Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế !
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế là một trong những thủ tục quan trọng để doanh nghiệp thực hiện giải thể hay tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp. Với bài viết này, Luật An Khang sẽ giải đáp chi tiết cho bạn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp nhé.
Các trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế là thủ tục mà doanh nghiệp gửi thông báo lên cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở yêu cầu chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp.
Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 quy định doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong các trường hợp sau:
- Chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc giải thể, phá sản;
- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất.
- Bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
Nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Khoản 3 Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 quy định nguyên tắc chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp như sau:
- Mã số thuế không được sử dụng trong các giao dịch kinh tế kể từ ngày cơ quan thuế thông báo chấm dứt hiệu lực;
- Mã số thuế của tổ chức khi đã chấm dứt hiệu lực không được sử dụng lại, trừ trường hợp doanh nghiệp thực hiện thủ tục khôi phục lại mã số thuế theo Điều 40 của Luật này;
- Khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác và cá nhân chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì đồng thời phải thực hiện chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế nộp thay;
- Người nộp thuế là đơn vị chủ quản chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì các đơn vị phụ thuộc phải bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Như vậy, nếu bạn thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp của bạn sẽ không thể sử dụng mã số thuế trong các giao dịch với đối tác. Đồng thời, trước khi công ty của bạn chấm dứt hiệu lực mã số thuế thì các văn phòng đại diện hay chi nhánh phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Nhìn chung, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế không quá phức tạp, bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
- Các giấy tờ khác có liên quan.

Tùy vào từng trường hợp bạn chấm dứt hiệu lực mã số thuế mà hồ sơ của bạn sẽ cần những giấy tờ liên quan khác nhau được quy định tại Điều 14 Thông tư 105/2020/TT_BTC hướng dẫn đăng ký thuế. Các giấy tờ đó có thể là: Quyết định giải thể doanh nghiệp, Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp,…
Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Để thực hiện nhanh chóng và chính xác thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Rà soát nghĩa vụ tài chính cần thực hiện. Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính đó.
Đây là bước đầu tiên quan trọng để bạn có thể chấm dứt mã số thuế. Doanh nghiệp của bạn phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính theo quy định tại Điều 15 Thông tư 105/2020/TT_BTC hướng dẫn đăng ký thuế như:
- Nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn
- Nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có)
- Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Hồ sơ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm các loại giấy tờ đã được liệt kê ở mục 3.1.
Bước 3: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Chủ doanh nghiệp phải tự mình thực hiện thủ tục này để có thể ký trực tiếp Biên bản làm việc với Chi cục Thuế.
Bước 4: Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ và xử lý chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp, cơ quan thuế sẽ gửi Thông báo cho công ty ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho doanh nghiệp. Đồng thời chuyển trạng thái thuế của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc sang trạng thái “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế” trên Trang thông tin tra cứu Thuế của Bộ Tài Chính
- Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với cơ quan thuế và cơ quan hải quan hoặc cơ quan thuế hoàn thành việc chuyển toàn bộ nghĩa vụ thuế của đơn vị trực thuộc sang đơn vị chủ quản theo quy định, cơ quan thuế ban hành Thông báo công ty chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi cho doanh nghiệp.

Để theo dõi thủ tục Chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu lực của mã số thuế doanh nghiệp trên Trang thông tin tra cứu Thuế của Bộ Tài Chính. Tại đây, bạn nhập các thông tin cần thiết để tra cứu tình trạng mã số thuế của doanh nghiệp.
Kết luận
Trên đây là toàn bộ các thông tin mà Luật An Khang muốn gửi tới các bạn để thực hiện Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Việt Nam. Để biết thêm thông tin chi tiết hơn về đăng ký nhãn hiệu, hãy liên lạc trực tiếp với chúng tôi qua Hotline trên Website nhé!