Pháp Luật Doanh Nghiệp

Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp online chi tiết theo quy định pháp luật

Trong thời đại chuyển đổi số, đăng ký doanh nghiệp online đang trở thành xu hướng tất yếu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và thủ tục hành chính cho nhà đầu tư. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, mọi thủ tục thành lập doanh nghiệp đều có thể thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bài viết này, Luật An Khang sẽ phân tích chi tiết các hình thức, hồ sơ, cũng như thủ tục đăng ký doanh nghiệp online theo đúng căn cứ pháp lý hiện hành.

đăng ký doanh nghiệp online

Các hình thức đăng ký doanh nghiệp online

Theo khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhà đầu tư có thể lựa chọn 2 hình thức sau:

1.1. Đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

  • Tài khoản đăng ký kinh doanh được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia, cấp cho cá nhân để thực hiện thủ tục.
  • Một tài khoản chỉ cấp cho một cá nhân duy nhất, cá nhân này chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và hợp pháp của thông tin.

1.2. Đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số

  • Chữ ký số là chữ ký điện tử có giá trị pháp lý thay thế chữ ký tay và con dấu của tổ chức.
  • Hồ sơ sẽ được nộp hoàn toàn dưới dạng văn bản điện tử (file .doc, .docx, .pdf) thay vì bản giấy.

Như vậy, cả hai hình thức đều hợp pháp, tùy điều kiện của nhà đầu tư để lựa chọn phương thức thuận tiện nhất.

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online gồm những gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online hợp lệ khi đáp ứng đủ 3 điều kiện:

  1. Đầy đủ giấy tờ theo quy định như hồ sơ giấy, nhưng được chuyển thành văn bản điện tử.
  2. Thông tin kê khai chính xác và trùng khớp với hồ sơ bản giấy.
  3. Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.

đăng ký doanh nghiệp online

2.1. Hồ sơ cho từng loại hình doanh nghiệp

  1. a) Doanh nghiệp tư nhân
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân.
  1. b) Công ty hợp danh
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên, người đại diện theo ủy quyền, văn bản cử đại diện.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có nhà đầu tư nước ngoài).
  1. c) Công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, thành viên/cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có yếu tố nước ngoài).
  1. d) Công ty TNHH một thành viên
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật, văn bản ủy quyền.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài).

Rõ ràng, tùy vào loại hình mà hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online có sự khác biệt, nhưng đều phải đảm bảo tính pháp lý và định dạng điện tử.

Thủ tục đăng ký doanh nghiệp online

Pháp luật quy định hai quy trình riêng cho hai hình thức nêu trên:

3.1. Thủ tục đăng ký bằng chữ ký số

Căn cứ Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

  • Bước 1: Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực và nộp lệ phí trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.
  • Bước 3:
    • Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Nếu chưa hợp lệ → nhận thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

đăng ký doanh nghiệp online

3.2. Thủ tục đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Theo Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

  • Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản, kê khai, tải hồ sơ điện tử và ký xác thực. Nếu nộp hồ sơ qua ủy quyền, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ để xác minh.
  • Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.
  • Bước 3:
    • Hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
    • Hồ sơ chưa hợp lệ → nhận thông báo sửa đổi, bổ sung.

Lưu ý: Quy trình trên cũng áp dụng khi doanh nghiệp đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Ưu điểm khi đăng ký doanh nghiệp online

So với thủ tục truyền thống, đăng ký doanh nghiệp online mang lại nhiều lợi ích:

  • Nhanh chóng: Hồ sơ xử lý và phản hồi qua hệ thống điện tử.
  • Tiện lợi: Có thể thực hiện ở bất kỳ đâu, chỉ cần internet.
  • Tiết kiệm chi phí: Giảm in ấn, đi lại, lưu trữ hồ sơ.
  • Minh bạch: Quy trình công khai, dễ tra cứu tình trạng hồ sơ.

Kết luận

Đăng ký doanh nghiệp online không chỉ là giải pháp hành chính hiện đại mà còn là bước tiến quan trọng trong cải cách thủ tục của Nhà nước. Nhà đầu tư chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online, lựa chọn hình thức phù hợp (chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh), và thực hiện theo thủ tục đăng ký doanh nghiệp online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là đã có thể nhanh chóng thành lập doanh nghiệp hợp pháp.

Luật An Khang với đội ngũ luật sư – chuyên gia doanh nghiệp sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ online cho đến khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hoặc dịch vụ trọn gói, hãy liên hệ ngay Luật & Kế Toán An Khang để được hỗ trợ nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhất.

 

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Thạc sĩ Luật Lê Khắc Dũng, chuyên gia pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, sở hữu kiến thức chuyên sâu về thành lập doanh nghiệp, bảo hộ nhãn hiệu và thuế. Cùng Luật An Khang, chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp toàn diện, giúp Doanh nghiệp Việt vượt qua mọi thử thách pháp lý về thành lập doanh nghiệp.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *