Công ty kế toán dịch vụ đã trở thành giải pháp tài chính tối ưu cho các doanh nghiệp nhỏ (SMEs), giúp họ giải quyết bài toán phức tạp về tuân thủ pháp luật thuế và tối ưu chi phí vận hành. Thay vì gánh vác chi phí cố định của một bộ máy kế toán nội bộ, việc hợp tác với công ty kế toán dịch vụ mang lại sự chuyên nghiệp và an tâm về mặt pháp lý.
Tuy nhiên, điều mà hầu hết chủ doanh nghiệp quan tâm chính là mức phí thuê có hợp lý hay không, liệu có phát sinh chi phí ẩn và yếu tố nào quyết định giá thuê dịch vụ.
Năm 2025, với những thay đổi liên tục của Luật Quản lý Thuế và các Nghị định mới, việc hiểu rõ cấu trúc bảng giá dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ là rất cần thiết. Bài viết này của Luật An Khang sẽ phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và cung cấp khung giá tham khảo cụ thể theo khu vực và ngành nghề để bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Phân tích chi phí thuê Công ty kế toán dịch vụ theo khu vực và ngành nghề (2025)
Giá dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ (SME) tại Việt Nam có sự chênh lệch rõ rệt giữa các khu vực do khác biệt về chi phí nhân công và chi phí vận hành. Dưới đây là khung giá được tổng hợp và điều chỉnh cho năm 2025, dựa trên khối lượng chứng từ và mức độ phức tạp của ngành nghề.
Lưu ý: Bảng giá dưới đây tính theo mức phí trung bình theo quý (3 tháng) cho dịch vụ kế toán trọn gói, chưa bao gồm thuế GTGT và các chi phí phát sinh đặc biệt.
1.1. Bảng giá tham khảo khu vực miền Nam (TP.HCM và các tỉnh lân cận)
Miền Nam thường có mức giá cạnh tranh do nguồn cung dịch vụ kế toán lớn.
| Nhóm ngành | Khối lượng chứng từ ≤ 10/quý | Khối lượng chứng từ 11–30/quý | Khối lượng chứng từ 31–60/quý |
| Thương mại – Dịch vụ (Cơ bản) | 1.500.000 VNĐ | 2.100.000 VNĐ | 3.000.000 VNĐ |
| Sản xuất – Xây dựng (Phức tạp) | 2.100.000 VNĐ | 3.500.000 VNĐ | 5.000.000 VNĐ |
| Xuất Nhập khẩu/FDI (Rủi ro cao) | 3.000.000 VNĐ | 5.000.000 VNĐ | 7.500.000 VNĐ |
1.2. Bảng giá tham khảo khu vực miền Bắc (Hà Nội và các tỉnh lân cận)
Mức phí tại miền Bắc có xu hướng cao hơn miền Nam khoảng 10-15% do chi phí thuê văn phòng và nhân công cao hơn.
| Nhóm ngành | Khối lượng chứng từ ≤ 15/quý | Khối lượng chứng từ 16–45/quý | Khối lượng chứng từ 46–90/quý |
| Thương mại – Dịch vụ (Cơ bản) | 1.800.000 VNĐ | 3.300.000 VNĐ | 4.800.000 VNĐ |
| Sản xuất – Xây dựng (Phức tạp) | 2.500.000 VNĐ | 4.200.000 VNĐ | 6.000.000 VNĐ |
| Xuất Nhập Khẩu/FDI (Rủi ro cao) | 3.500.000 VNĐ | 5.800.000 VNĐ | 8.500.000 VNĐ |
Nhận định chung: Chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ dao động chủ yếu dựa trên:
- Tần suất giao dịch (số lượng hóa đơn/chứng từ): Là yếu tố định lượng chính.
- Đặc thù ngành nghề: Ngành Sản xuất/Xây dựng luôn có mức phí cao hơn ngành Thương mại/Dịch vụ từ 30-50% do yêu cầu tính giá thành, quản lý chi phí dở dang phức tạp.
Xem thêm: Dịch vụ báo cáo tài chính định kỳ cho doanh nghiệp từ công ty kế toán dịch vụ
Các yếu tố cốt lõi quyết định giá thuê công ty kế toán dịch vụ
Bên cạnh khối lượng chứng từ, có 4 yếu tố then chốt sau ảnh hưởng đến quyết định giá của công ty kế toán dịch vụ:
2.1. Mức độ phức tạp của nghiệp vụ (Tính giá thành & Quản lý dự án)
Nếu doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất hoặc xây dựng, công ty kế toán dịch vụ phải có chuyên môn cao hơn để xây dựng định mức sản xuất, phân bổ chi phí và tính giá thành chính xác. Đây là công việc thuộc về kế toán quản trị, đòi hỏi kỹ năng chuyên sâu và trực tiếp làm tăng chi phí dịch vụ.
2.2. Yêu cầu hỗ trợ nhân sự và tiền lương
Chi phí sẽ tăng lên nếu gói dịch vụ bao gồm việc tính lương, kê khai, đăng ký và quyết toán thuế TNCN, cũng như thủ tục BHXH cho một số lượng lớn nhân viên (thường từ 20 người trở lên). Đây là dịch vụ bổ sung, đòi hỏi sự chính xác và liên tục cập nhật Luật Lao động.
2.3. Tình trạng sổ sách hiện tại (Nhu cầu dọn dẹp)
Nếu doanh nghiệp đã hoạt động một thời gian nhưng sổ sách lộn xộn, chứng từ thiếu, sai sót hoặc chưa từng quyết toán, công ty kế toán dịch vụ sẽ tính thêm phí rà soát, dọn dẹp (clean-up).
- Chi phí rà soát: Thường được tính theo năm hoặc theo khối lượng chứng từ tồn đọng, có thể dao động từ 800.000 VNĐ đến 3.000.000 VNĐ cho mỗi năm/quý cần dọn dẹp.
2.4. Giá trị gia tăng và cam kết rủi ro
Một số công ty kế toán dịch vụ tính phí cao hơn do họ cung cấp giá trị gia tăng rõ ràng:
- Bảo hiểm trách nhiệm: Cam kết bồi thường thiệt hại nếu doanh nghiệp bị truy thu thuế do lỗi nghiệp vụ của họ.
- Tư vấn chiến lược thuế: Hỗ trợ tối ưu hóa chi phí hợp pháp.
- Đại diện pháp lý: Hỗ trợ giải trình chi tiết khi có thanh tra thuế, không tính phí phát sinh ngoài hợp đồng.
Lưu ý để có mức giá tốt nhất và hợp đồng minh bạch
Chi phí tiềm ẩn lớn nhất không phải là phí dịch vụ hàng tháng mà là chi phí do bị phạt thuế vì sai sót. Do đó, doanh nghiệp cần tập trung vào chất lượng dịch vụ và điều khoản hợp đồng.
3.1. Đàm phán mức phí theo quý hoặc năm
Hầu hết các công ty kế toán dịch vụ đều có chính sách giảm giá từ 5% – 15% nếu doanh nghiệp cam kết thanh toán theo quý hoặc theo năm. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo tính ổn định trong quá trình xử lý hồ sơ.
3.2. Minh bạch về chi phí ẩn và phí phụ thu
Yêu cầu công ty kế toán dịch vụ liệt kê rõ ràng trong hợp đồng:
- Phí lập báo cáo tài chính cuối năm: Liệu đã bao gồm trong phí hàng tháng/quý hay tính phí riêng (thường từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ).
- Phí nhân sự: Mức phí phát sinh nếu số lượng nhân viên vượt ngưỡng thỏa thuận ban đầu.
- Phí giải trình: Chi phí hỗ trợ thanh tra/kiểm tra thuế ngoài thời gian quyết toán.
3.3. Điều khoản trách nhiệm bồi thường
Đây là điểm mấu chốt: Hợp đồng phải ghi rõ giới hạn bồi thường nếu doanh nghiệp bị truy thu thuế hoặc phạt do lỗi của công ty kế toán dịch vụ. Giới hạn này có thể là một con số cụ thể hoặc gấp X lần tổng phí dịch vụ đã thanh toán. Điều này đảm bảo rằng phí dịch vụ bạn trả đi đôi với cam kết chất lượng.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại công ty kế toán dịch vụ
Kết luận
Lựa chọn công ty kế toán dịch vụ không chỉ là tìm một mức giá rẻ mà là tìm kiếm một giải pháp an toàn pháp lý và chiến lược tài chính cho doanh nghiệp nhỏ.
Doanh nghiệp nên ưu tiên các đối tác có khả năng minh bạch chi phí, có quy trình làm việc rõ ràng, và quan trọng nhất là có điều khoản cam kết bồi thường trong hợp đồng. Quyết định đúng đắn sẽ giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm hàng chục triệu đồng tiền phạt thuế và tập trung hoàn toàn vào việc kinh doanh cốt lõi.
