Pháp Luật Kế Toán

Hướng dẫn kê khai và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số trên trang của tổng cục thuế

Kê khai và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số là yêu cầu bắt buộc trong lộ trình chuyển đổi số của ngành Thuế Việt Nam. Để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế qua mạng, mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình sử dụng chữ ký số hợp lệ trên hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ thuedientu.gdt.gov.vn. Trong bài viết này, Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thao tác kê khai – ký số – nộp thuế thành công.

Kê khai và nộp thuế điện tử bằng chữ ký số

Điều kiện cần có để kê khai và nộp thuế qua mạng

Trước khi thực hiện các thao tác kê khai, người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện sau:

  • Đã được cấp mã số thuế
  • Máy tính kết nối Internet ổn định
  • Có địa chỉ email để nhận thông báo từ hệ thống
  • Sở hữu chữ ký số còn hiệu lực, được cung cấp bởi đơn vị được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép (ví dụ: chữ ký số MISA eSign)

Ngoài ra, cần xác định loại tài khoản thuế điện tử bạn đang sử dụng:

Loại tài khoản Chức năng
MST Kê khai và nộp tờ khai (không nộp tiền thuế)
MST-NT Nộp tiền thuế (không nộp được tờ khai)
MST-QL Quản lý 2 tài khoản trên, có quyền nộp cả tờ khai và tiền thuế

Hướng dẫn kê khai thuế điện tử bằng chữ ký số

Hướng dẫn kê khai thuế điện tử bằng chữ ký số

Bước 1: Đăng nhập trang thuế điện tử

  • Cắm thiết bị USB token vào máy tính
  • Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn
  • Chọn mục “Doanh nghiệp” và đăng nhập tài khoản được cấp

Nếu chưa có tài khoản, bạn sử dụng chữ ký số để thực hiện đăng ký tài khoản mới.

Bước 2: Đăng ký mẫu tờ khai

  • Chọn menu Khai thuế → Đăng ký tờ khai
  • Chọn loại tờ khai bạn muốn nộp (VD: Thuế GTGT, báo cáo tài chính…)
  • Kiểm tra lại danh sách, sau đó nhấn Chấp nhận

Bước 3: Kê khai theo hai hình thức

3.1. Nộp tờ khai qua File XML

  • Tải và cài đặt phần mềm HTKKiTaxViewer
  • Trên phần mềm HTKK: Chọn mẫu tờ khai, nhập thông tin → nhấn GhiKết xuất file XML
  • Đăng nhập lại thuedientu.gdt.gov.vnKhai thuế → Nộp tờ khai XML
  • Chọn tệp, ký số và ấn Nộp tờ khai

3.2. Kê khai trực tuyến

  • Tại menu Khai thuế → Kê khai trực tuyến
  • Chọn mẫu, kỳ kê khai → nhập dữ liệu (VD: lệ phí môn bài)
  • Nhấn Hoàn thành kê khai
  • Kết nối Java (nếu cần), sau đó Ký và nộp tờ khai

Sau mỗi lần nộp thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo xác nhận. Bạn có thể kiểm tra lại tại mục Tra cứu → Tờ khai đã nộp.

Hướng dẫn nộp thuế điện tử bằng chữ ký số

Hướng dẫn nộp thuế điện tử bằng chữ ký số

Bước 1: Đăng Nhập Tài Khoản MST-NT hoặc MST-QL

Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn, chọn “Doanh nghiệp” → đăng nhập bằng tài khoản có chức năng nộp tiền thuế.

Bước 2: Lập Giấy Nộp Tiền

  • Chọn Nộp thuế → Lập giấy nộp tiền
  • Chọn ngân hàng nộp và số tài khoản → nhấn Tiếp tục

Bước 3: Điền Thông Tin Trên Tờ Khai

  • Loại tiền: VND
  • Ngân hàng nộp: lựa chọn ngân hàng bạn có tài khoản
  • Kho bạc, địa điểm phát sinh thuế: điền theo thông tin doanh nghiệp
  • Loại thuế: Thuế nội địa
  • Mã NDKT: Nhập mã nội dung kinh tế tương ứng

Trường hợp mới thành lập:

  • Nếu thành lập trước 30/6 → nộp 100% lệ phí môn bài
  • Nếu thành lập từ 1/7 trở đi → nộp 50% lệ phí môn bài

Sau khi hoàn tất, nhấn Hoàn thành để sang bước ký số.

Bước 4: Ký Số Và Gửi Giấy Nộp Tiền

  • Nhấn Ký và nộp
  • Chọn chữ ký số MISA → nhập mã PIN → OK
  • Hệ thống xác nhận nộp tiền thành công

Một số lưu ý khi nộp thuế điện tử bằng chữ ký số

Một số lưu ý khi nộp thuế điện tử bằng chữ ký số

  • Cập nhật trình duyệt, Java, iTaxViewer thường xuyên
  • Đảm bảo chữ ký số còn hiệu lực, tránh bị lỗi khi ký
  • Không thay đổi tên file XML sau khi kết xuất
  • Mỗi tờ khai đều cần ký số riêng biệt, không thể dùng chung file

Luật An Khang – Đồng Hành Cùng Doanh Nghiệp Trong Mọi Thủ Tục Thuế

Việc sử dụng chữ ký số trong kê khai và nộp thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn bảo mật – minh bạch – chuẩn pháp lý. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thao tác trên cổng Thuế điện tử, Luật An Khang cung cấp:

✅ Hướng dẫn đăng ký chữ ký số
✅ Cài đặt phần mềm kê khai – hỗ trợ Java, HTKK
✅ Dịch vụ nộp thuế, làm báo cáo tài chính trọn gói
✅ Tư vấn miễn phí các lỗi thường gặp khi nộp tờ khai

📞 Liên hệ Luật An Khang ngay hôm nay để được tư vấn nhanh chóng và đúng quy định pháp luật!

 

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *