Khi bắt đầu kinh doanh hoặc vận hành một doanh nghiệp nhỏ, câu hỏi thường được đặt ra là: thuê công ty kế toán dịch vụ có thực sự đắt không? Nhiều chủ doanh nghiệp lo ngại chi phí thuê ngoài sẽ vượt quá ngân sách, trong khi một số khác cho rằng sử dụng dịch vụ này giúp tiết kiệm chi phí và giảm rủi ro pháp lý so với việc tuyển kế toán nội bộ.
Thực tế cho thấy, việc hợp tác với công ty kế toán dịch vụ không chỉ mang lại lợi ích về chi phí mà còn giúp doanh nghiệp an tâm về độ chính xác và tuân thủ pháp luật.
Để trả lời rõ câu hỏi này, chúng ta hãy cùng phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành chi phí, so sánh với kế toán nội bộ và đánh giá hiệu quả thực tế mà doanh nghiệp nhận được.
Công ty kế toán dịch vụ là gì và tại sao ngày càng phổ biến?
Công ty kế toán dịch vụ là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp về kế toán, thuế, báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. Thay vì tuyển dụng nhân sự toàn thời gian, doanh nghiệp thuê dịch vụ trọn gói hoặc theo từng hạng mục.
Nguyên nhân khiến loại hình này ngày càng phổ biến:
- Doanh nghiệp không phải trả chi phí cố định hàng tháng cho lương, bảo hiểm, phúc lợi.
- Đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm giúp hạn chế sai sót trong báo cáo thuế.
- Luôn cập nhật nhanh các thay đổi từ quy định pháp luật về thuế và kế toán.
- Dịch vụ linh hoạt, có thể chọn gói cơ bản hoặc gói toàn diện tùy nhu cầu.
Phân tích chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ so với kế toán nội bộ
Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp băn khoăn là liệu chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ có cao hơn so với tuyển nhân viên nội bộ hay không. Để dễ hình dung, hãy so sánh qua bảng dưới đây:
| Tiêu chí | Thuê công ty kế toán dịch vụ | Tuyển kế toán nội bộ |
| Chi phí cố định | 500.000 – 5.000.000 đồng/tháng (tùy gói) | 8.000.000 – 15.000.000 đồng/tháng (chưa gồm bảo hiểm, phúc lợi) |
| Chi phí phát sinh | Gần như không có, trọn gói trong hợp đồng | Có: bảo hiểm, thưởng, phúc lợi, đào tạo |
| Trình độ chuyên môn | Được đội ngũ chuyên gia nhiều kinh nghiệm xử lý | Phụ thuộc vào năng lực từng nhân sự, đôi khi cần đào tạo thêm |
| Tính cập nhật pháp luật | Luôn được cập nhật theo quy định mới | Có thể chậm trễ, cần tham khảo ngoài |
| Rủi ro sai sót | Được công ty dịch vụ chịu trách nhiệm | Doanh nghiệp tự chịu rủi ro |
| Tính linh hoạt | Có thể thay đổi gói dịch vụ theo nhu cầu | Khó thay đổi, chi phí cố định cao |
Từ bảng so sánh trên có thể thấy, thuê công ty kế toán dịch vụ giúp tiết kiệm từ 50–70% chi phí hàng tháng so với tuyển dụng kế toán nội bộ, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Những yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ
Chi phí không phải lúc nào cũng giống nhau, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố:
- Quy mô doanh nghiệp: Doanh nghiệp lớn, nhiều nghiệp vụ phát sinh thì chi phí dịch vụ cao hơn.
- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đặc thù (bất động sản, xây dựng, tài chính) đòi hỏi báo cáo phức tạp hơn, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Gói dịch vụ lựa chọn: Có gói cơ bản (kê khai thuế, lập báo cáo) và gói toàn diện (bao gồm cả tư vấn chiến lược, quản trị tài chính).
- Thời hạn hợp đồng: Thuê dài hạn thường có mức phí ưu đãi hơn hợp đồng ngắn hạn.
- Độ uy tín của công ty dịch vụ: Những công ty kế toán dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín thường có giá cao hơn nhưng đổi lại độ an toàn và tin cậy lớn.
Thuê công ty kế toán dịch vụ có thực sự đắt không?
Để trả lời câu hỏi này, cần nhìn từ tổng chi phí – lợi ích:
- Nếu tính riêng tiền bỏ ra hàng tháng, con số vài trăm nghìn đến vài triệu đồng có thể khiến doanh nghiệp nhỏ băn khoăn. Nhưng nếu so với chi phí tuyển dụng một nhân viên kế toán nội bộ, con số này thấp hơn nhiều.
- Khi thuê công ty kế toán dịch vụ, doanh nghiệp được hưởng trọn gói nhiều tiện ích: kê khai thuế đúng hạn, báo cáo tài chính chính xác, giảm rủi ro bị phạt thuế. Điều này giúp tiết kiệm cả thời gian và chi phí cơ hội.
- Quan trọng hơn, doanh nghiệp không còn nỗi lo nhân sự nghỉ việc, gián đoạn công tác kế toán.
Vì vậy, thay vì đặt câu hỏi có đắt hay không, doanh nghiệp nên đặt câu hỏi chi phí bỏ ra mang lại giá trị gì. Trên thực tế, nhiều công ty nhỏ đã tiết kiệm được hàng chục triệu đồng mỗi năm nhờ thuê dịch vụ kế toán thay vì tuyển nhân viên cố định.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý
Lời khuyên dành cho doanh nghiệp khi chọn công ty kế toán dịch vụ
Để chi phí bỏ ra không bị lãng phí, doanh nghiệp nên lưu ý:
- Khảo sát và so sánh: tìm hiểu ít nhất 3 đơn vị cung cấp để so sánh mức phí và chất lượng dịch vụ.
- Kiểm tra năng lực chuyên môn: đội ngũ kế toán phải có chứng chỉ, kinh nghiệm thực tiễn.
- Xem xét uy tín công ty: tham khảo đánh giá của khách hàng cũ, kiểm tra pháp nhân rõ ràng.
- Thỏa thuận hợp đồng minh bạch: quy định rõ phạm vi công việc, chi phí trọn gói, trách nhiệm khi có sai sót.
- Ưu tiên đơn vị có tư vấn pháp lý kèm theo: ngoài dịch vụ kế toán, nếu công ty còn hỗ trợ pháp lý về thuế, doanh nghiệp sẽ an tâm hơn nhiều.
Kết luận
Chi phí thuê công ty kế toán dịch vụ nhìn bề ngoài có thể khiến một số doanh nghiệp e ngại, nhưng khi phân tích kỹ, đây là giải pháp tiết kiệm và an toàn hơn nhiều so với việc duy trì kế toán nội bộ. Không chỉ giúp giảm gánh nặng chi phí, dịch vụ này còn mang lại lợi ích lâu dài trong việc tuân thủ pháp luật và quản trị doanh nghiệp.
👉 Nếu bạn đang cân nhắc lựa chọn, hãy tham khảo Dịch vụ kế toán thuế của Luật An Khang:
Dịch vụ Kế toán thuế trọn gói – chỉ từ 500.000 VNĐ/tháng
🎁 Nhận ngay chữ ký số 3 năm trị giá 2.550.000 VNĐ
🎁 Hoặc 3 tháng kế toán thuế miễn phí cho khách hàng mới.
Liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.
