Khởi nghiệp luôn là hành trình nhiều cơ hội nhưng cũng đầy thách thức. Với doanh nghiệp mới thành lập, nỗi lo lớn nhất không chỉ là vận hành kinh doanh mà còn là nghĩa vụ pháp lý về thuế. Không ít doanh nghiệp tự làm báo cáo thuế ban đầu và rơi vào tình trạng sai sót, nộp chậm, dẫn đến bị xử phạt hành chính. Chính vì vậy, câu hỏi “Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ làm báo cáo thuế ngay từ đầu?” đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm.
Hãy cùng Luật và Kế toán An Khang phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây để tìm ra lời giải phù hợp.
Nghĩa vụ báo cáo thuế bắt buộc đối với doanh nghiệp mới
Theo pháp luật thuế hiện hành tại Việt Nam (Luật Quản lý thuế 2019, các Nghị định và Thông tư hướng dẫn), ngay khi đăng ký thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện nhiều nghĩa vụ liên quan đến thuế:
- Kê khai thuế ban đầu: doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai thuế ban đầu lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (theo khấu trừ hay trực tiếp).
- Báo cáo thuế định kỳ: theo tháng hoặc quý, tùy doanh thu. Ví dụ, doanh nghiệp có doanh thu dưới 50 tỷ đồng/năm được khai thuế GTGT theo quý.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính: doanh nghiệp phải tạm nộp theo quý dựa trên lợi nhuận.
- Báo cáo tài chính năm: nộp đầy đủ vào cuối năm tài chính, kèm quyết toán thuế TNDN, TNCN.
Rõ ràng, khối lượng công việc không hề nhỏ đối với công ty mới thành lập, nhất là khi chưa có bộ phận kế toán bài bản.
Khó khăn khi doanh nghiệp tự làm báo cáo thuế
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng công việc báo cáo thuế có thể tự thực hiện để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế, đây là lựa chọn tiềm ẩn nhiều rủi ro:
- Thiếu hiểu biết pháp luật: hệ thống luật thuế thường xuyên thay đổi, nếu không cập nhật kịp thời dễ dẫn đến kê khai sai.
- Sai sót khi lập chứng từ: hóa đơn đầu ra – đầu vào, bảng lương, hợp đồng nếu xử lý không đúng chuẩn mực sẽ bị cơ quan thuế bác bỏ.
- Nguy cơ bị xử phạt: theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi nộp chậm tờ khai thuế, kê khai sai, trốn thuế đều bị xử phạt hành chính, có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.
- Tốn thời gian quản lý: thay vì tập trung vào hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp phải đau đầu xử lý số liệu, nộp tờ khai, giải trình.
Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp mới đặt câu hỏi: “Doanh nghiệp mới cần thuê dịch vụ kế toán thuế không?”.
Lợi ích thuê dịch vụ làm báo cáo thuế ngay từ đầu
Sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế cho doanh nghiệp mới mang lại 5 lợi ích rõ rệt:
- Tuân thủ đúng luật: dịch vụ thuế chuyên nghiệp luôn cập nhật văn bản pháp luật mới nhất, đảm bảo hồ sơ báo cáo chính xác và đúng hạn.
- Tiết kiệm chi phí: chi phí thuê dịch vụ thường thấp hơn rất nhiều so với tuyển kế toán toàn thời gian, đặc biệt với công ty mới thành lập chưa có nhiều giao dịch.
- Giảm rủi ro xử phạt: hạn chế tối đa các lỗi kê khai sai, trễ hạn, giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh.
- Được tư vấn chiến lược thuế: không chỉ lập báo cáo, dịch vụ còn giúp doanh nghiệp tối ưu thuế hợp pháp, tận dụng chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp mới.
- Bảo mật và chuyên nghiệp: số liệu kế toán – thuế của doanh nghiệp được quản lý khoa học, bảo mật và lưu trữ đầy đủ.
Rõ ràng, lợi ích thuê dịch vụ báo cáo thuế ngay từ đầu vượt trội hơn so với việc tự làm hay chờ đến khi hoạt động ổn định mới thuê.
