Bạn đang ấp ủ kế hoạch thành lập doanh nghiệp? Khởi đầu đúng cách không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mà còn hạn chế rủi ro pháp lý sau này. Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ giúp bạn nắm rõ những thông tin quan trọng cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp, đồng thời giới thiệu dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói A-Z để bạn hoàn toàn yên tâm khởi nghiệp.
Liên hệ ngay: 0936149833 hoặc zalo Luật An Khang để nhận tư vấn Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty chi tiết nhất!
Tại Sao Cần Chuẩn Bị Thông Tin Pháp Lý Đầy Đủ?
Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ là bước khởi đầu cho hành trình kinh doanh, mà còn là quá trình đăng ký pháp lý chặt chẽ theo quy định của pháp luật. Để tránh rủi ro, chậm trễ và vi phạm, bạn cần chuẩn bị thông tin pháp lý đầy đủ và chính xác ngay từ đầu.
Dưới đây là lý do cụ thể vì sao việc chuẩn bị thông tin pháp lý là yếu tố bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp.
Tuân thủ đúng quy định pháp luật về thành lập doanh nghiệp
- Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải có thông tin pháp lý rõ ràng.
- Nếu thông tin sai lệch hoặc thiếu, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, gây kéo dài thời gian xử lý.
Tiết kiệm thời gian và chi phí
Chuẩn bị thông tin pháp lý đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế tối đa những sai sót trong quá trình lập hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Nếu thông tin không hợp lệ hoặc thiếu sót, hồ sơ sẽ phải được bổ sung hoặc chỉnh sửa, làm tăng thời gian xử lý thêm từ 3 đến 7 ngày làm việc hoặc thậm chí lâu hơn.
Các giấy tờ quan trọng như Điều lệ công ty, giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy tờ chứng minh trụ sở công ty, thông tin về vốn điều lệ và cơ cấu góp vốn cần được cung cấp chính xác để tránh phát sinh thêm chi phí và trì hoãn kế hoạch kinh doanh.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Chuẩn bị thông tin pháp lý đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp:
- Hạn chế các tranh chấp nội bộ về góp vốn, phân chia lợi nhuận.
- Ngăn ngừa mâu thuẫn với đối tác trong hợp đồng kinh doanh.
- Chủ động quản lý và xử lý các tranh chấp về quyền sở hữu trí tuệ.
- Giảm nguy cơ bị phạt hành chính hoặc các trách nhiệm pháp lý do vi phạm quy định pháp luật về thuế, kế toán, lao động.
Nâng cao uy tín doanh nghiệp
Chuẩn bị thông tin pháp lý đầy đủ khi thành lập doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục bắt buộc, mà thực sự là bước đi thông minh, thể hiện sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và tầm nhìn xa của chủ doanh nghiệp.
Thông tin cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp
Chuẩn bị tên công ty
Tên doanh nghiệp không chỉ là dấu hiệu nhận diện thương hiệu, mà còn liên quan đến tính hợp pháp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Khi đặt tên công ty, bạn cần lưu ý:
- Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên toàn quốc.
- Phải đảm bảo gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, tư nhân…) và tên riêng.
- Tránh các từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, mang tính phân biệt, hoặc vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
Luật An Khang hỗ trợ tra cứu và tư vấn đặt tên doanh nghiệp để đảm bảo hợp pháp và tối ưu cho phát triển thương hiệu.
Xác định ngành nghề kinh doanh
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với định hướng hoạt động thực tế của doanh nghiệp và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Cụ thể, doanh nghiệp chỉ được đăng ký ngành nghề theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam ban hành kèm Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg. Các ngành nghề này sẽ được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp đăng ký sai mã ngành, hoạt động vượt phạm vi cho phép, hoặc thiếu điều kiện pháp lý cần thiết có thể bị xử phạt vi phạm hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thu hồi giấy phép.
