10 Câu Hỏi Nên Đặt Ra Khi Thuê Công Ty Kế Toán

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều công ty kế toán, mỗi đơn vị đều quảng bá là chuyên nghiệp và uy tín. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng thực sự đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp. Để tránh rủi ro về pháp lý, tài chính và chi phí, bạn cần chuẩn bị sẵn 10 câu hỏi quan trọng trước khi quyết định thuê công ty kế toán. Đây chính là “chìa khóa” để lựa chọn đối tác đồng hành lâu dài.

Công ty kế toán có giấy phép hoạt động hợp pháp không?

Một trong những tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá một công ty kế toán là tính hợp pháp của họ. Bạn phải đảm bảo rằng công ty đó có đầy đủ giấy phép và tuân thủ các quy định của pháp luật.

Theo Luật Kế toán 2015, một công ty cung cấp dịch vụ kế toán phải có đầy đủ giấy phép đăng ký kinh doanh và được Bộ Tài chính hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp phép hoạt động dịch vụ kế toán. Đây là yêu cầu bắt buộc và là yếu tố then chốt để xác định tính hợp pháp của dịch vụ.

Nếu một công ty không có giấy phép này, doanh nghiệp của bạn có thể đối mặt với nhiều rủi ro. Khi xảy ra các vấn đề tranh chấp, sai sót về số liệu hoặc kiện tụng, việc sử dụng dịch vụ từ một đơn vị không có tư cách pháp lý sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối và không được pháp luật bảo vệ.

>>> Xem thêm: Công ty kế toán

Đội ngũ kế toán viên có chứng chỉ hành nghề và kinh nghiệm bao nhiêu năm?

Một công ty kế toán uy tín phải có đội ngũ nhân sự được đào tạo bài bản và có đầy đủ chứng chỉ hành nghề kế toán. Đây là một loại giấy phép do Bộ Tài chính cấp, chứng nhận rằng cá nhân đó có đủ năng lực chuyên môn và đạo đức để làm việc trong ngành. Một công ty có nhiều kế toán viên sở hữu chứng chỉ này sẽ đảm bảo dịch vụ mà họ cung cấp tuân thủ đúng các chuẩn mực nghề nghiệp.

Một công ty kế toán chuyên nghiệp thường có các kế toán trưởng, kiểm toán viên giàu kinh nghiệm, đã từng xử lý các nghiệp vụ phức tạp ở nhiều ngành nghề khác nhau như thương mại, sản xuất, xây dựng, hay xuất nhập khẩu.

Dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm những gì?

Khi lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói, bạn cần hiểu rõ những công việc mà công ty dịch vụ sẽ đảm nhận. Một gói dịch vụ chuyên nghiệp và đầy đủ thường bao gồm tất cả các nghiệp vụ kế toán và thuế thiết yếu, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm tập trung vào kinh doanh.

• Hạch toán và Lập Sổ Sách
• Kê Khai và Nộp Thuế
• Lập Báo Cáo Tài Chính
• Quyết Toán Thuế Cuối Năm
• Quản Lý Hóa Đơn Điện Tử

Để tránh hiểu lầm và phát sinh chi phí ngoài hợp đồng, bạn cần hỏi rõ liệu gói dịch vụ có bao gồm tất cả các công việc trên hay không, đặc biệt là các nghiệp vụ phức tạp như quyết toán thuế. Một hợp đồng rõ ràng và chi tiết sẽ đảm bảo quyền lợi của bạn và giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển.

>>> Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán – Quy Trình Làm Việc, Báo Giá Và Pháp Lý

Công ty có hỗ trợ quản lý hóa đơn điện tử không?

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ ngày 01/7/2022 tất cả doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử. Vì vậy, công ty kế toán phải có khả năng đăng ký, phát hành, lưu trữ và xử lý sai sót hóa đơn điện tử.

Hỗ trợ quản lý hóa đơn điện tử không chỉ là việc sử dụng phần mềm, mà còn bao gồm một quy trình toàn diện để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn. Các công việc chính mà một công ty kế toán sẽ thực hiện là:

• Đăng ký và phát hành: Công ty kế toán sẽ hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Sau đó, họ sẽ giúp doanh nghiệp phát hành hóa đơn đầu ra và tiếp nhận hóa đơn đầu vào theo đúng quy định.
• Lưu trữ an toàn: Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật. Công ty kế toán sẽ đảm bảo tất cả hóa đơn của bạn được lưu trữ an toàn, có hệ thống và dễ dàng truy xuất khi cần.
• Xử lý sai sót: Khi hóa đơn bị sai sót, công ty kế toán sẽ thực hiện các thủ tục theo đúng quy định để hủy bỏ, thay thế hoặc điều chỉnh hóa đơn, đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.

Quy trình làm việc và trách nhiệm pháp lý nếu sai sót xảy ra ra sao?

Một công ty kế toán uy tín cần có quy trình minh bạch từ tiếp nhận chứng từ đến lập báo cáo. Đồng thời, phải có điều khoản trong hợp đồng quy định rõ trách nhiệm pháp lý khi có sai sót về số liệu hoặc vi phạm pháp luật.

