Trong môi trường kinh doanh tại Việt Nam, báo cáo thuế là một trong những nghĩa vụ bắt buộc của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không ít công ty – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – gặp khó khăn khi tự thực hiện báo cáo do thiếu nhân sự, thiếu kiến thức pháp luật hoặc lo ngại rủi ro sai sót. Chính vì vậy, nhu cầu thuê dịch vụ làm báo cáo thuế ngày càng tăng cao, trở thành giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích lý do vì sao doanh nghiệp cần thuê dịch vụ báo cáo thuế, đồng thời chỉ ra lợi ích, chi phí và rủi ro liên quan.
Nguyên nhân nhu cầu thuê dịch vụ làm báo cáo thuế tăng cao
Có ba yếu tố chính khiến xu hướng thuê ngoài ngày càng phổ biến:
- Pháp luật thuế chặt chẽ hơn: Luật Quản lý Thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định rõ việc kê khai, nộp, xử lý vi phạm. Chỉ cần nộp sai hoặc chậm trễ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt nặng.
- Thiếu nhân sự chuyên môn: Nhiều công ty nhỏ không đủ khả năng duy trì phòng kế toán thuế riêng.
- Khối lượng công việc lớn và phức tạp: Báo cáo thuế gồm nhiều phần như thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn điện tử và quyết toán cuối năm.
Trong bối cảnh này, dịch vụ làm báo cáo thuế trở thành giải pháp chuyên nghiệp và an toàn cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi thuê dịch vụ làm báo cáo thuế
Tiết kiệm chi phí
- Không cần trả lương, BHXH, BHYT và phúc lợi cho nhân viên kế toán thuế.
- Tránh chi phí tuyển dụng, đào tạo, mua phần mềm kế toán.
- Các gói dịch vụ làm báo cáo thuế thường chỉ từ vài trăm nghìn đến vài triệu mỗi tháng – rẻ hơn nhiều so với thuê kế toán toàn thời gian.
Tiết kiệm thời gian
- Doanh nghiệp không phải tự cập nhật luật thuế mới.
- Đội ngũ chuyên nghiệp xử lý nhanh gọn, hạn chế sai sót.
- Không lo gián đoạn khi nhân viên nghỉ việc.
Đảm bảo chính xác và tuân thủ pháp luật
- Đơn vị dịch vụ luôn cập nhật kịp thời thông tư, nghị định.
- Hồ sơ, chứng từ được lập đúng hạn, đúng quy định.
- Doanh nghiệp yên tâm hơn khi có thanh tra, kiểm tra thuế.
Tư vấn chiến lược thuế hợp lý
- Hướng dẫn sử dụng hóa đơn, cân đối chi phí đúng luật.
- Hỗ trợ tối ưu lợi nhuận hợp pháp, hạn chế rủi ro.
>>> Xem thêm: 7 Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Thuê Dịch Vụ Làm Báo Cáo Thuế Trọn Gói
So sánh: Tự làm báo cáo thuế và thuê dịch vụ báo cáo thuế
Trên thực tế, hầu hết doanh nghiệp nhỏ và vừa đều chọn thuê dịch vụ để tối ưu chi phí và hiệu quả.
Tiêu chí lựa chọn dịch vụ làm báo cáo thuế uy tín
- Đội ngũ nhân sự: Có kế toán và luật sư chuyên về thuế.
- Kinh nghiệm: Am hiểu nhiều lĩnh vực, xử lý tốt tình huống phức tạp.
- Bảo mật thông tin: Cam kết an toàn dữ liệu.
- Dịch vụ trọn gói: Bao gồm báo cáo, tư vấn, hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế.
Chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế
Một trong những câu hỏi phổ biến nhất là: Chi phí thuê dịch vụ làm báo cáo thuế bao nhiêu?
- Chi phí phụ thuộc quy mô, số lượng chứng từ của doanh nghiệp.
- Các gói thường tính theo tháng, quý hoặc năm.
- Trung bình dao động từ 500.000đ – 3.000.000đ/tháng, thấp hơn nhiều so với lương kế toán thuế toàn thời gian (5 – 10 triệu/tháng).
Rõ ràng, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế là khoản đầu tư tiết kiệm nhưng mang lại hiệu quả cao.
Rủi ro khi doanh nghiệp tự làm sai báo cáo thuế
Nếu không sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro lớn:
- Phạt hành chính: Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định mức phạt chậm nộp hồ sơ có thể tới hàng chục triệu đồng.
- Phạt chậm nộp thuế: 0,03%/ngày tính trên số tiền nộp thiếu.
- Thanh tra thuế thường xuyên: Tạo áp lực và tốn kém thời gian.
- Ảnh hưởng uy tín: Gây khó khăn khi vay vốn, tham gia đấu thầu hoặc hợp tác kinh doanh.
Đây là những rủi ro khi tự làm báo cáo thuế mà nhiều doanh nghiệp đã phải trả giá.
>>> Xem thêm: 3 Hậu Quả Pháp Lý Khi Sai Sót Trong Báo Cáo Thuế
Tại sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán đi kèm báo cáo thuế?
Ngoài việc lập báo cáo, dịch vụ kế toán trọn gói còn mang lại nhiều lợi ích:
- Quản lý dòng tiền, chi phí, lợi nhuận hiệu quả.
- Tư vấn sử dụng hóa đơn đúng luật.
- Cập nhật sổ sách thường xuyên, xử lý kịp thời khi phát sinh vấn đề.
- Doanh nghiệp mới thành lập không cần đầu tư phòng kế toán riêng.
Như vậy, việc thuê dịch vụ làm báo cáo thuế kết hợp kế toán chính là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và phát triển bền vững.
Kết luận
Qua phân tích có thể thấy, nhu cầu thuê dịch vụ làm báo cáo thuế tăng cao không phải là trào lưu ngắn hạn mà xuất phát từ thực tế hoạt động của doanh nghiệp Việt Nam. Với những lợi ích thuê dịch vụ báo cáo thuế rõ ràng như tiết kiệm chi phí, đảm bảo chính xác, an toàn pháp lý và giảm thiểu rủi ro, doanh nghiệp hoàn toàn nên cân nhắc lựa chọn thuê ngoài thay vì tự làm.
Nếu bạn đang tìm một đơn vị uy tín để hỗ trợ, hãy để Luật và Kế toán An Khang đồng hành cùng doanh nghiệp bạn. Liên hệ ngay 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết về dịch vụ làm báo cáo thuế, giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững và an toàn pháp lý.
