Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn linh hoạt từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm cả phát hành cổ phiếu. Các cổ đông có thể dễ dàng chuyển nhượng cổ phần mà không ảnh hưởng đến sự tồn tại của công ty. Vậy Điều kiện thành lập công ty cổ phần có những gì. Hãy cùng Luật và Kế Toán An Khang đi tìm hiểu kỹ hơn nhé !
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định chi tiết về quyền và nghĩa vụ của công ty cổ phần và cổ đông.
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả công ty cổ phần.
- Luật Chứng khoán: Điều chỉnh việc phát hành và niêm yết cổ phiếu đối với các công ty cổ phần.
Điều kiện thành lập công ty cổ phần
Số lượng cổ đông tối thiểu có trong công ty cổ phần
- Công ty cổ phần yêu cầu ít nhất công ty có 3 cổ đông sáng lập.
- Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa, điều này tạo điều kiện cho việc huy động vốn rộng rãi.
Vốn điều lệ
- Vốn điều lệ là tổng giá trị vốn do các cổ đông cam kết góp.
- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, vốn điều lệ phải đáp ứng yêu cầu tối thiểu theo quy định của pháp luật.
Ngành nghề kinh doanh
- Công ty cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với pháp luật hiện hành.
- Với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, công ty cần xin giấy phép con trước khi hoạt động.
Người đại diện theo pháp luật
- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty. Công ty cổ phần có thể có một/ nhiều người đại diện trong công ty.
- Quy định về bổ nhiệm, thay đổi người đại diện được quy định trong Điều lệ công ty.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần – Việt Nam
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký DN cho công ty cổ phần
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đnghị đăng ký DN theo mẫu đã được quy định có sẵn.
- Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao giấy tờ tùy thân của cổ đông (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Điều lệ công ty: Quy định về cơ cấu tổ chức, quyền hạn và nghĩa vụ của các cổ đông.
- Biên bản họp trong công ty
Bước 2: Nộp hồ sơ tại
- Nộp online trực tiếp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký KD.
- Sau nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ.
Bước 3: Thời gian và quy trình xét duyệt hồ sơ
- Thời gian xử lý hồ sơ là 3-5 ngày làm việc.
- Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
>>>Đọc thêm chi tiết : Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần – Việt Nam
Giấy tờ tùy thân
- Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) hoặc Hộ chiếu của tất cả các cổ đông.
- Các giấy tờ này phải được công chứng ở các nơi có thẩm quyền công chứng
Giấy chứng nhận quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
- Nếu sử dụng địa điểm thuê thì cần hợp đồng thuê nhà/đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu.
- Đảm bảo rằng hợp đồng được ký kết của cả hai bên
Giấy tờ chứng minh vốn điều lệ
- Xác nhận ngân hàng về tài khoản phong tỏa số vốn góp (nếu có yêu cầu).
- Đảm bảo được thông tin các vốn điều lệ, nếu phong tỏa phải được sự đồng ý của các cổ đông khác
Điều lệ công ty
- Quy định về cơ cấu tổ chức/ quyền hạn của cổ đông/ Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát trong công ty cổ phần.
- Quy định điều lệ của công ty phải hợp lệ và có sự đồng ý của các cổ đông có trong công ty
Danh sách cổ đông sáng lập
- Chi tiết thông tin và các khoản vốn của cổ đông
- Thông tin rõ ràng, không làm giả, sai lệch các thông tin
Quy trình quản lý sau khi thành lập công ty cổ phần
Phát hành cổ phiếu
- Công ty cần tuân thủ các quy trình phát hành cổ phiếu lần đầu ra công chúng (IPO) nếu có kế hoạch niêm yết cổ phiếu trên thị trường.
- Đăng ký phát hành cổ phiếu tại Sở Giao dịch Chứng khoán và Ủy ban Chứng khoán Nhà nước.
Quy trình niêm yết cổ phiếu
- Công ty cần chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng các điều kiện niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán (HOSE, HNX, UPCOM).
Quản lý cổ đông và cổ phần
- Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần và tham gia quản lý công ty thông qua quyền biểu quyết.
Các lỗi & Cách khắc phục
Thiếu hồ sơ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
- Giải pháp: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
Chọn ngành nghề KD(kinh doanh) không đúng
- Giải pháp: Tham khảo các danh mục ngành nghề kinh doanh một cách kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.
Chưa chuẩn bị đầy đủ vốn điều lệ theo quy định
- Giải pháp: Đảm bảo xác minh rõ số vốn góp của từng cổ đông và mở tài khoản phong tỏa vốn (nếu có).
Mặt tốt mặt chưa tốt của công ty cổ phần
Ưu điểm
- Khả năng huy động vốn nhiều hơn từ cổ đông.
- Dễ dàng chuyển nhượng cổ phần và tăng quy mô doanh nghiệp.
- Tài sản cá nhân và tài sản công ty được tách bạch.
Nhược điểm
- Quy trình quản lý phức tạp, đòi hỏi sự chặt chẽ trong việc quản lý cổ đông và hoạt động tài chính.
- Chi phí quản lý cao so với những loại hình doanh nghiệp khác.
>>>Nếu bạn chưa thành lập được công ty liên hệ ngay: Dịch vụ thành lập Doanh nghiệp trọn gói A-Z – Luật An Khang
Kết luận
Điều kiện thành lập công ty cổ phần là một việc rất quan trọng. Phải đáp ứng đủ các điều kiện thì công ty mới được hoạt động. Nếu có nhu cầu làm hồ sơ để thành lập công ty cổ phần xin liên hệ với Luật và Kế Toán An Khang chúng tôi. Chúng tôi sẽ giúp bạn thành lập doanh nghiệp chỉ trong 8 đến 10 ngày !
