Trong bối cảnh pháp luật thuế tại Việt Nam ngày càng chặt chẽ, một sai sót nhỏ trong báo cáo thuế có thể khiến doanh nghiệp phải trả giá bằng tiền bạc, uy tín và cơ hội kinh doanh. Nhiều chủ doanh nghiệp mới thành lập thường bối rối trước hàng loạt thủ tục: kê khai thuế GTGT, báo cáo tài chính, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp… Chính vì vậy, dịch vụ báo cáo thuế tại Công ty TNHH dịch vụ kế toán đang trở thành lựa chọn ưu tiên. Hãy cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu chi tiết 4 vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm nhất khi sử dụng dịch vụ này.
Tuân thủ pháp luật và tránh bị phạt
Tuân thủ đúng hạn và đúng chuẩn pháp luật về thuế là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp hoạt động ổn định. Tuy nhiên, trên thực tế nhiều doanh nghiệp bị xử phạt vì kê khai sai hoặc nộp chậm hồ sơ thuế.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 44) quy định thời hạn nộp hồ sơ khai thuế theo tháng, quý, năm.
- Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt hành chính từ 5 – 25 triệu đồng cho hành vi nộp chậm hồ sơ, từ 10 – 100 triệu đồng cho hành vi kê khai sai, trốn thuế.
Thực tế: Một doanh nghiệp xây dựng nhỏ tại Hà Nội đã bị xử phạt 80 triệu đồng và truy thu 300 triệu đồng do nộp chậm tờ khai thuế GTGT trong 3 quý liên tiếp. Nguyên nhân là họ tự làm sổ sách nhưng không nắm rõ thời hạn pháp luật quy định.
Giải pháp từ dịch vụ: Khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế tại Công ty TNHH dịch vụ kế toán, doanh nghiệp được:
- Theo dõi và nhắc nhở thời hạn nộp tờ khai.
- Kiểm tra và rà soát chứng từ để đảm bảo hồ sơ chính xác.
- Đại diện nộp và lưu trữ hồ sơ theo chuẩn pháp luật.
Lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp chính là cách để doanh nghiệp an tâm tuân thủ pháp luật và tránh những khoản phạt nặng nề.
Xem thêm: Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Là Gì? Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ
Khai báo thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ thường xuyên, phức tạp nhất của mọi doanh nghiệp. Việc bỏ sót hoặc kê khai sai số liệu đều dẫn đến vi phạm.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Thuế GTGT 2024 (có hiệu lực từ 01/7/2025) quy định rõ về đối tượng chịu thuế, mức thuế suất 0%, 5%, 10%.
- Luật Thuế TNDN 2025 (Điều 9) hướng dẫn các khoản chi phí được trừ và không được trừ khi tính thuế.
- Luật Thuế TNCN 2007, sửa đổi 2012 quy định trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công của người lao động.
Thực tế: Một doanh nghiệp dịch vụ vận tải tại Đà Nẵng bị phạt 40 triệu đồng vì kê khai thiếu thuế TNCN do không trích nộp thuế từ khoản phụ cấp nhân viên. Đây là lỗi thường gặp khi doanh nghiệp không có bộ phận kế toán thuế chuyên trách.
Giải pháp từ dịch vụ Luật và Kế toán An Khang
- Thực hiện kê khai thuế GTGT theo tháng hoặc quý tùy quy mô doanh thu.
- Lập tờ khai thuế TNDN tạm tính và quyết toán cuối năm.
- Khấu trừ, kê khai và nộp thuế TNCN đúng quy định.
Sử dụng dịch vụ báo cáo thuế giúp doanh nghiệp đảm bảo không bỏ sót loại thuế nào, tránh nhầm lẫn số liệu, và duy trì uy tín với cơ quan quản lý thuế.
Lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm
Báo cáo tài chính là “bức tranh toàn cảnh” về tình hình hoạt động và sức khỏe của doanh nghiệp. Nó không chỉ phục vụ cơ quan thuế mà còn tạo uy tín với ngân hàng, nhà đầu tư và đối tác.
Căn cứ pháp lý
- Điều 29, 30 Luật Kế toán 2015 yêu cầu mọi doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tài chính năm theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp lớn và vừa, nhỏ.
Thực tế: Một công ty sản xuất tại Bình Dương đã nộp báo cáo tài chính thiếu bảng lưu chuyển tiền tệ. Kết quả, cơ quan thuế yêu cầu bổ sung, đồng thời tiến hành kiểm tra, gây mất nhiều thời gian và cơ hội vay vốn.
Giải pháp từ dịch vụ:
- Soát xét toàn bộ chứng từ, sổ sách trước khi lập báo cáo.