Công ty có cung cấp dịch vụ báo cáo tài chính và quyết toán thuế cuối năm không?

Báo cáo tài chính là một “tấm gương” phản ánh toàn bộ tình hình tài chính của doanh nghiệp trong một năm. Theo quy định của Luật Kế toán, mọi doanh nghiệp đều phải lập báo cáo tài chính hàng năm để gửi cho cơ quan thuế và các bên liên quan.

Quyết toán thuế là quy trình phức tạp, đòi hỏi sự rà soát kỹ lưỡng toàn bộ các giao dịch phát sinh trong năm. Theo Luật Quản lý thuế, doanh nghiệp phải tự tính và nộp các khoản thuế như Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cuối năm.

Việc một công ty kế toán cung cấp đầy đủ hai dịch vụ này cho thấy năng lực chuyên môn và sự tuân thủ pháp luật, đảm bảo rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp bạn đều được xử lý một cách chuyên nghiệp và an toàn.

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tư nào?

Hiện nay, chế độ kế toán doanh nghiệp mới nhất được quy định tại các Thông tư dưới đây:

(i) Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành;

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn kế toán áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang thực hiện kế toán theo Chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được vận dụng quy định của Thông tư 200/2014/TT-BTC để kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình.

Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn việc ghi sổ kế toán, lập và trình bày Báo cáo tài chính, không áp dụng cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách Nhà nước.

(ii) Thông tư 75/2015/TT-BTC ngày 18/5/2015 sửa đổi Điều 128 Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ Tài chính ban hành;

(iii) Thông tư 53/2016/TT-BTC ngày 21/3/2016 sửa đổi Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.

Chính sách bảo mật dữ liệu tài chính của công ty như thế nào?

Thông tin tài chính là một trong những tài sản quan trọng và nhạy cảm nhất của doanh nghiệp. Việc đảm bảo bảo mật thông tin này là yếu tố sống còn khi lựa chọn một công ty kế toán. Một công ty uy tín cần phải có chính sách bảo mật rõ ràng và chặt chẽ.

Bạn cần hỏi rõ ba yếu tố sau để đánh giá chính sách bảo mật của họ:

• Cam kết bảo mật trong hợp đồng: Điều khoản này quy định rằng họ không được phép tiết lộ bất kỳ thông tin nào về doanh nghiệp của bạn cho bên thứ ba. Cam kết này là cơ sở pháp lý để bảo vệ bạn khỏi rủi ro rò rỉ thông tin.
• Cam kết bảo mật trong hợp đồng: Một phần mềm an toàn phải có tính năng mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập chặt chẽ và được cập nhật thường xuyên để chống lại các cuộc tấn công mạng.
• Cơ chế sao lưu dữ liệu: Cần có cơ chế sao lưu dữ liệu định kỳ. Điều này đảm bảo rằng trong trường hợp hệ thống gặp sự cố, dữ liệu của bạn vẫn được bảo vệ và có thể khôi phục một cách nhanh chóng, tránh thất thoát thông tin.

Chi phí thuê dịch vụ được tính như thế nào?

Chi phí thuê dịch vụ của công ty kế toán thường được tính dựa trên các yếu tố cụ thể để đảm bảo sự minh bạch và công bằng cho cả hai bên. Một công ty kế toán uy tín sẽ cung cấp bảng giá rõ ràng, giúp bạn dễ dàng quản lý ngân sách mà không lo phát sinh chi phí ẩn.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí:

• Số lượng chứng từ và giao dịch phát sinh
• Doanh thu của doanh nghiệp

Để đảm bảo quyền lợi, bạn cần hỏi kỹ công ty kế toán về chi tiết gói dịch vụ trước khi ký hợp đồng. Một hợp đồng rõ ràng và chuyên nghiệp phải liệt kê đầy đủ các công việc đã bao gồm trong gói phí, ví dụ như:

• Kê khai và nộp thuế GTGT hàng tháng/quý.
• Lập báo cáo tài chính cuối năm.
• Thực hiện quyết toán thuế.
• Hỗ trợ giải trình khi có thanh tra thuế.

Ngoài kế toán – thuế, công ty có tư vấn quản trị tài chính không?

Ngoài các nghiệp vụ kế toán và thuế truyền thống, một công ty kế toán uy tín còn đóng vai trò như một đối tác tư vấn quản trị tài chính, mang lại giá trị gia tăng đáng kể cho doanh nghiệp. Khả năng này là một điểm cộng lớn, giúp doanh nghiệp không chỉ tuân thủ pháp luật mà còn phát triển bền vững.

• Cân đối dòng tiền và tối ưu chi phí
• Hỗ trợ gọi vốn hoặc vay vốn ngân hàng

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại An Khang

Kết luận

Trước khi ký hợp đồng, hãy chắc chắn rằng bạn đã đặt đủ 10 câu hỏi trên. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để đánh giá mức độ uy tín và năng lực của một công ty kế toán.

Nếu bạn đang tìm đối tác đáng tin cậy, Luật An Khang chính là lựa chọn hàng đầu. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ báo cáo tài chính, dịch vụ quyết toán thuế minh bạch – bảo mật – chi phí hợp lý.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho doanh nghiệp của bạn.