Bạn đang lên kế hoạch mở doanh nghiệp nhưng bối rối giữa nhiều loại hình như hộ kinh doanh, công ty cổ phần hay công ty TNHH? Việc lựa chọn sai cấu trúc doanh nghiệp ngay từ đầu có thể khiến bạn mất quyền kiểm soát tài chính, chịu rủi ro pháp lý không lường trước hoặc bị vướng khi thay đổi mô hình sau này.
Bài viết sau của Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích đầy đủ mọi khía cạnh quan trọng, có dẫn chứng pháp luật rõ ràng để bạn hiểu đúng – làm đúng – và vận hành hiệu quả.
Định nghĩa và đặc điểm của công ty TNHH theo pháp luật hiện hành
Khi bắt đầu hành trình khởi nghiệp, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là điều tối quan trọng. Trong số các loại hình phổ biến tại Việt Nam, công ty TNHH được xem là hình thức an toàn, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, đồng thời đảm bảo tính pháp lý rõ ràng cho người sáng lập.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn) là doanh nghiệp:
- Có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã góp;
- Không phát hành cổ phần, không niêm yết công khai.
Có mấy loại hình công ty TNHH?
Căn cứ Điều 74 và Điều 46 Luật Doanh Nghiệp có 2 loại hình:
- Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu 100% vốn điều lệ. Chủ sở hữu có toàn quyền quyết định mọi vấn đề.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 cá nhân/tổ chức góp vốn. Tổ chức quản lý gồm: Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc/Tổng giám đốc.
Ưu và nhược điểm loại hình công ty TNHH là gì?
Trong số các loại hình phổ biến hiện nay, công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) được nhiều cá nhân và nhóm nhà đầu tư lựa chọn nhờ tính linh hoạt và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân.
Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế đáng kể, loại hình này cũng tồn tại một số hạn chế nhất định. Vậy cụ thể, ưu và nhược điểm của công ty TNHH là gì?
Ví dụ : Một người góp 500 triệu đồng vào công ty TNHH 2 thành viên. Nếu công ty phá sản, họ chỉ chịu trách nhiệm tối đa trong phạm vi 500 triệu, không bị buộc trả bằng tài sản cá nhân khác – theo nguyên tắc “trách nhiệm hữu hạn”
Nhờ tính pháp lý vững chắc và trách nhiệm tài chính giới hạn, công ty TNHH là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân hoặc nhóm người muốn khởi sự kinh doanh mà vẫn kiểm soát được rủi ro.
Xem thêm: Lưu ý khi thành lập Công Ty TNHH 1 TV
Điều kiện và hồ sơ thành lập công ty TNHH tại Việt Nam
Thành lập công ty TNHH là bước đi đầu tiên để chính thức hóa hoạt động kinh doanh theo pháp luật. Để không gặp rắc rối về pháp lý, bạn cần nắm rõ điều kiện thành lập và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định.
Ai được phép thành lập?
Căn cứ Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020:
- Cá nhân/tổ chức Việt Nam hoặc nước ngoài đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc nhóm cấm thành lập (cán bộ công chức, người đang bị truy cứu…).
- Không yêu cầu trình độ chuyên môn hay chứng chỉ chung, trừ khi kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Hồ sơ đăng ký gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên góp vốn;
- Bản sao giấy tờ tùy thân của đại diện pháp luật;
- Hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm;
- Văn bản ủy quyền nếu nộp qua dịch vụ.
Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ (Điều 27 Luật DN).
Thủ tục không phức tạp nhưng cần chính xác tuyệt đối. Việc sai sót có thể khiến bạn bị trả hồ sơ hoặc bị phạt sau này. Hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi.
Vốn điều lệ và trách nhiệm pháp lý trong công ty TNHH
Một trong những yếu tố quan trọng khi thành lập công ty TNHH là xác định vốn điều lệ và hiểu rõ phạm vi trách nhiệm của thành viên. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ pháp lý của bạn sau này.
Vốn điều lệ là gì?
Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do thành viên cam kết góp vào công ty trong thời hạn tối đa 90 ngày từ ngày cấp Giấy chứng nhận.
Không có mức tối thiểu (trừ ngành nghề có điều kiện như bảo hiểm, ngân hàng…).
Thành viên chịu trách nhiệm như thế nào?
- Theo Điều 75.2, mỗi thành viên chỉ chịu trách nhiệm tương ứng với phần vốn góp đã cam kết.
- Nếu không góp đủ vốn trong 90 ngày, phải điều chỉnh vốn điều lệ và chịu trách nhiệm tương ứng phần chưa góp.
Góp vốn bằng gì?
- Có thể góp bằng tiền mặt, vàng, quyền sử dụng đất, tài sản khác có thể định giá được.
- Nếu góp tài sản không phải tiền đồng thì phải định giá và lập biên bản góp vốn.
Có thể bạn muốn biết: Cần vốn bao nhiêu để thành lập Doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức và nghĩa vụ sau khi thành lập
Việc thành lập doanh nghiệp chỉ là bước khởi đầu trong hành trình kinh doanh hợp pháp. Để doanh nghiệp có thể hoạt động ổn định và phát triển lâu dài, chủ doanh nghiệp cần đặc biệt chú trọng đến việc thiết lập cơ cấu tổ chức phù hợp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ pháp lý theo quy định.
Cơ cấu tổ chức
- Công ty TNHH một thành viên do Chủ sở hữu quyết định toàn bộ;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên có Hội đồng thành viên, Chủ tịch HĐTV, Giám đốc/Tổng giám đốc;
- Người đại diện pháp luật phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty và đăng ký tại Sở KHĐT.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần ban hành nội quy, quy chế nội bộ và đảm bảo cơ chế kiểm soát nội bộ minh bạch, đặc biệt nếu quy mô công ty mở rộng.
Xem thêm: Sau khi thành lập công ty cần làm gì để công ty đi vào hoạt động?
Trách nhiệm thuế và các nghĩa vụ pháp lý khác
Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai các thủ tục thuế và pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp.
Việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế không chỉ tránh bị xử phạt mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch của doanh nghiệp trước cơ quan quản lý.
Việc tuân thủ đúng và đủ các nghĩa vụ về thuế và thủ tục pháp lý không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru mà còn tạo nền tảng để mở rộng quy mô trong tương lai. Sự chủ động trong thực hiện nghĩa vụ tài chính là một yếu tố quan trọng góp phần xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín và minh bạch trên thị trường.
Kết luận
Công ty TNHH là lựa chọn thông minh cho người bắt đầu kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ, muốn quản trị linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo trách nhiệm pháp lý rõ ràng. Tuy nhiên, để tránh sai sót trong thủ tục, kê khai thuế, hoặc các lỗi pháp lý thường gặp – bạn nên có sự đồng hành của một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp ngay từ đầu.
👉 Hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang – Hotline 0936 149 833 để được tư vấn, hỗ trợ trọn gói từ thành lập, đăng ký thuế đến vận hành doanh nghiệp đúng luật và hiệu quả nhất!