- Lập báo cáo tài chính đúng chuẩn VAS, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Đại diện doanh nghiệp giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
Một bản báo cáo tài chính đúng chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn nâng cao niềm tin đối với đối tác và nhà đầu tư.
Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế toàn quốc, chuyên nghiệp – Luật & Kế toán An Khang
Chi phí dịch vụ và tính minh bạch
Nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế có cao hơn thuê kế toán nội bộ hay không, và liệu công ty dịch vụ có minh bạch trong báo giá không.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020 cho phép doanh nghiệp được quyền lựa chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài.
- Luật Giá 2012 quy định tổ chức cung cấp dịch vụ phải công khai, minh bạch bảng giá.
Thực tế: Một doanh nghiệp startup tại TP.HCM từng thuê kế toán nội bộ với chi phí 12 triệu đồng/tháng, nhưng do sai sót báo cáo, họ bị phạt gần 60 triệu đồng. Sau đó, họ chuyển sang gói dịch vụ báo cáo thuế trọn gói với chi phí 4 triệu đồng/tháng và không gặp thêm rủi ro nào.
Giải pháp từ dịch vụ: Công ty TNHH dịch vụ kế toán thường đưa ra nhiều gói dịch vụ phù hợp với quy mô doanh nghiệp, từ vài triệu đồng/tháng. Hợp đồng dịch vụ nêu rõ phạm vi công việc, chi phí và trách nhiệm pháp lý. Chi phí dịch vụ báo cáo thuế hợp lý và minh bạch giúp doanh nghiệp yên tâm, vừa tiết kiệm ngân sách, vừa tránh rủi ro tài chính do sai sót.
Xem thêm: Kê khai và nộp thuế GTGT: Hướng dẫn A-Z từ chuyên gia
Bảo mật số liệu và chứng từ
Thông tin tài chính là tài sản đặc biệt nhạy cảm, nếu bị lộ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Đây là lý do bảo mật được đặt lên hàng đầu khi lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế.
Căn cứ pháp lý:
- Luật An toàn thông tin mạng 2015 quy định rõ về bảo vệ dữ liệu kinh doanh.
- Điều 41 Luật Kế toán 2015 yêu cầu doanh nghiệp lưu trữ chứng từ trong thời hạn từ 5 – 10 năm.
Thực tế: Một công ty dịch vụ du lịch đã bị lộ hợp đồng khách hàng khi kế toán cá nhân gửi file báo cáo qua email không bảo mật. Sự cố này khiến công ty mất đi đối tác lớn và uy tín trên thị trường.Giải pháp từ dịch vụ: Công ty TNHH dịch vụ kế toán thường áp dụng phần mềm kế toán điện tử, mã hóa dữ liệu, lưu trữ trên hệ thống an toàn và cam kết bảo mật tuyệt đối.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về lưu trữ hóa đơn và chứng từ kế toán
Khả năng tư vấn và hỗ trợ lâu dài
Dịch vụ báo cáo thuế không chỉ dừng lại ở việc lập tờ khai và nộp báo cáo, mà còn phải đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Căn cứ pháp lý:
- Luật Hỗ trợ DNNVV 2017 (Điều 16) quy định về việc hỗ trợ tư vấn tài chính, thuế cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Các văn bản hướng dẫn thi hành luôn nhấn mạnh vai trò của đơn vị tư vấn trong việc giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí.
Thực tế: Một công ty xuất khẩu tại Hải Phòng đã nhiều lần được cơ quan thuế kiểm tra. Nhờ có dịch vụ kế toán chuyên nghiệp đồng hành, họ luôn giải trình thành công và còn được hướng dẫn tận dụng ưu đãi thuế xuất khẩu theo quy định mới.
Giải pháp từ dịch vụ:
- Tư vấn chiến lược tối ưu chi phí hợp pháp.
- Hỗ trợ khi doanh nghiệp bị thanh tra thuế.
- Đồng hành dài hạn trong việc cập nhật các chính sách mới.
Một công ty dịch vụ kế toán uy tín không chỉ lập báo cáo thuế mà còn trở thành đối tác chiến lược, đồng hành cùng sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Xem thêm: Kê khai thuế GTGT trên HTKK: Hướng dẫn chi tiết, căn cứ pháp lý
Kết luận
Qua 6 vấn đề trên có thể thấy, dịch vụ báo cáo thuế tại Công ty TNHH dịch vụ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh bị phạt, mà còn mang lại lợi ích lớn về tối ưu chi phí, bảo mật dữ liệu và hỗ trợ lâu dài. Một sai sót nhỏ trong kế toán thuế có thể trở thành gánh nặng khổng lồ cho doanh nghiệp.
Đừng để những rủi ro thuế “chặn đứng” con đường phát triển của bạn. Hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và lựa chọn gói dịch vụ báo cáo thuế phù hợp nhất.
