Trong quá trình hoạt động, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần đến công tác kế toán – tài chính. Tuy nhiên, không ít chủ doanh nghiệp còn băn khoăn: công ty kế toán làm những công việc gì và liệu có thể thay thế phòng kế toán nội bộ hay không? Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng, Luật An Khang tổng hợp những câu hỏi thường gặp kèm giải đáp chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu đúng vai trò và lợi ích khi hợp tác với công ty kế toán.
Công ty kế toán làm những công việc gì?
Một công ty kế toán cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm:
- Lập sổ sách, hạch toán theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Quản lý và lưu trữ chứng từ, hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Kê khai và nộp thuế định kỳ (GTGT, TNDN, TNCN).
- Lập và nộp dịch vụ báo cáo tài chính
- Thực hiện dịch vụ quyết toán thuế cuối năm và hỗ trợ giải trình khi có thanh tra thuế.
Ngoài ra, nhiều công ty kế toán còn đóng vai trò tư vấn quản trị tài chính, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và lập kế hoạch chiến lược dài hạn.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán
Công ty kế toán có thể thay thế phòng kế toán nội bộ không?
Câu trả lời là có. Với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc duy trì kế toán nội bộ tốn kém từ 30–50 triệu đồng/tháng cho lương, bảo hiểm và chi phí đào tạo. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói chỉ từ 3–10 triệu đồng/tháng nhưng vẫn đầy đủ chức năng: kê khai thuế, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế.
Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp khởi nghiệp và SME lựa chọn công ty kế toán thay vì duy trì nhân sự nội bộ.
Công ty kế toán có lập báo cáo tài chính không?
Có. Đây là nhiệm vụ cốt lõi. Công ty kế toán sẽ:
- Tổng hợp số liệu, đối chiếu sổ sách.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ (quý, năm).
- Trình bày báo cáo theo chuẩn mực kế toán, phù hợp với quy mô doanh nghiệp
- Nhờ dịch vụ báo cáo tài chính từ công ty kế toán, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng số liệu minh bạch, chính xác, dễ dàng tiếp cận ngân hàng hoặc nhà đầu tư.
Công ty kế toán có làm dịch vụ quyết toán thuế không?
Có. Dịch vụ quyết toán thuế là một trong những phần quan trọng nhất. Công ty kế toán sẽ:
- Rà soát chứng từ, chi phí hợp lý – hợp lệ.
- Lập hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc, giải trình với cơ quan thuế khi cần.
Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa rủi ro bị phạt hoặc truy thu do sai sót về thuế.
>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?
Công ty kế toán có hỗ trợ doanh nghiệp trong quản trị dài hạn không?
Ngoài công việc nghiệp vụ, công ty kế toán còn là đối tác chiến lược trong quản trị tài chính dài hạn. Họ có thể:
- Dự báo dòng tiền, lợi nhuận.
- Tư vấn cơ cấu vốn và chi phí.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ khi doanh nghiệp cần vay vốn ngân hàng hoặc gọi vốn đầu tư.
Như vậy, công ty kế toán không chỉ “làm sổ sách” mà còn góp phần định hướng phát triển bền vững.
Công ty kế toán có chịu trách nhiệm pháp lý nếu làm sai không?
Khi doanh nghiệp và công ty kế toán ký hợp đồng dịch vụ, các điều khoản về trách nhiệm và nghĩa vụ sẽ được nêu cụ thể. Công ty dịch vụ sẽ cam kết về tính chính xác, đầy đủ và hợp pháp của toàn bộ hồ sơ, báo cáo tài chính mà họ thực hiện.
Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình làm việc dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt thuế hoặc gặp rắc rối pháp lý, công ty kế toán sẽ phải chịu trách nhiệm. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu họ:
- Bồi thường thiệt hại: Yêu cầu bồi thường cho các khoản phạt thuế hoặc chi phí phát sinh do sai sót của họ.
- Hỗ trợ giải trình: Yêu cầu công ty kế toán cử người đại diện hoặc hỗ trợ doanh nghiệp giải trình với cơ quan thuế để khắc phục hậu quả.
Công ty kế toán có đảm bảo bảo mật thông tin tài chính không?
Khi ký hợp đồng với một công ty kế toán, một trong những điều khoản quan trọng nhất là cam kết bảo mật thông tin tài chính. Điều khoản này quy định rõ ràng trách nhiệm của công ty dịch vụ trong việc bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của bạn.
- Bảo mật dữ liệu khách hàng: Công ty kế toán phải đảm bảo rằng toàn bộ số liệu kế toán, báo cáo tài chính, và các thông tin kinh doanh quan trọng khác của bạn sẽ không bị tiết lộ cho bên thứ ba dưới bất kỳ hình thức nào.
- Hệ thống lưu trữ an toàn: Họ sẽ sử dụng các phần mềm kế toán và máy chủ có tính bảo mật cao, thường được mã hóa, để lưu trữ dữ liệu. Điều này giúp ngăn chặn các cuộc tấn công mạng và rò rỉ thông tin.
- Cam kết bằng văn bản: Hợp đồng dịch vụ là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp của bạn yêu cầu bồi thường nếu có bất kỳ vi phạm nào về bảo mật thông tin.
>>> Xem thêm: Công Ty Kế Toán Và Ảnh Hưởng Đến Quản Trị Tài Chính Doanh Nghiệp
Kết luận
Như vậy, câu hỏi “Công ty kế toán làm những công việc gì?” có thể được trả lời ngắn gọn rằng: công ty kế toán là đơn vị cung cấp dịch vụ toàn diện từ sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán thuế đến tư vấn quản trị. Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí, mà còn giúp doanh nghiệp giảm rủi ro pháp lý và phát triển bền vững.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.
