Trong bối cảnh kinh doanh ngày càng phức tạp, việc tuân thủ nghĩa vụ thuế theo đúng pháp luật là nỗi lo chung của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa. Không ít chủ doanh nghiệp đau đầu vì chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế biến động, khó lường, trong khi họ không biết yếu tố nào tác động trực tiếp đến giá cả. Bài viết này của Luật & Kế toán An Khang sẽ phân tích chi tiết những yếu tố ảnh hưởng, giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện trước khi lựa chọn dịch vụ phù hợp và tiết kiệm chi phí.
Tầm quan trọng của dịch vụ làm báo cáo thuế
Dịch vụ làm báo cáo thuế không chỉ đơn thuần là kê khai số liệu, nộp hồ sơ cho cơ quan thuế. Đây còn là công việc liên quan trực tiếp đến việc tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kế toán, và quản lý doanh nghiệp. Theo Luật Quản lý Thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp phải lập và nộp đầy đủ các báo cáo thuế định kỳ theo tháng, quý, năm. Nếu sai sót, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, thậm chí chịu rủi ro pháp lý.
Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ làm báo cáo thuế thay vì duy trì kế toán nội bộ, nhằm giảm gánh nặng chi phí nhân sự và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của báo cáo. Tuy nhiên, chi phí thuê dịch vụ không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế
Trên thực tế, chi phí dịch vụ kế toán – báo cáo thuế không có mức cố định cho mọi doanh nghiệp. Mức phí này phụ thuộc vào nhiều yếu tố cụ thể, phản ánh khối lượng công việc và mức độ phức tạp khi xử lý hồ sơ thuế của từng đơn vị. Dưới đây là 6 yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến giá dịch vụ báo cáo thuế mà doanh nghiệp cần nắm rõ để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, tránh chi trả vượt nhu cầu hoặc chọn nhầm gói quá thấp dẫn đến thiếu sót trong báo cáo.
Quy mô và loại hình doanh nghiệp
Quy mô hoạt động càng lớn, số lượng chứng từ, hóa đơn càng nhiều thì chi phí dịch vụ càng tăng. Một doanh nghiệp thương mại với hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng chắc chắn tốn nhiều công sức xử lý hơn so với doanh nghiệp dịch vụ nhỏ chỉ có vài chục chứng từ.
Ngoài ra, loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, FDI…) cũng ảnh hưởng đến yêu cầu pháp lý trong việc lập báo cáo, từ đó làm chi phí tăng hoặc giảm.
Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề khác nhau dẫn đến độ phức tạp khác nhau trong báo cáo thuế.
- Ngành xây dựng thường có nhiều hợp đồng, nghiệm thu theo giai đoạn, phát sinh chi phí vật liệu, nhân công → báo cáo thuế phức tạp hơn.
- Ngành sản xuất liên quan đến nhiều yếu tố đầu vào, khấu hao tài sản cố định, tính giá thành.
- Ngành thương mại chủ yếu tập trung vào hóa đơn bán hàng và nhập hàng, thường đơn giản hơn.
Chính vì sự khác biệt này, yếu tố ảnh hưởng chi phí kế toán thuế từ ngành nghề là điều hiển nhiên mà doanh nghiệp phải lưu ý.
Số lượng chứng từ, hóa đơn
Đây là yếu tố cốt lõi nhất quyết định bảng giá dịch vụ làm báo cáo thuế. Một công ty phát sinh dưới 30 hóa đơn/tháng thường được tính phí thấp hơn nhiều so với công ty có trên 500 hóa đơn. Hầu hết đơn vị cung cấp dịch vụ đều chia bảng giá theo “bậc số lượng hóa đơn”.
Ví dụ:
- Dưới 30 hóa đơn/tháng: phí 1–2 triệu.
- 100–200 hóa đơn/tháng: phí 3–5 triệu.
- Trên 500 hóa đơn/tháng: phí tính riêng, thương lượng.
Yêu cầu về mức độ chi tiết và phạm vi công việc
Doanh nghiệp chỉ cần dịch vụ làm báo cáo thuế trọn gói cơ bản (lập báo cáo, nộp tờ khai) sẽ khác với doanh nghiệp yêu cầu thêm các dịch vụ giá trị gia tăng như:
- Tư vấn tối ưu thuế hợp pháp.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế.