>>> Xem thêm tại: Dịch vụ Kế Toán trọn gói tại An Khang
Chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế cho doanh nghiệp mới
Một trong những băn khoăn lớn của doanh nghiệp mới là chi phí. Trên thị trường hiện nay, mức giá dịch vụ dao động tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng chứng từ:
- Doanh nghiệp nhỏ, ít phát sinh hóa đơn: chi phí từ 1 – 2 triệu đồng/tháng.
- Doanh nghiệp có số lượng chứng từ trung bình: khoảng 2 – 3 triệu đồng/tháng.
- Doanh nghiệp phát sinh nhiều hóa đơn, giao dịch phức tạp: từ 3 – 5 triệu đồng/tháng hoặc cao hơn.
So với việc tuyển dụng một kế toán nội bộ (lương trung bình từ 7 – 12 triệu đồng/tháng), rõ ràng dịch vụ làm báo cáo thuế là giải pháp tiết kiệm đáng kể.
Tiêu chí chọn dịch vụ làm báo cáo thuế uy tín
Để tránh “tiền mất tật mang”, doanh nghiệp cần lưu ý khi chọn đơn vị cung cấp dịch vụ:
- Kinh nghiệm thực tế: ưu tiên các công ty đã từng xử lý cho nhiều doanh nghiệp mới thành lập ở đa dạng lĩnh vực.
- Đội ngũ chuyên môn: có kế toán trưởng, luật sư hoặc chuyên gia thuế am hiểu luật.
- Cam kết trách nhiệm: hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.
- Bảo mật thông tin: có hợp đồng rõ ràng, cam kết giữ bí mật dữ liệu doanh nghiệp.
- Tư vấn đồng hành: không chỉ làm báo cáo mà còn đưa ra lời khuyên giúp tối ưu chi phí thuế.
Luật và Kế toán An Khang là đơn vị hội tụ đầy đủ những tiêu chí trên, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung phát triển kinh doanh.
Có nên thuê dịch vụ làm báo cáo thuế ngay từ đầu hay chờ khi ổn định?
Đây là câu hỏi phổ biến nhất của các doanh nghiệp mới thành lập. Câu trả lời phụ thuộc vào thực tế:
- Trường hợp nên thuê ngay từ đầu:
- Doanh nghiệp chưa có nhân sự kế toán chuyên môn.
- Chủ doanh nghiệp không am hiểu pháp luật thuế.
- Muốn tiết kiệm chi phí ban đầu, tránh rủi ro pháp lý.
- Trường hợp có thể chờ:
- Doanh nghiệp có đội ngũ kế toán nội bộ giàu kinh nghiệm, đã từng làm cho các công ty trước đây.
- Quy mô nhỏ, phát sinh ít giao dịch, và chủ doanh nghiệp tự tin nắm luật.
Tuy nhiên, phần lớn doanh nghiệp khởi nghiệp đều chưa có nền tảng vững chắc. Vì vậy, thuê dịch vụ làm báo cáo thuế cho doanh nghiệp mới ngay từ đầu chính là giải pháp an toàn và khôn ngoan.
Hướng dẫn cơ bản về báo cáo thuế cho công ty mới thành lập
Để bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là các bước quan trọng:
- Đăng ký kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo cho cơ quan thuế.
- Đặt in, phát hành hóa đơn điện tử theo quy định.
- Kê khai và nộp thuế định kỳ (GTGT, TNCN, TNDN).
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
- Cuối năm lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế.
Quy trình trên đòi hỏi sự am hiểu và tuân thủ nghiêm ngặt. Vì vậy, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót.
Kết luận
Báo cáo thuế là nghĩa vụ bắt buộc và vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp mới. Việc thuê dịch vụ làm báo cáo thuế ngay từ đầu không chỉ giúp tuân thủ đúng pháp luật, mà còn tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và mang lại sự an tâm để doanh nghiệp tập trung phát triển kinh doanh. Nếu bạn đang phân vân “Doanh nghiệp mới thành lập có nên thuê dịch vụ làm báo cáo thuế không?”, thì câu trả lời gần như chắc chắn là có – trừ khi bạn đã có đội ngũ kế toán chuyên nghiệp ngay từ ngày đầu.
Hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng bạn trong việc xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp. Liên hệ ngay hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.