Luật An Khang hỗ trợ tư vấn và cập nhật đầy đủ danh mục ngành nghề mới nhất, phân loại rõ ngành có điều kiện – không điều kiện, và trực tiếp soạn hồ sơ đăng ký đúng pháp luật, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động ngay từ ngày đầu.
Xác định vốn điều lệ
Vốn điều lệ là tổng số vốn do các thành viên/cổ đông cam kết góp vào doanh nghiệp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty, theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là căn cứ xác lập mức trách nhiệm tài sản của từng cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
Ngoài ra, vốn điều lệ còn phản ánh năng lực tài chính, ảnh hưởng đến uy tín với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý. Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mức vốn pháp định tối thiểu, ví dụ: bất động sản, giáo dục, dịch vụ bảo vệ, tài chính…
Hiện nay pháp luật không yêu cầu chứng minh vốn thực tế khi đăng ký, nhưng kê khai vốn quá cao có thể gây rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra, đặc biệt liên quan đến thuế môn bài và báo cáo tài chính.
Luật An Khang tư vấn mức vốn tối ưu, phù hợp pháp lý, đảm bảo tối ưu thuế, dễ mở rộng và phù hợp với chiến lược phát triển doanh nghiệp.
Chuẩn bị giấy tờ tùy thân
Để thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, cá nhân tham gia góp vốn, thành lập hoặc làm người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị bản sao công chứng hợp lệ hoặc bản scan rõ nét của các giấy tờ sau:
- Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân còn hiệu lực đối với công dân Việt Nam;
- Hộ chiếu hợp lệ đối với cá nhân là người nước ngoài.
Các giấy tờ này là căn cứ để cơ quan đăng ký kinh doanh xác minh thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật, người góp vốn, cổ đông sáng lập hoặc thành viên công ty, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Lưu ý: Theo quy định của Luật Bảo vệ thông tin cá nhân 2023, tất cả thông tin cá nhân trong quá trình xử lý hồ sơ sẽ được Luật An Khang cam kết bảo mật tuyệt đối, không tiết lộ, không chia sẻ cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của khách hàng.
Các tài liệu, hồ sơ đặc biệt khác (nếu có)
Tùy từng loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh, bạn có thể cần thêm:
- Văn bản ủy quyền (nếu không tự trực tiếp thực hiện thủ tục)
- Giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…)
- Chứng chỉ hành nghề (đối với ngành nghề yêu cầu: luật, kế toán, khám chữa bệnh,…)
- Giấy phép con (với ngành nghề kinh doanh có điều kiện)
- Quyết định góp vốn, Điều lệ mẫu, Thỏa thuận cổ đông…
Đừng lo nếu bạn không rõ mình cần chuẩn bị thêm giấy tờ gì. Luật An Khang sẽ thay bạn rà soát tất cả, đảm bảo không thiếu sót bất kỳ tài liệu quan trọng nào.
Lý do nên đăng ký thành lập doanh nghiệp cùng An Khang
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và kế toán giàu kinh nghiệm, am hiểu pháp luật doanh nghiệp.
- Nhanh chóng: Hoàn thành thủ tục chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc.
- Tiết kiệm chi phí: Phí dịch vụ hợp lý, minh bạch, không phát sinh phụ phí.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn thành lập đến các dịch vụ kế toán, thuế sau khi doanh nghiệp hoạt động. Gói dịch vụ trọn gói của An Khang không chỉ dừng lại ở việc đăng ký giấy phép kinh doanh. Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập, bạn còn được hỗ trợ:
- Khắc con dấu công ty.
- Đăng ký tài khoản ngân hàng.
- Kê khai thuế ban đầu và tư vấn phát hành hóa đơn điện tử.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại An Khang chỉ từ 690.000
Bạn đang băn khoăn về các thông tin pháp lý cần chuẩn bị khi thành lập doanh nghiệp? Đừng lo lắng! Với hơn 8 năm kinh nghiệm, đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn của Luật An Khang sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện thông tin pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Liên hệ Luật An Khang để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!
