Khi hoàn tất thủ tục thành lập, mọi doanh nghiệp đều có nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là bước bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và công khai trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, nhiều công ty mới thành lập thường thắc mắc: mức phí công bố thông tin doanh nghiệp là bao nhiêu? Có phải đóng một lần hay mỗi lần thay đổi thông tin đều phải nộp? Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ giúp Quý doanh nghiệp nắm rõ quy định pháp lý, chi tiết về lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp, đồng thời cung cấp hướng dẫn nộp phí nhanh chóng, chính xác và tránh sai sót.
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp là gì?
Khái niệm
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp là khoản tiền bắt buộc mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện thủ tục công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây là một khoản thu mang tính pháp lý, được sử dụng để duy trì hoạt động của hệ thống đăng ký doanh nghiệp và đảm bảo công khai, minh bạch thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc.
Theo Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đều có trách nhiệm công bố công khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tạo điều kiện cho việc tra cứu thông tin của các tổ chức, cá nhân liên quan. Đồng thời, Thông tư 47/2019/TT-BTC cũng hướng dẫn chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Ý nghĩa của việc nộp lệ phí công bố
Việc nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn mang nhiều ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước.
- Trước hết, khoản lệ phí này giúp cơ quan quản lý nhà nước có nguồn lực để vận hành và duy trì hệ thống tra cứu doanh nghiệp. Hệ thống này cho phép mọi cá nhân, tổ chức có thể truy cập, tìm kiếm và xác thực thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và thuận tiện.
Thứ hai, việc nộp lệ phí cũng góp phần tạo điều kiện để thông tin doanh nghiệp được công khai minh bạch, dễ dàng tiếp cận. Điều này không chỉ nâng cao tính công khai trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp đối tác, nhà đầu tư và khách hàng yên tâm hơn khi hợp tác với doanh nghiệp. - Cuối cùng, việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp lệ phí còn là minh chứng cho sự tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp. Đây là yếu tố thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và trách nhiệm của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời giúp tránh được các rủi ro pháp lý hoặc xử phạt hành chính không đáng có.
Phí công bố thông tin doanh nghiệp là bao nhiêu?
Mức phí hiện hành
Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC, mức phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được áp dụng thống nhất là 100.000 đồng/lần cho tất cả các trường hợp. Cụ thể:
- Công bố thông tin lần đầu khi thành lập doanh nghiệp:
Khi doanh nghiệp vừa được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bắt buộc phải tiến hành công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động hợp pháp. Mức phí phải nộp cho thủ tục này là 100.000 đồng/lần. - Công bố khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp có sự thay đổi về tên công ty, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh hay người đại diện pháp luật thì đều phải thực hiện thủ tục công bố lại trên hệ thống. Mỗi lần công bố thay đổi, doanh nghiệp cũng phải nộp phí 100.000 đồng/lần. - Công bố giải thể, chia, tách, hợp nhất, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
Không chỉ khi thành lập hay thay đổi thông tin, mà ngay cả khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc thực hiện các thủ tục tổ chức lại doanh nghiệp như chia, tách, hợp nhất, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình (ví dụ từ công ty TNHH sang công ty cổ phần), thì đều phải thực hiện công bố thông tin. Mức phí áp dụng cho các trường hợp này cũng là 100.000 đồng/lần.
Như vậy, có thể thấy rằng, dù là công bố lần đầu, công bố thay đổi thông tin hay công bố khi giải thể, hợp nhất, chuyển đổi loại hình thì mức phí đều đồng nhất là 100.000 đồng/lần. Đây là quy định mang tính bắt buộc, giúp đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo sự công bằng giữa các doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hành chính.
Hình thức nộp phí
Có mấy hình thức thanh toán phí công bố thông tin
Doanh nghiệp nộp phí trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thông qua:
- Thẻ ATM/Internet Banking.
- Thẻ tín dụng/ghi nợ quốc tế.
- Ví điện tử hoặc dịch vụ thanh toán online liên kết.
