Trong bối cảnh hệ thống thuế Việt Nam ngày càng siết chặt quản lý và áp dụng công nghệ số (HTKK, eTax), việc kê khai, nộp và quyết toán thuế đã trở thành một trong những nhiệm vụ phức tạp nhất của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn tự xử lý mà không có sự hỗ trợ từ dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp, dẫn đến nhiều hệ lụy nghiêm trọng.
Bài viết dưới đây từ Luật và Kế toán An Khang sẽ chỉ ra 5 rủi ro lớn nhất nếu doanh nghiệp bỏ qua việc sử dụng dịch vụ này.
Rủi ro pháp lý do kê khai sai hoặc chậm nộp thuế
Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Luật số 38/2019/QH14), người nộp thuế có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế đầy đủ và đúng thời hạn. Nếu vi phạm, doanh nghiệp có thể bị:
- Phạt từ 2 – 25 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu kê khai sai, chậm nộp tờ khai thuế.
- Bị tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày trên số tiền thuế chậm nộp.
- Trường hợp gian lận, trốn thuế có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017).
Nhiều doanh nghiệp nhỏ cho rằng tự làm sẽ tiết kiệm chi phí, nhưng chỉ một sai sót nhỏ trong báo cáo thuế cũng có thể dẫn tới hậu quả gấp nhiều lần chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế.
Khó khăn khi bị thanh tra, kiểm tra thuế
Thanh tra, kiểm tra thuế là hoạt động thường xuyên của cơ quan thuế, đặc biệt với doanh nghiệp có doanh thu lớn hoặc dấu hiệu rủi ro. Nếu không có chuyên môn:
- Hồ sơ giải trình dễ bị thiếu, không đúng chuẩn mực kế toán.
- Cơ quan thuế có thể áp dụng biện pháp ấn định thuế theo Luật Quản lý thuế 2019.
- Doanh nghiệp mất thời gian, ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.
Ngược lại, khi có dịch vụ báo cáo thuế, doanh nghiệp sẽ được chuyên gia hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giải trình theo đúng căn cứ pháp lý, hạn chế tối đa rủi ro bị phạt hoặc truy thu.
Sai sót khi kê khai qua hệ thống HTKK và eTax
Hiện nay, tất cả doanh nghiệp đều bắt buộc sử dụng hệ thống điện tử HTKK/eTax để nộp hồ sơ và thuế. Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều kế toán nội bộ gặp phải các lỗi:
- Không cập nhật kịp thời phiên bản mới của phần mềm HTKK.
- Sai định dạng file XML khi nộp tờ khai qua eTax.
- Lỗi kỹ thuật dẫn đến nộp trùng, nộp thiếu hoặc sai hạn.
Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, mọi tờ khai đều phải nộp điện tử, sai sót kỹ thuật vẫn bị coi là vi phạm. Với dịch vụ báo cáo thuế uy tín, quy trình sẽ được tự động hóa, hạn chế tối đa lỗi nhập liệu và đảm bảo đúng hạn nộp thuế.
Rủi ro bảo mật dữ liệu kế toán thuế
Dữ liệu tài chính là “tài sản sống còn” của doanh nghiệp. Nếu không có giải pháp bảo mật:
- Có thể bị thất thoát thông tin khách hàng, doanh thu, chi phí.
- Nguy cơ bị lợi dụng số liệu để gian lận hoặc cạnh tranh không lành mạnh.
- Vi phạm nghĩa vụ bảo mật thông tin theo Luật An toàn thông tin mạng 2015.
Các dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp thường trang bị hệ thống bảo mật nhiều lớp, lưu trữ dữ liệu an toàn và cam kết bảo mật tuyệt đối cho khách hàng.
Tổn thất chi phí và giảm hiệu quả quản trị doanh nghiệp
Nhiều chủ doanh nghiệp tin rằng tự thuê kế toán nội bộ rẻ hơn dịch vụ ngoài. Nhưng thực tế:
- Chi phí lương, bảo hiểm, đào tạo nhân sự thường cao hơn phí thuê ngoài.
- Nhân sự có thể nghỉ việc đột xuất, gây gián đoạn công việc.
- Rủi ro pháp lý nếu kế toán không am hiểu luật mới.
Ngược lại, dịch vụ báo cáo thuế mang lại giải pháp tối ưu chi phí, có đội ngũ chuyên môn cập nhật luật thường xuyên, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh chính.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp
Khi hợp tác với đơn vị uy tín, doanh nghiệp sẽ nhận được:
- Tuân thủ pháp luật: đảm bảo mọi báo cáo, tờ khai đều đúng luật.
- Tiết kiệm chi phí: không phải trả thêm cho nhân sự, phần mềm, đào tạo.
- Đồng hành pháp lý: có chuyên gia hỗ trợ khi thanh tra, kiểm tra.
- Yên tâm phát triển: tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Xem thêm: Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Là Gì? Giải Pháp Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
Kết luận
Việc tự xử lý các thủ tục thuế tiềm ẩn vô số rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh, có thể khiến doanh nghiệp đối mặt với án phạt, truy thu hoặc mất uy tín. Trong khi đó, sử dụng dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, tối ưu chi phí và yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Nếu bạn đang băn khoăn về việc lựa chọn đơn vị đồng hành, hãy liên hệ ngay Luật và Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời, tránh mọi rủi ro không đáng có.
