin đăng ký, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải những sai sót dẫn đến bị xử phạt hành chính. Một số lỗi phổ biến có thể kể đến như:

• Không thực hiện công bố thông tin: Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhưng không tiến hành công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
• Công bố chậm so với thời hạn quy định: Quá 30 ngày kể từ ngày cấp giấy đăng ký doanh nghiệp nhưng mới thực hiện công bố.
• Công bố thiếu nội dung bắt buộc: Bỏ sót các thông tin quan trọng như ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập hoặc danh sách nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần).
  Thông tin công bố không chính xác: Cung cấp dữ liệu sai lệch so với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
• Không cập nhật khi có thay đổi: Khi doanh nghiệp thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ, cổ đông… nhưng không công bố điều chỉnh trên Cổng thông tin quốc gia.

Các sai sót trong việc công bố thông tin không chỉ kéo theo mức phạt hành chính mà còn làm giảm sự rõ ràng, tính công khai hóa và khả năng xây dựng quan hệ bền vững với thị trường.

Hậu quả pháp lý khi không công bố thông tin đầy đủ, đúng hạn

Việc không công bố hoặc công bố chậm thông tin không chỉ khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính theo quy định, mà còn làm phát sinh nhiều hậu quả pháp lý và tác động tiêu cực đến uy tín, thương hiệu cũng như khả năng phát triển lâu dài, cụ thể:

• Hồ sơ pháp lý không hoàn chỉnh: Thông tin doanh nghiệp thiếu hoặc chưa được công bố kịp thời có thể khiến hồ sơ pháp lý không có giá trị đầy đủ khi tham gia các thủ tục hành chính hoặc giao dịch kinh tế.

• Khó khăn trong ký kết hợp đồng: Đối tác thường yêu cầu kiểm chứng thông tin pháp lý. Nếu dữ liệu công khai không trùng khớp hoặc không tồn tại trên Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp sẽ mất cơ hội hợp tác.
• Bất lợi trong tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp dân sự hoặc thương mại, việc thiếu thông tin công khai sẽ khiến doanh nghiệp khó chứng minh tính hợp pháp, dễ rơi vào thế yếu trong quá trình giải quyết.
• Tăng nguy cơ bị kiểm tra, giám sát: Cơ quan nhà nước có thể đưa doanh nghiệp vào diện cần theo dõi, kiểm tra thường xuyên hơn khi phát hiện thông tin công khai chưa đầy đủ.
• Ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu: Khách hàng, nhà đầu tư và đối tác sẽ đặt nghi ngờ về sự chuyên nghiệp và độ tin cậy của doanh nghiệp, từ đó làm giảm khả năng hợp tác lâu dài.
• Hạn chế khả năng phát triển: Việc thiếu sự công khai, rõ ràng khiến doanh nghiệp khó huy động vốn, khó mở rộng thị trường, đồng thời mất đi lợi thế cạnh tranh trước các đối thủ tuân thủ tốt quy định.

Có thể thấy, việc công bố thông tin đúng và đủ không chỉ là tuân thủ luật pháp, mà còn là điều kiện quan trọng để bảo đảm hoạt động ổn định và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.

Hướng dẫn khắc phục sai sót và hạn chế vi phạm

Để tránh những rủi ro không đáng có khi công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, các đơn vị cần lưu ý một số giải pháp khắc phục và phòng ngừa sau:

• Rà soát hồ sơ trước khi công bố: Kiểm tra kỹ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông, nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) để bảo đảm thông tin chính xác.
• Tuân thủ thời hạn quy định: Thực hiện công bố trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc có thay đổi nội dung đăng ký.
• Cập nhật kịp thời khi có thay đổi: Mọi thay đổi liên quan đến vốn điều lệ, ngành nghề, cổ đông… cần được thông báo công khai ngay trên Cổng thông tin quốc gia.
• Phân công trách nhiệm rõ ràng: Doanh nghiệp nên giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận pháp chế, hành chính hoặc kế toán để theo dõi và thực hiện công bố đúng hạn.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý: Với những doanh nghiệp chưa quen thủ tục, việc nhờ đơn vị luật hoặc dịch vụ đăng ký kinh doanh hỗ trợ sẽ giúp hạn chế tối đa sai sót.
• Lưu trữ chứng từ đầy đủ: Sau khi công bố, cần lưu lại biên lai nộp phí và bản sao thông báo công khai để làm căn cứ pháp lý trong trường hợp phát sinh tranh chấp hoặc kiểm tra.