Hướng dẫn nộp báo cáo thống kê doanh nghiệp chi tiết

Thực hiện báo cáo thống kê doanh nghiệp là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp theo quy định của cơ quan thống kê Nhà nước. Tuy nhiên, trên thực tế không ít doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xác định loại báo cáo cần nộp, thời hạn thực hiện cũng như cách kê khai đúng quy định. Nếu thực hiện sai hoặc nộp chậm, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến quá trình quản lý dữ liệu sau này. Sau đây, Luật An Khang sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm báo cáo thống kê cho doanh nghiệp từ A – Z!

Báo cáo thống kê là gì?

Báo cáo thống kê là hình thức báo cáo nhằm tổng hợp, phân tích và phản ánh các số liệu liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, lao động, tài chính, doanh thu, chi phí,… của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Các thông tin này sẽ được cơ quan thống kê Nhà nước, cụ thể là Tổng cục Thống kê, tiếp nhận và xử lý nhằm phục vụ công tác quản lý, đánh giá và xây dựng chính sách kinh tế.

Đây là nghĩa vụ bắt buộc đối với nhiều loại hình doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam. Trong trường hợp không thực hiện, nộp chậm hoặc kê khai sai thông tin, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định hiện hành.

Báo cáo thống kê giúp cơ quan Nhà nước tổng hợp dữ liệu về hoạt động sản xuất, kinh doanh và lao động của doanh nghiệp

Theo quy định áp dụng cho báo cáo thống kê doanh nghiệp năm 2026, đối tượng điều tra là các doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc có cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các ngành kinh tế quốc dân tại một địa điểm cụ thể, ngoại trừ các ngành sau:

• Ngành O – Hoạt động của Đảng Cộng sản, tổ chức chính trị – xã hội, quản lý nhà nước, an ninh quốc phòng, bảo đảm xã hội bắt buộc.
• Ngành U – Hoạt động của các tổ chức và cơ quan quốc tế.

>>> Xem thêm: Các Loại Báo Cáo Chính Trong Dịch Vụ Kế Toán

Lịch nộp báo cáo thống kê doanh nghiệp mới nhất 2026 cho một số tỉnh

Hướng dẫn nộp báo cáo thống kê doanh nghiệp chi tiết

Để tránh sai sót trong quá trình kê khai và đảm bảo thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước khi thực hiện báo cáo thống kê doanh nghiệp trên hệ thống trực tuyến của Tổng cục Thống kê. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến quá trình theo dõi phản hồi sau khi nộp báo cáo.

Các bước làm báo cáo thống kê cho doanh nghiệp

Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết

Trước khi bắt đầu thực hiện báo cáo thống kê, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các dữ liệu và tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh trong kỳ báo cáo như:

• Báo cáo tài chính.
• Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Số liệu về doanh thu, chi phí, lao động.
• Thông tin về hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Các tài liệu nội bộ phục vụ kê khai theo biểu mẫu thống kê.

Truy cập website chính thức của Tổng cục Thống kê

Doanh nghiệp truy cập một trong các website chính thức của Tổng cục Thống kê:

• https://thongkedoanhnghiep.nso.gov.vn
• https://tdtkinhte2026.nso.gov.vn

Thông tin đăng nhập:

• Tài khoản đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp.
• Mật khẩu đăng nhập: Mã số thuế của doanh nghiệp.

Ngay sau lần đăng nhập đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu doanh nghiệp đổi mật khẩu để đảm bảo bảo mật thông tin tài khoản.

Doanh nghiệp kê khai trực tuyến thông qua hệ thống của Tổng cục Thống kê bằng tài khoản là mã số thuế doanh nghiệp.

Truy cập website Tổng cục Thống kê và thực hiện khai báo

Điền báo cáo theo đúng hướng dẫn

Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp thực hiện kê khai trực tuyến phiếu thu thập thông tin trên hệ thống. Đồng thời:

• Xác nhận hoàn thành phiếu kê khai.
• Đính kèm báo cáo tài chính.
• Đính kèm thuyết minh báo cáo tài chính theo yêu cầu.

