Một sai sót nhỏ trong báo cáo thuế – dù chỉ vài dòng số liệu – cũng có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hàng triệu đồng, thậm chí bị truy thu và đưa vào danh sách rủi ro của cơ quan thuế. Điều này lý giải vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp chọn dịch vụ làm báo cáo thuế để đảm bảo an toàn, tiết kiệm và tuân thủ pháp luật.
Nhưng giữa hàng trăm đơn vị cung cấp trên thị trường, làm sao biết đâu là nơi uy tín, đâu là “dịch vụ giá rẻ nhưng rủi ro cao”? Trước khi ký hợp đồng, bạn cần đặt ra 5 câu hỏi quan trọng nhất – những câu hỏi sẽ giúp doanh nghiệp nhìn rõ năng lực, trách nhiệm và độ tin cậy của đối tác. Cùng Luật và Kế toán An Khang tìm hiểu ngay sau đây.
Đơn vị cung cấp có đủ tư cách pháp lý và uy tín hành nghề không?
Đây là câu hỏi quan trọng nhất mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua. Theo Luật Kế toán năm 2015 và Luật Quản lý thuế năm 2019, chỉ các tổ chức, cá nhân có đủ điều kiện hành nghề kế toán, có chứng chỉ và đăng ký kinh doanh đúng ngành nghề mới được phép cung cấp dịch vụ làm báo cáo thuế.
Vì vậy, trước khi lựa chọn, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra thông tin pháp lý trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Xác nhận đơn vị có giấy chứng nhận hành nghề kế toán – thuế hay không.
- Tìm hiểu về đội ngũ chuyên viên: có chứng chỉ kế toán, kinh nghiệm xử lý hồ sơ thuế hay không.
Một công ty kế toán thuế đáng tin cậy thường có hệ thống văn phòng rõ ràng, mã số thuế hợp lệ, đội ngũ tư vấn chuyên sâu và sẵn sàng xuất trình hồ sơ năng lực. Đây chính là bước đầu tiên trong kinh nghiệm thuê dịch vụ làm báo cáo thuế uy tín.
Phạm vi công việc của gói dịch vụ làm báo cáo thuế bao gồm những gì?
Câu hỏi thứ hai giúp doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi trách nhiệm – tránh việc “nghe giá rẻ nhưng nhận dịch vụ nửa vời”.
Một dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ thông thường sẽ bao gồm:
- Kê khai và nộp thuế GTGT, TNDN, TNCN đúng hạn theo quy định.
- Lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế khi cần giải trình hoặc kiểm tra.
Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng thực hiện đầy đủ các hạng mục trên. Vì thế, doanh nghiệp cần yêu cầu hợp đồng dịch vụ ghi rõ phạm vi công việc, trách nhiệm pháp lý và thời hạn hoàn thành.
Việc này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo nghĩa vụ tuân thủ theo Thông tư 80/2021/TT-BTC – văn bản hiện đang hướng dẫn chi tiết việc kê khai và nộp thuế điện tử.
Mức phí dịch vụ có minh bạch và có phát sinh chi phí ẩn khi sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế không?
Giá cả là yếu tố khiến nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn nhất. Trên thị trường hiện nay, mức giá cho dịch vụ làm báo cáo thuế dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, tùy theo số lượng chứng từ và mức độ phức tạp của hồ sơ.
Điều quan trọng là bạn cần phân biệt giữa giá “rẻ” và giá “hợp lý”.
Một đơn vị uy tín luôn có bảng giá công khai, nêu rõ các hạng mục công việc, hạn mức chứng từ, và thông báo trước nếu có phụ thu (ví dụ: khi tăng hóa đơn, cần hỗ trợ giải trình, hoặc lập lại báo cáo do sai sót của khách hàng).
Theo kinh nghiệm từ các chuyên gia kế toán, một hợp đồng minh bạch thường bao gồm:
- Chi phí trọn gói từng kỳ (tháng/quý).
- Điều kiện thanh toán.
- Mức phí hỗ trợ ngoài gói nếu phát sinh.
Hãy cẩn trọng với những gói “rẻ bất ngờ” nhưng không có điều khoản bồi thường hoặc bảo hành trách nhiệm – vì đó thường là bẫy chi phí tiềm ẩn.
Quy trình sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế có rõ ràng, chuyên nghiệp và ứng dụng công nghệ không?
Thời đại chuyển đổi số khiến dịch vụ làm báo cáo thuế – thuế truyền thống dần nhường chỗ cho mô hình dịch vụ số hóa.
