Khởi nghiệp luôn đi kèm với áp lực: gọi vốn, phát triển sản phẩm, xây dựng thương hiệu. Trong guồng quay đó, nhiều startup coi nhẹ công tác kế toán và thuế, cho rằng chỉ cần làm khi đã có lợi nhuận. Thực tế, đây là sai lầm có thể khiến doanh nghiệp non trẻ gục ngã ngay từ vạch xuất phát. Việc lựa chọn một công ty kế toán đồng hành ngay từ đầu không chỉ giúp startup tuân thủ pháp luật, mà còn tạo nền tảng tài chính minh bạch để phát triển bền vững.
Sai lầm thường gặp của startup khi tự làm kế toán
Đối với các startup, đặc biệt là trong giai đoạn đầu, việc tiết kiệm chi phí là ưu tiên hàng đầu. Vì vậy, nhiều người sáng lập thường tự mình kiêm nhiệm các công việc kế toán thay vì thuê một chuyên gia. Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến nhiều sai lầm nghiêm trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và tồn vong của doanh nghiệp.
- Chậm kê khai và nộp thuế: Dễ bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
- Sổ sách thiếu minh bạch: Khi gọi vốn, nhà đầu tư khó tin tưởng nếu báo cáo tài chính không rõ ràng.
- Chi phí không hợp lý: Nhiều khoản chi không được hạch toán đúng, khiến thuế TNDN tăng cao.
- Thiếu chiến lược dòng tiền: Startup dễ rơi vào tình trạng “cháy tiền” do không kiểm soát được chi phí.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Lợi ích khi startup chọn công ty kế toán từ đầu
Bằng cách chọn một công ty kế toán ngay từ đầu, các startup có thể tập trung vào phát triển kinh doanh mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật.
Tiết kiệm chi phí
Chi phí duy trì một nhân sự kế toán nội bộ có thể lên tới 20-30 triệu đồng/tháng, bao gồm lương, bảo hiểm và chi phí đào tạo. Trong khi đó, việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói chỉ tốn khoảng 3-10 triệu đồng/tháng. Mức giá này đã bao gồm đầy đủ các công việc từ kê khai thuế, báo cáo tài chính đến quyết toán thuế, giúp startup tối ưu hóa ngân sách ban đầu một cách hiệu quả.
Đảm bảo tuân thủ pháp luật
Các công ty kế toán uy tín có đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật Việt Nam. Họ nắm vững các quy định quan trọng như:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế).
- Thông tư 133/2016/TT-BTC về chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ điện tử.
Nhờ đó, startup sẽ tránh được những vi phạm do thiếu thông tin và các khoản xử phạt không đáng có, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển.
Minh bạch tài chính để gọi vốn
Các nhà đầu tư và ngân hàng chỉ tin tưởng vào những số liệu tài chính rõ ràng, minh bạch. Một công ty kế toán chuyên nghiệp sẽ giúp startup có được một bộ hồ sơ tài chính chuẩn mực, chính xác, tăng cơ hội được phê duyệt vay vốn và thu hút đầu tư.
Tư vấn quản trị dài hạn
Vai trò của công ty kế toán không chỉ dừng lại ở các nghiệp vụ sổ sách. Họ còn là đối tác tư vấn chiến lược, giúp startup lập kế hoạch tài chính 3-5 năm, cân đối chi phí và tối ưu thuế một cách hợp pháp. Sự hỗ trợ này giúp người sáng lập có cái nhìn toàn diện hơn về tài chính, từ đó đưa ra các quyết định sáng suốt để phát triển bền vững.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Công việc công ty kế toán hỗ trợ startup
Một công ty kế toán uy tín không chỉ đơn thuần làm các công việc sổ sách mà còn đóng vai trò là một đối tác chiến lược, giúp startup xây dựng nền tảng tài chính vững chắc ngay từ những ngày đầu. Dưới đây là các dịch vụ cốt lõi mà họ thường cung cấp:
- Lập sổ sách, hạch toán giao dịch.
- Quản lý hóa đơn điện tử, xử lý sai sót theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ.
- Lập và nộp báo cáo tài chính đúng chuẩn.
- Thực hiện dịch vụ quyết toán thuế cuối năm.
- Tư vấn chi phí hợp lệ, tối ưu thuế, dự báo dòng tiền.
>>> Xem thêm: Công Ty Kế Toán Làm Những Công Việc Gì? Khám Phá Chi Tiết Dịch Vụ
Kết luận
Startup thường nghĩ kế toán chỉ là thủ tục, nhưng thực tế đây là nền tảng tài chính để tồn tại và phát triển. Việc hợp tác với một công ty kế toán uy tín ngay từ đầu giúp startup tiết kiệm chi phí, tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và tạo niềm tin với nhà đầu tư.
Nếu bạn đang khởi nghiệp và muốn xây dựng nền tảng tài chính vững chắc, hãy để Luật An Khang đồng hành.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp khởi nghiệp của bạn.