Nội dung hướng dẫn kê khai chi tiết được đăng tải tại mục “Hướng dẫn” trên hệ thống trực tuyến để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình làm báo cáo thống kê doanh nghiệp.

Theo dõi phản hồi từ cơ quan Nhà nước nếu có yêu cầu bổ sung

Sau khi hoàn tất và gửi báo cáo, Tổng cục Thống kê có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin hoặc giải trình về một số số liệu trong báo cáo đã kê khai.

Doanh nghiệp cần thường xuyên theo dõi thông báo từ hệ thống và thực hiện đầy đủ các yêu cầu từ cơ quan chức năng trong thời gian quy định.

Không ít doanh nghiệp thường gặp khó khăn ở khâu tổng hợp số liệu, quản lý chứng từ hoặc xử lý các thủ tục kế toán – thuế đi kèm trong quá trình thực hiện báo cáo thống kê. Chỉ cần sai sót nhỏ trong quá trình kê khai cũng có thể dẫn đến việc phải giải trình, bổ sung hồ sơ hoặc bị xử phạt theo quy định.

Nếu doanh nghiệp cần một đơn vị hỗ trợ từ A – Z về kế toán, thuế và hồ sơ pháp lý, có thể tham khảo dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Luật An Khang. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp kê khai đúng quy định, tối ưu quy trình làm việc và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động. LIÊN HỆ NGAY!

Các hành vi nghiêm cấm trong hoạt động thống kê và sử dụng thông tin thống kê

Trong quá trình thực hiện báo cáo thống kê doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các hành vi bị nghiêm cấm theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Luật Thống kê 2015 để tránh vi phạm và phát sinh các rủi ro pháp lý không đáng có. Cụ thể gồm:

• Không cung cấp hoặc cung cấp chậm, thiếu thông tin theo yêu cầu điều tra, báo cáo thống kê.
• Khai sai, làm sai lệch số liệu và thông tin thống kê.
• Ép buộc, can thiệp hoặc dụ dỗ người khác khai man dữ liệu thống kê.
• Tự ý sửa đổi thông tin khi thực hiện điều tra hoặc báo cáo thống kê.
• Công bố hoặc phổ biến thông tin thống kê không chính xác.
• Tiết lộ dữ liệu thống kê thuộc danh mục bí mật hoặc chưa được phép công bố.
• Sử dụng thông tin, dữ liệu của tổ chức, cá nhân sai mục đích khi chưa được đồng ý.
• Ban hành hoặc thực hiện điều tra thống kê trái quy định pháp luật.

Khai sai số liệu, chậm nộp báo cáo hoặc tự ý sửa đổi thông tin thống kê đều là các hành vi vi phạm

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Kê Khai Thuế TNCN Trên Phần Mềm HTKK

Mức xử phạt khi nộp chậm báo cáo thống kê cho Tổng cục Thống kê

Căn cứ theo khoản 5 Điều 7 Nghị định 95/2016/NĐ-CP, hành vi chậm nộp hoặc không nộp báo cáo thống kê có thể bị xử phạt hành chính lên đến 20.000.000 VNĐ. Cụ thể như sau:

*Lưu ý: Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi thời hạn kê khai và nộp báo cáo đúng quy định để tránh phát sinh xử phạt và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động sau này.

Thực hiện đúng và đủ các thủ tục thống kê không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn hạn chế các rủi ro xử phạt không đáng có trong quá trình hoạt động. Hy vọng những thông tin từ bài viết đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ quy trình khi làm báo cáo thống kê doanh nghiệp, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kê khai trực tuyến đến theo dõi phản hồi từ cơ quan chức năng. Trong trường hợp cần hỗ trợ về kế toán, thuế hoặc các thủ tục pháp lý liên quan, doanh nghiệp có thể LIÊN HỆ Luật An Khang để được tư vấn chi tiết!

>>> Xem thêm: Dịch vụ làm báo cáo tài chính tại TPHCM