Bạn đang cân nhắc thuê dịch vụ kế toán thuế – nhưng trong đầu bạn hiện lên câu hỏi: Liệu dịch vụ này có hợp pháp hay không? Nhiều người lo rằng thuê đơn vị bên ngoài sẽ vi phạm pháp luật, hoặc dịch vụ chui sẽ khiến doanh nghiệp bị phạt. Thực tế, dịch vụ kế toán thuế là hoàn toàn hợp pháp nếu thực hiện theo đúng điều kiện và quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn. Trong bài viết này, Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích 5 khía cạnh pháp lý quan trọng để bạn hiểu rõ tính hợp pháp của dịch vụ kế toán thuế, giúp bạn yên tâm lựa chọn đối tác uy tín.
Luật Kế toán 2015 – xác nhận hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán là hợp pháp
Luật là nền tảng pháp lý cao nhất, xác lập quyền và nghĩa vụ của các bên. Nếu Luật Kế toán cho phép kinh doanh dịch vụ kế toán, thì dịch vụ kế toán thuế (là một phần của dịch vụ kế toán) cũng có cơ sở hợp pháp.
- Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, Luật này điều chỉnh “hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán, tổ chức nghề nghiệp về kế toán.” (Điều 1, Điều 3)
- Khoản 13, Điều 3 Luật Kế toán 2015 định nghĩa: “Kinh doanh dịch vụ kế toán là việc cung cấp dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng, lập báo cáo tài chính, tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán theo quy định của Luật này.”
- Luật Kế toán cũng quy định rõ rằng đơn vị kế toán có thể thuê dịch vụ làm kế toán nếu không tự bố trí được người làm kế toán (Điều 49)
- Khi dịch vụ kế toán (trong đó có phần kế toán thuế) được doanh nghiệp thuê theo hợp đồng và tuân thủ các điều kiện pháp lý – không có điều khoản cấm – thì hoàn toàn có thể thực hiện hợp pháp.
Luật Kế toán 2015 khẳng định hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán (trong đó có dịch vụ kê khai thuế, kế toán thuế) là ngành nghề được phép, miễn là đáp ứng các điều kiện luật định.
Xem thêm: Pháp Luật Kế Toán – Luật An Khang
Điều kiện để doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán thuế hợp pháp
Dù luật cho phép dịch vụ kế toán, nhưng không phải ai cũng có quyền cung cấp. Có nhiều điều kiện bắt buộc mà doanh nghiệp hoặc cá nhân dịch vụ kế toán thuế phải đáp ứng.
- Luật Kế toán 2015 quy định hoạt động kinh doanh dịch vụ kế toán là ngành nghề kinh doanh có điều kiện (Điều 60)
- Điều kiện cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán bao gồm các quy định như:
+ Doanh nghiệp TNHH hai thành viên trở lên: có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề, người đại diện theo pháp luật hoặc giám đốc phải là kế toán viên hành nghề, đảm bảo tỷ lệ vốn góp của kế toán viên hành nghề theo quy định.
+ Doanh nghiệp hợp danh: có ít nhất hai thành viên hợp danh là kế toán viên hành nghề, người đại diện là kế toán viên hành nghề.
+ Doanh nghiệp tư nhân: chủ doanh nghiệp phải là kế toán viên hành nghề, có ít nhất hai kế toán viên hành nghề trong doanh nghiệp.
- Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư hợp nhất 19/VBHN-BTC năm 2024 quy định cụ thể việc cấp, quản lý và sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán đối với công ty dịch vụ kế toán, chi nhánh nước ngoài tại Việt Nam
- Nếu doanh nghiệp dịch vụ kế toán không đáp ứng các điều kiện này mà vẫn hoạt động — đó là vi phạm luật, không hợp pháp.
Dịch vụ kế toán thuế chỉ hợp pháp khi công ty hoặc cá nhân thực hiện đáp ứng đầy đủ điều kiện về luật định, đặc biệt Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán và các điều kiện hành nghề.
Hợp đồng dịch vụ kế toán – căn cứ pháp lý và xác lập trách nhiệm
Một yếu tố quan trọng để dịch vụ kế toán thuế hợp pháp và bảo vệ bạn là hợp đồng dịch vụ kế toán, trong đó xác định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa hai bên.
- Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 56), hợp đồng giữa đơn vị kế toán và doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán (kế toán trưởng hoặc làm kế toán) phải lập bằng văn bản và quy định rõ nội dung thực hiện công việc
- Luật Kế toán cũng quy định: doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán phải cung cấp thông tin, tài liệu kế toán đầy đủ, trung thực và thanh toán phí dịch vụ theo hợp đồng (Điều 52)
- Trong hợp đồng nên bao gồm nội dung: công việc cụ thể (lập chứng từ, ghi sổ, kê khai thuế, báo cáo tài chính, hỗ trợ giải trình khi kiểm tra thuế), thời hạn thực hiện, bảo mật thông tin, trách nhiệm khi sai sót, điều kiện chấm dứt hợp đồng.
