Báo cáo tài chính năm là nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Vậy nơi nhận báo cáo tài chính năm theo Thông tư 24/2021/TT-BTC gồm những cơ quan nào? Bài viết dưới đây của Luật An Khang sẽ phân tích chi tiết căn cứ pháp lý, trách nhiệm nộp và các rủi ro nếu chậm hoặc sai sót, giúp doanh nghiệp chủ động thực hiện đúng quy định và tránh xử phạt.
Hiểu đúng về báo cáo tài chính năm và ý nghĩa pháp lý
Báo cáo tài chính năm là hệ thống thông tin kế toán quan trọng, phản ánh toàn diện tình hình tài sản, vốn, doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong cả năm tài chính. Không chỉ là tài liệu kế toán, báo cáo tài chính năm còn mang ý nghĩa pháp lý vì được sử dụng để:
- Cơ quan quản lý nhà nước giám sát tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan.
- Nhà đầu tư, cổ đông, ngân hàng, đối tác tham khảo nhằm đánh giá khả năng tài chính và mức độ minh bạch.
Theo Luật Kế toán 2015 và Thông tư 200/2014/TT-BTC (hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp), báo cáo tài chính năm là báo cáo bắt buộc, phải được lập đầy đủ và gửi đúng thời hạn theo quy định pháp luật.
Xem thêm: Các loại báo cáo tài chính cho doanh nghiệp – Doanh nghiệp mới thành lập cần biết gì?
Căn cứ pháp lý về nơi nhận báo cáo tài chính năm
Thông tư 24/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định rõ địa chỉ nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp, tùy thuộc vào từng loại hình, quy mô và lĩnh vực hoạt động. Nội dung này được cụ thể hóa nhằm thống nhất trong quản lý, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của doanh nghiệp.
Các cơ quan nhận báo cáo tài chính năm được xác định trên cơ sở:
- Điều 12 Thông tư 24/2021/TT-BTC (quy định về việc nộp và lưu trữ báo cáo tài chính).
- Luật Kế toán 2015.
- Luật Doanh nghiệp 2020.
- Các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tài chính và cơ quan thuế.
Nơi nhận báo cáo tài chính năm theo Thông tư 24/2021/TT-BTC
Doanh nghiệp cần lưu ý rằng báo cáo tài chính năm không chỉ nộp cho một đơn vị duy nhất mà thường phải gửi đồng thời cho nhiều cơ quan quản lý nhà nước. Cụ thể:
3.1. Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
- Đây là nơi bắt buộc doanh nghiệp phải nộp báo cáo tài chính năm.
- Cơ quan thuế sử dụng số liệu để kiểm tra, xác định nghĩa vụ thuế, phát hiện rủi ro sai phạm về kê khai thuế và đối chiếu với tờ khai quyết toán thuế TNDN.
- Nếu nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
3.2. Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư)
- Áp dụng với doanh nghiệp thuộc diện nộp báo cáo tài chính năm để phục vụ công tác giám sát tình hình hoạt động.
- Đây là cơ sở để Nhà nước đánh giá hiệu quả kinh doanh, minh bạch thông tin tài chính.
3.3. Cơ quan thống kê địa phương
- Doanh nghiệp thuộc đối tượng phải gửi báo cáo tài chính năm cho Cục Thống kê theo địa bàn quản lý.
- Cơ quan thống kê sử dụng dữ liệu để tổng hợp, phân tích, phục vụ công tác hoạch định chính sách kinh tế vĩ mô.
3.4. Cơ quan chủ quản cấp trên (nếu có)
- Với doanh nghiệp Nhà nước, công ty con thuộc tập đoàn, tổng công ty, việc gửi báo cáo tài chính năm cho cơ quan chủ quản là bắt buộc.
- Đây là kênh giám sát nội bộ và bảo đảm việc quản lý vốn Nhà nước hiệu quả.
Xem thêm: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Hướng dẫn phân tích và đánh giá dòng tiền doanh nghiệp
Phân tích trách nhiệm và rủi ro pháp lý
- Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải lập và gửi báo cáo tài chính năm đúng mẫu, đúng thời hạn và gửi đầy đủ cho các cơ quan theo quy định. Thông tin phải trung thực, khách quan và có căn cứ chứng từ kế toán hợp lệ.
- Rủi ro khi vi phạm:
- Chậm nộp: Bị xử phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng tùy mức độ chậm.
- Không nộp: Có thể bị xử lý nghiêm khắc, ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp.
- Số liệu sai lệch: Nguy cơ bị cơ quan thuế truy thu, phạt chậm nộp, thậm chí xử lý hình sự nếu có dấu hiệu gian lận.
- Lưu ý quan trọng:
Báo cáo tài chính năm không chỉ phục vụ quản lý thuế, mà còn là căn cứ để ngân hàng thẩm định cho vay, nhà đầu tư quyết định hợp tác. Doanh nghiệp càng minh bạch, uy tín tài chính càng cao.
Xem thêm: Hướng dẫn lập báo cáo tài chính cho công ty mới thành lập
Kết luận – Doanh nghiệp cần làm gì để đảm bảo đúng hạn?
Việc nộp báo cáo tài chính năm là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc và cũng là cách doanh nghiệp chứng minh sự minh bạch, uy tín của mình. Theo Thông tư 24/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần gửi báo cáo cho ít nhất ba đơn vị chính: cơ quan thuế, cơ quan thống kê và cơ quan đăng ký kinh doanh, ngoài ra còn có thể bao gồm cơ quan chủ quản nếu thuộc đối tượng.
Để tránh sai sót và chậm trễ, doanh nghiệp nên:
- Chuẩn bị sớm báo cáo ngay sau khi kết thúc kỳ kế toán.
- Đối chiếu số liệu kế toán, báo cáo thuế và báo cáo quản trị để đảm bảo tính thống nhất.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý – kế toán chuyên nghiệp nếu nội bộ chưa có đủ năng lực.