Một đơn vị làm dịch vụ báo cáo thuế uy tín ngày nay không chỉ giỏi nghiệp vụ mà còn phải biết ứng dụng công nghệ trong quản lý chứng từ, nộp tờ khai và báo cáo điện tử.
- Cách tiếp nhận và kiểm tra chứng từ (qua email, cổng quản lý, hay trực tiếp).
- Hệ thống đối soát, lưu trữ, và báo cáo tiến độ cho khách hàng.
- Thời điểm gửi báo cáo nháp – xác nhận – nộp chính thức.
- Cơ chế tự động nhắc hạn nộp tờ khai, nhắc lịch báo cáo.
Theo xu hướng số hóa dịch vụ làm báo cáo thuế 2025, nhiều đơn vị đã áp dụng tự động hóa quy trình nộp báo cáo thuế và số hóa toàn bộ quy trình kế toán và kê khai thuế, giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính minh bạch.
Nếu đơn vị bạn chọn chưa có hệ thống công nghệ quản lý hồ sơ, hoặc vẫn làm thủ công, hãy cân nhắc kỹ – vì sự chậm trễ trong thời đại số có thể khiến doanh nghiệp chịu phạt chậm nộp hoặc sai hạn báo cáo.
Dịch vụ làm báo cáo thuế có cam kết hỗ trợ sau nộp báo cáo và đồng hành lâu dài không?
Câu hỏi cuối cùng, nhưng cũng là yếu tố quyết định chất lượng dịch vụ kế toán thuế.
Một số đơn vị chỉ thực hiện kê khai và nộp báo cáo, sau đó “mất liên lạc” khi doanh nghiệp cần giải trình hoặc hỗ trợ kiểm tra thuế.
Trong khi đó, đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn đồng hành trong suốt quá trình hoạt động:
- Hỗ trợ doanh nghiệp giải trình hồ sơ khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
- Cập nhật chính sách thuế mới, thông tư – nghị định có hiệu lực.
- Tư vấn tối ưu chi phí thuế hợp pháp, giúp doanh nghiệp tránh vi phạm và tận dụng ưu đãi.
- Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7, hotline cố định để kịp thời xử lý sự cố.
Theo Luật Kế toán, đơn vị cung cấp dịch vụ phải lưu trữ hồ sơ tối thiểu 10 năm và chịu trách nhiệm khi xảy ra sai sót. Vì vậy, doanh nghiệp nên ưu tiên những nơi có chính sách hậu mãi rõ ràng và đội ngũ hỗ trợ chuyên trách – đây là thước đo quan trọng để đánh giá độ uy tín và năng lực thực tế.
>>> Xem thêm: Dịch vụ Kế Toán trọn gói tại An Khang
Một số lưu ý bổ sung khi lựa chọn đối tác sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế
Ngoài 5 câu hỏi trên, doanh nghiệp nên cân nhắc thêm những lưu ý khi chọn đơn vị làm báo cáo thuế sau:
- Xem xét đánh giá từ khách hàng cũ: phản hồi thật trên website, fanpage, Google Business.
- Kiểm tra năng lực xử lý hồ sơ đa ngành nghề – nhất là doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, thương mại điện tử, hoặc FDI.
- Ưu tiên đơn vị có chính sách bảo mật thông tin tài chính nghiêm ngặt, tuân thủ Luật An ninh mạng 2018.
- Hỏi rõ về chế độ báo cáo định kỳ: có gửi bảng tổng hợp thuế – lãi – chi phí hàng quý không.
Những yếu tố này giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát rủi ro, đồng thời tận dụng tối đa lợi ích mà dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp mang lại.
Kết luận
Trước khi ký hợp đồng, hãy nhớ rằng: 5 câu hỏi nên đặt trước khi thuê dịch vụ làm báo cáo thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro, mà còn là “bộ lọc” để tìm được đối tác đáng tin cậy, đồng hành lâu dài trong quản trị tài chính.
Đừng chỉ nhìn vào giá – hãy nhìn vào uy tín, năng lực, trách nhiệm và khả năng đồng hành. Một lựa chọn đúng sẽ giúp doanh nghiệp an tâm nộp báo cáo đúng hạn, đúng luật, giảm thiểu phạt và tối ưu chi phí.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị kế toán – thuế chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có thể thay bạn lo toàn bộ hồ sơ từ A–Z,
Hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang – hotline 0936 149 833 để được tư vấn và nhận giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