- Hợp đồng là cơ sở pháp lý để khi có sai sót kê khai thuế hoặc vi phạm, bạn có căn cứ để yêu cầu bồi thường hoặc giải quyết tranh chấp.
Một hợp đồng dịch vụ kế toán thuế chặt chẽ là điều kiện cần để dịch vụ trở nên hợp pháp, minh bạch và bảo vệ quyền lợi bạn khi có sự cố.
Xem thêm: Dịch Vụ Kê Khai Thuế Và Dịch Vụ Quyết Toán Thuế Khác Nhau
Phạm vi pháp luật quy định và hạn chế của dịch vụ kế toán thuế
Dù hợp pháp, dịch vụ kế toán thuế không được làm mọi việc vượt ra ngoài phạm vi pháp luật quy định — có những giới hạn mà không được phép vi phạm.
- Công việc của dịch vụ kế toán thuế phải thuộc nội dung công tác kế toán như ghi sổ, lập chứng từ, hạch toán, lập tờ khai thuế, tham mưu hỗ trợ kê khai thuế — không được làm thay chức năng quản lý tài chính, ký quyết định chi, chuyển tiền… nếu pháp luật không cho phép (theo định nghĩa “dịch vụ kế toán” trong Luật Kế toán 2015, Khoản 13, Điều 3)
- Dịch vụ không được ký kết hợp đồng giả mạo chứng từ, không được hỗ trợ doanh nghiệp vi phạm thuế, hợp thức hóa hóa đơn bất hợp pháp — nếu vi phạm sẽ bị xử lý theo Luật Quản lý thuế, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các quy định về hóa đơn.
- Dịch vụ kế toán thuế không được chiếm quyền quản lý tài chính hoặc làm thay chủ doanh nghiệp các quyết định vốn, vay mượn, đầu tư mà không được ủy quyền pháp lý rõ ràng.
- Khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán, nếu công ty kế toán thực hiện các công việc ngoài hợp đồng (không quy định) hoặc vi phạm luật (ví dụ giả mạo chứng từ), đó là hoạt động bất hợp pháp.
Dịch vụ kế toán thuế hợp pháp nhưng có giới hạn – nếu đơn vị dịch vụ làm sai vượt phạm vi quy định thì họ cũng có thể bị xử lý theo luật.
Xem thêm: Dịch Vụ Kê Khai Thuế Năm
Trách nhiệm và kiểm soát đối với dịch vụ kế toán thuế — đảm bảo hợp pháp
Hợp pháp không có nghĩa là miễn trách nhiệm; để đảm bảo sự hợp pháp liên tục và an toàn cho doanh nghiệp, cần có cơ chế kiểm soát và trách nhiệm rõ ràng.
- Theo Luật Kế toán và các quy định, người đại diện pháp luật của doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm về hậu quả của sai phạm do mình gây ra và liên đới với sai phạm do người khác gây ra nhưng thuộc quản lý của mình (Luật Kế toán 2015, Điều 50)
- Khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế, doanh nghiệp nên giám sát nội bộ, kiểm tra định kỳ chứng từ, báo cáo từ đơn vị thuê – không thể trọn quyền ủy thác mà không kiểm tra.
- Trong hợp đồng, nên quy định cam kết chịu trách nhiệm, bồi thường trong trường hợp sai sót do lỗi đơn vị dịch vụ, và cơ chế giải quyết tranh chấp.
- Nếu đơn vị dịch vụ kê khai sai thuế và bị truy thu, phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp vẫn có thể bị chịu trách nhiệm nếu hợp đồng không rõ ràng hoặc không kiểm soát tốt.
Tính hợp pháp của dịch vụ kế toán thuế gắn liền với việc kiểm soát và trách nhiệm rõ ràng từ cả phía bạn và đơn vị dịch vụ — hợp đồng minh bạch và giám sát là chìa khóa giữ cho hợp tác luôn trong khuôn khổ pháp luật.
Kết luận
Dịch vụ kế toán thuế hoàn toàn hợp pháp khi được thực hiện bởi doanh nghiệp hoặc cá nhân đáp ứng điều kiện của Luật Kế toán 2015, được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán (Thông tư hợp nhất 19/VBHN-BTC 2024), ký hợp đồng rõ ràng và chỉ thực hiện trong phạm vi công việc kế toán được phép. Nếu bạn muốn thuê dịch vụ kê khai thuế hay kế toán thuế, hãy kiểm tra kỹ pháp lý, hợp đồng và cơ chế kiểm soát nội bộ để đảm bảo an toàn.
👉 Nếu bạn cần kiểm tra hợp pháp của đơn vị dịch vụ kế toán thuế bạn đang cân nhắc hoặc cần tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Luật và Kế toán An Khang – hotline 0936 149 833 để được hỗ trợ miễn phí và đảm bảo quyền lợi doanh nghiệp.