Việc thanh toán trực tuyến không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn giúp quá trình công bố thông tin được xử lý nhanh gọn, chính xác, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Thời điểm nộp phí
Theo quy định pháp luật, mọi doanh nghiệp đều phải thực hiện công bố thông tin và nộp lệ phí 100.000 đồng/lần trong những trường hợp sau:
- Khi thành lập doanh nghiệp mới
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm xác lập sự hiện diện hợp pháp của doanh nghiệp trước công chúng, đồng thời tạo điều kiện để cơ quan quản lý nhà nước và các đối tác dễ dàng tra cứu. - Khi có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhiều thay đổi như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật… Mỗi thay đổi này đều phải thực hiện thủ tục công bố lại để đảm bảo sự minh bạch. Và tất nhiên, doanh nghiệp phải nộp lệ phí công bố là 100.000 đồng cho mỗi lần thay đổi. - Khi thực hiện chia, tách, hợp nhất, giải thể hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Đây là các trường hợp liên quan đến tổ chức lại doanh nghiệp hoặc chấm dứt hoạt động. Việc công bố thông tin trong các trường hợp này không chỉ để cơ quan nhà nước quản lý chính xác dữ liệu doanh nghiệp, mà còn để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đối tác, khách hàng và người lao động. Doanh nghiệp cũng phải nộp lệ phí 100.000 đồng/lần cho từng thủ tục.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp mới nhất 2025
Không công bố thông tin doanh nghiệp có bị xử phạt không?
Theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện, chậm trễ hoặc công bố thông tin sai lệch so với thực tế thì sẽ bị xử phạt hành chính.
Cụ thể, mức phạt tiền đối với các hành vi vi phạm như sau:
- Không công bố thông tin doanh nghiệp theo quy định: bị phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
- Công bố thông tin sai, không đầy đủ hoặc không chính xác: bị phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
- Không thực hiện công bố trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc có sự thay đổi nội dung đăng ký: bị phạt từ 10.000.000 – 15.000.000 đồng.
Mức phạt khi không công bố thông tin là bao nhiêu?
Ngoài việc chịu mức xử phạt bằng tiền, doanh nghiệp vi phạm còn bị buộc phải thực hiện công bố thông tin theo đúng quy định pháp luật. Điều này đồng nghĩa với việc, dù bị xử phạt, doanh nghiệp vẫn không thể bỏ qua nghĩa vụ công bố, mà vẫn phải thực hiện đầy đủ các thủ tục bổ sung.
Không chỉ dừng lại ở các chế tài hành chính, việc không công bố hoặc công bố sai thông tin còn kéo theo nhiều hệ quả bất lợi khác:
- Ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Một doanh nghiệp vi phạm nghĩa vụ công bố thông tin thường bị đánh giá là thiếu minh bạch, từ đó khó tạo dựng niềm tin trên thị trường.
- Bị hạn chế cơ hội trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là khi tham gia đấu thầu, xin cấp giấy phép con hoặc ký kết các hợp đồng kinh tế có giá trị lớn. Các đối tác thường ưu tiên những doanh nghiệp minh bạch, tuân thủ pháp luật để giảm thiểu rủi ro.
- Có nguy cơ bị cơ quan quản lý nhà nước theo dõi, giám sát đặc biệt, do được coi là doanh nghiệp có dấu hiệu không tuân thủ quy định pháp luật. Điều này có thể gây ra nhiều bất tiện trong quá trình hoạt động, thậm chí ảnh hưởng đến chiến lược phát triển lâu dài.
Từ những phân tích trên có thể thấy, công bố thông tin doanh nghiệp không chỉ là một nghĩa vụ pháp lý bắt buộc theo Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, mà còn là yếu tố then chốt để bảo vệ uy tín và tạo dựng niềm tin trên thị trường. Việc tuân thủ quy định giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro bị xử phạt hành chính, đồng thời mở rộng cơ hội kinh doanh, nâng cao tính minh bạch trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Ngược lại, nếu chậm trễ hoặc công bố sai lệch, doanh nghiệp không chỉ chịu phạt tiền mà còn đối diện với hàng loạt hệ quả tiêu cực về uy tín, pháp lý và chiến lược phát triển.
Chính vì vậy, việc thực hiện đúng, đủ và kịp thời công bố thông tin là giải pháp bảo đảm an toàn pháp lý và tạo nền tảng bền vững cho sự phát triển lâu dài của mỗi doanh nghiệp.
Như vậy, trong bài viết này chúng tôi đã cung cấp cho Quý khách những thông tin quan trọng liên quan đến nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp, bao gồm: mức lệ phí công bố, các trường hợp bắt buộc phải công bố, những quy định xử phạt hành chính khi doanh nghiệp vi phạm, cũng như hệ quả pháp lý và uy tín mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Có thể thấy, việc công bố thông tin không chỉ đơn thuần là một yêu cầu pháp luật, mà còn là yếu tố nền tảng để tạo dựng uy tín và niềm tin trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Thực hiện đầy đủ và đúng hạn nghĩa vụ này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, đồng thời mở ra nhiều cơ hội thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.
Tuy nhiên, trên thực tế, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn khi tiến hành thủ tục công bố hoặc lo ngại về sai sót trong quá trình kê khai, nộp phí. Trong những trường hợp đó, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín là giải pháp tối ưu. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm, Luật An Khang cam kết hỗ trợ Quý khách thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí qua hotline 0936.149.833.