- Rà soát, xử lý sai sót sổ sách kế toán.
Càng nhiều yêu cầu chi tiết, chi phí dịch vụ càng cao.
Thời gian và tính gấp rút
Nếu doanh nghiệp cần báo cáo gấp (ví dụ gần sát hạn nộp) thì chi phí dịch vụ thường tăng cao do bên cung cấp phải huy động nhân sự và xử lý trong thời gian ngắn.
Uy tín và chất lượng dịch vụ
Một công ty dịch vụ uy tín, có đội ngũ kế toán – luật sư chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật và cam kết bảo mật dữ liệu chắc chắn có mức giá cao hơn so với các đơn vị nhỏ lẻ. Tuy nhiên, chọn dịch vụ rẻ nhưng kém chất lượng có thể khiến doanh nghiệp gánh rủi ro nặng nề, bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.
So sánh chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế và kế toán nội bộ
- Thuê kế toán nội bộ:
- Phải trả lương, đóng bảo hiểm, đào tạo định kỳ.
- Phù hợp doanh nghiệp lớn, có nhiều mảng nghiệp vụ.
- Thuê ngoài dịch vụ làm báo cáo thuế :
- Tiết kiệm chi phí cố định.
- Có đội ngũ chuyên nghiệp, đa lĩnh vực.
- Phù hợp doanh nghiệp nhỏ, vừa, hoặc doanh nghiệp mới thành lập.
Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê ngoài dịch vụ làm báo cáo thuế thay vì tuyển nhân viên kế toán toàn thời gian.
>>> Xem thêm tại: Dịch vụ Kế Toán trọn gói tại An Khang
Tham khảo bảng giá dịch vụ làm báo cáo thuế thuế trên thị trường
Mỗi công ty cung cấp dịch vụ có chính sách giá khác nhau. Tuy nhiên, mặt bằng chung có thể phân loại như sau:
- Doanh nghiệp nhỏ (dưới 30 hóa đơn): 1–2 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp vừa (30–100 hóa đơn): 2,5–4 triệu/tháng.
- Doanh nghiệp lớn (trên 200 hóa đơn): 5 triệu trở lên/tháng.
Đây chỉ là mức tham khảo. Trên thực tế, chi phí có thể thay đổi tùy vào yếu tố ảnh hưởng chi phí kế toán thuế đã phân tích ở trên.
Rủi ro khi chọn dịch vụ làm báo cáo thuế giá rẻ
Nhiều doanh nghiệp vì muốn tiết kiệm nên chọn dịch vụ giá thấp. Tuy nhiên, điều này tiềm ẩn rủi ro:
- Báo cáo không đúng chuẩn mực kế toán.
- Sai sót số liệu dẫn đến bị phạt hành chính.
- Thiếu tư vấn pháp lý khi có tranh chấp hoặc quyết toán thuế.
Theo Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của báo cáo tài chính và báo cáo thuế. Nếu chọn dịch vụ kém chất lượng, doanh nghiệp phải tự gánh hậu quả.
Cách lựa chọn dịch vụ làm báo cáo thuế tối ưu chi phí
Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp cần:
- Xem xét bảng giá dịch vụ báo cáo thuế của nhiều đơn vị.
- Đánh giá kinh nghiệm và đội ngũ nhân sự.
- Chọn dịch vụ có hợp đồng minh bạch, cam kết chịu trách nhiệm pháp lý.
- Ưu tiên dịch vụ trọn gói bao gồm tư vấn và hỗ trợ quyết toán thuế.
Một dịch vụ chất lượng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro pháp lý.
Kết luận
Chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế không có mức cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố: quy mô doanh nghiệp, ngành nghề, số lượng hóa đơn, yêu cầu công việc, thời gian gấp rút, cũng như uy tín nhà cung cấp. Việc hiểu rõ yếu tố ảnh hưởng chi phí kế toán thuế sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh, tránh lãng phí hoặc rủi ro pháp lý.
Nếu bạn đang băn khoăn lựa chọn dịch vụ làm báo cáo thuế trọn gói uy tín, hãy liên hệ ngay Luật & Kế toán An Khang qua đường dây nóng 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí, báo giá minh bạch và hỗ trợ nhanh chóng.
