Từ ngày 01/7/2025, quy trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) được điều chỉnh theo quy định mới tại Quyết định 2354/QĐ-BTC và các văn bản liên quan. Các quy định này hướng tới việc chuẩn hóa thủ tục, đơn giản hóa hồ sơ và đẩy mạnh hình thức đăng ký trực tuyến, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ, thời gian xử lý và phí khi đăng ký thành lập công ty TNHH MTV, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng.
Thành phần hồ sơ đăng ký
Để thành lập công ty TNHH MTV, người thành lập cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật. Bộ hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi (nếu có).
- Bản sao giấy tờ pháp lý: Căn cước/Hộ chiếu (cá nhân), giấy tờ pháp lý của tổ chức và người đại diện theo ủy quyền; với tổ chức nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài thuộc diện phải đăng ký).
Lưu ý: Nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thì hồ sơ sẽ không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.
Biểu mẫu áp dụng:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 2, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi – Mẫu số 10, Phụ lục I Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Cách thức nộp hồ sơ
Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong ba phương thức:
- Nộp trực tiếp: Đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
- Gửi qua dịch vụ bưu chính: Hồ sơ sẽ được nhân viên bưu chính tiếp nhận và chuyển tới cơ quan xử lý.
Nộp trực tuyến: Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), ký số và thanh toán lệ phí online.
Quy định về ủy quyền
Trong trường hợp không trực tiếp thực hiện, người ký hồ sơ có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác:
- Ủy quyền cho cá nhân: Cần có văn bản ủy quyền, không bắt buộc công chứng/chứng thực.
- Ủy quyền cho tổ chức: Phải có hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ cho cá nhân được giao thực hiện.
- Ủy quyền qua dịch vụ bưu chính công ích: Cung cấp phiếu gửi hồ sơ có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người ủy quyền.
- Ủy quyền qua dịch vụ bưu chính thông thường: Hợp đồng ủy quyền và giấy giới thiệu tương tự như đối với tổ chức.
Lưu ý pháp lý: Người ủy quyền và người được ủy quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Nếu xác thực điện tử bị gián đoạn, có thể thực hiện lại sau khi được cấp Giấy chứng nhận.
Thời hạn giải quyết
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo một lần toàn bộ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Thời hạn bổ sung: 60 ngày kể từ ngày nhận thông báo. Nếu quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị hủy trên Hệ thống thông tin quốc gia.
Quy trình thành lập công ty TNHH MTV
Dưới đây là 5 bước thành lập công ty TNHH MTV theo quy định mới:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ theo danh mục yêu cầu.
- Kiểm tra thông tin để đảm bảo tính thống nhất giữa các biểu mẫu.
Bước 2: Chọn hình thức nộp
- Nộp trực tiếp, gửi bưu chính hoặc đăng ký trực tuyến.
- Đối với hình thức online, cần chuẩn bị chữ ký số và tài khoản định danh điện tử.
Bước 3: Nộp hồ sơ và phí/lệ phí
- Thanh toán phí công bố và lệ phí đăng ký ngay khi nộp hồ sơ.
- Với hồ sơ online, thanh toán qua cổng thanh toán điện tử.
Bước 4: Theo dõi và xử lý phản hồi
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia hoặc kiểm tra email để nhận thông báo.
- Thực hiện sửa đổi, bổ sung nếu được yêu cầu.
Bước 5: Nhận kết quả và công bố thông tin
- Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Xem thêm: Quy trình thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên chi tiết nhất
Lưu ý để hồ sơ được duyệt nhanh
- Kiểm tra kỹ mã ngành nghề và điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề có điều kiện.
- Sử dụng đúng biểu mẫu mới nhất theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
- Thực hiện công chứng/hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài trước khi nộp.
- Với hình thức trực tuyến, đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực và kết nối ổn định.
Như vậy, Luật An Khang đã cung cấp cho Quý doanh nghiệp những thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình thành lập công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất từ ngày 01/7/2025, bao gồm thành phần hồ sơ, cách thức nộp, thời hạn giải quyết, mức phí và những lưu ý quan trọng để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.
Nếu Quý doanh nghiệp có nhu cầu thành lập công ty TNHH một thành viên hoặc cần tư vấn pháp lý trọn gói, Luật An Khang sẵn sàng hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ cho tới khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết:
- Tư vấn nhanh chóng, chính xác, đúng quy định pháp luật.
- Tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng.
- Đồng hành, hỗ trợ mọi thủ tục phát sinh sau khi thành lập doanh nghiệp.
