Mỗi dịp cuối năm, hầu hết các doanh nghiệp đều phải đối mặt với khối lượng công việc kế toán – thuế dày đặc. Việc lập báo cáo tài chính, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quyết toán thuế cuối năm không chỉ phức tạp mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Chỉ một sai sót nhỏ trong kê khai hoặc chậm nộp hồ sơ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt. Đây chính là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn đồng hành cùng một công ty kế toán uy tín để đảm bảo an toàn, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí.
Quyết toán thuế cuối năm là gì và tại sao quan trọng?
Theo quy định tại Khoản 10 Điều 3 Chương I của Luật Quản lý thuế năm 2019, “quyết toán thuế là việc xác định số tiền thuế phải nộp của năm tính thuế hoặc thời gian từ đầu năm tính thuế đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc thời gian từ khi phát sinh đến khi chấm dứt hoạt động phát sinh nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.”
Doanh nghiệp phải lập và nộp:
- Báo cáo tài chính doanh nghiệp theo đúng chế độ kế toán áp dụng.
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động.
Công việc này quan trọng bởi:
- Nó phản ánh trung thực, minh bạch tình hình tài chính và lợi nhuận của doanh nghiệp.
- Là căn cứ để cơ quan thuế đánh giá nghĩa vụ thuế mà doanh nghiệp phải nộp.
- Ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín khi doanh nghiệp muốn vay vốn ngân hàng, gọi vốn đầu tư hoặc tham gia đấu thầu.
Doanh nghiệp thực hiện quyết toán thuế đúng hạn chính là tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật, nếu chậm trễ hoặc sai sót có thể bị phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng theo Điều 13 Nghị định 132/20/NĐ-CP.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 44 của Luật Quản lý thuế 2019 thời hạn quyết toán thuế đối với doanh nghiệp được quy định như sau:
- Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3, tính từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính với trường hợp doanh nghiệp quyết toán theo năm.
- Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.
Điều này cho thấy vai trò không thể thiếu của một công ty kế toán trong việc đồng hành cùng doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Công việc doanh nghiệp phải thực hiện khi quyết toán thuế cuối năm
Theo quy định tất cả các doanh nghiệp đều có nghĩa vụ tổ chức công tác kế toán và lập báo cáo tài chính hàng năm. Đây là công việc phức tạp, đòi hỏi sự chính xác cao để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh rủi ro bị phạt thuế. Một số công việc quan trọng gồm:
- Lập báo cáo tài chính:
- Lập và nộp tờ khai quyết toán thuế:
Thuế TNDN theo quy định tại Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
Thuế TNCN theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân.
- Đối chiếu hóa đơn điện tử
- Giải trình với cơ quan thuế
Khối lượng công việc trên đòi hỏi sự chính xác cao và tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu tự thực hiện. Đây chính là lúc một công ty kế toán chuyên nghiệp phát huy vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp hoàn thành mọi nghĩa vụ và hạn chế tối đa các khoản phạt không đáng có.
Vai trò của công ty kế toán trong quyết toán thuế cuối năm
Quyết toán thuế cuối năm là một trong những công việc quan trọng và phức tạp nhất đối với mọi doanh nghiệp. Dưới đây là những vai trò then chốt của một công ty kế toán chuyên nghiệp trong quy trình này:
- Kiểm tra chứng từ và rà soát sổ sách: Một công ty kế toán có kinh nghiệm sẽ tiến hành rà soát toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán. Nhờ đó, các sai sót được phát hiện và chỉnh sửa trước khi nộp hồ sơ quyết toán, tránh rủi ro bị phạt.
- Lập báo cáo tài chính đúng chuẩn và đúng hạn: Dựa trên chế độ kế toán áp dụng, công ty kế toán sẽ lập báo cáo tài chính chính xác, minh bạch, giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa có cơ sở phục vụ quản trị nội bộ.
- Thực hiện kê khai và nộp quyết toán thuế: Một công ty kế toán uy tín sẽ đảm bảo hồ sơ quyết toán thuế được nộp đúng hạn, đúng biểu mẫu theo quy định của Bộ Tài chính, hạn chế tối đa nguy cơ bị xử phạt.
- Tư vấn tối ưu chi phí hợp lệ, hợp pháp: Ngoài việc tuân thủ quy định, công ty kế toán còn hỗ trợ doanh nghiệp phân loại chi phí hợp lý, hợp lệ để giảm số thuế phải nộp nhưng vẫn tuân thủ pháp luật. Đây là lợi ích mà đội ngũ nội bộ thường khó thực hiện tốt.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế: Khi phát sinh thanh tra, kiểm tra, công ty kế toán sẽ thay mặt doanh nghiệp giải trình số liệu, giúp giảm áp lực và bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật An Khang
Lợi ích khi thuê công ty kế toán cho quyết toán thuế cuối năm
Quyết toán thuế cuối năm là một công việc phức tạp, tiềm ẩn nhiều rủi ro. Chính vì vậy, việc thuê một công ty kế toán chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích vượt trội, giúp doanh nghiệp an tâm và phát triển bền vững.
- Hạn chế rủi ro pháp lý: Một công ty kế toán uy tín sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định, thực hiện đúng và đủ mọi thủ tục, từ đó hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có.
- Tiết kiệm chi phí: So với việc tuyển nhân sự nội bộ (chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo thường trên 15 triệu/tháng), thuê dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 2 – 6 triệu/tháng, tiết kiệm 50–70% chi phí.
- Tối ưu quản trị tài chính: Ngoài quyết toán, một công ty kế toán còn cung cấp giải pháp quản trị chi phí, dòng tiền và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp có chiến lược phát triển bền vững.
- Bảo mật thông tin: Hợp đồng dịch vụ luôn cam kết bảo mật dữ liệu, tránh rủi ro thất thoát thông tin tài chính – một trong những yếu tố sống còn của doanh nghiệp.
Kết luận
Quyết toán thuế cuối năm là công việc quan trọng, bắt buộc và đòi hỏi độ chính xác cao. Nếu doanh nghiệp tự xử lý, rủi ro sai sót và bị xử phạt là rất lớn. Việc hợp tác với một công ty kế toán uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa nguy cơ bị phạt thuế.
Luật An Khang cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo tài chính doanh nghiệp và dịch vụ quyết toán thuế cuối năm chuyên nghiệp, minh bạch, với chi phí hợp lý.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
