Ưu – nhược điểm khi thuê công ty kế toán dịch vụ

Trong bối cảnh chi phí vận hành ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, đã lựa chọn thuê công ty kế toán dịch vụ thay vì tuyển dụng nhân sự kế toán nội bộ. 

Giải pháp này mang lại sự linh hoạt, tiết kiệm và đảm bảo chuyên môn trong việc thực hiện các nghĩa vụ thuế, lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế cuối năm. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích rõ rệt, việc thuê công ty kế toán dịch vụ cũng tồn tại những hạn chế mà nếu không đánh giá kỹ, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro trong quá trình quản lý tài chính. 

Vậy đâu là những ưu và nhược điểm đáng lưu ý khi lựa chọn dịch vụ này? Hãy cùng Luật An Khang phân tích chi tiết.

Ưu điểm khi thuê công ty kế toán dịch vụ

Thuê công ty kế toán dịch vụ mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho doanh nghiệp, đặc biệt trong giai đoạn mới thành lập hoặc khi doanh nghiệp chưa có bộ máy tài chính kế toán chuyên nghiệp. Những ưu điểm chính có thể phân tích kỹ hơn như sau:

• Tiết kiệm chi phí nhân sự dài hạn:
  Thay vì phải chi trả lương, thưởng, bảo hiểm và các khoản phúc lợi cho một hoặc nhiều nhân viên kế toán, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ theo gói. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc startup có ngân sách hạn chế.
• Được tiếp cận nguồn lực chuyên môn sâu rộng:
  Các công ty kế toán dịch vụ thường tập hợp đội ngũ chuyên gia nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu pháp luật về thuế, kế toán và thường xuyên cập nhật các quy định mới. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể yên tâm rằng báo cáo, tờ khai luôn tuân thủ pháp luật.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót trong kê khai thuế và báo cáo tài chính:
  Sai sót trong báo cáo thuế có thể dẫn đến phạt hành chính, thậm chí bị truy thu thuế. Khi thuê công ty kế toán dịch vụ, doanh nghiệp được hỗ trợ kiểm tra nhiều lớp trước khi nộp hồ sơ, từ đó hạn chế tối đa sai sót.
• Tập trung nguồn lực vào hoạt động cốt lõi:
  Thay vì mất thời gian xử lý chứng từ, đối chiếu số liệu, doanh nghiệp có thể toàn tâm toàn ý phát triển hoạt động kinh doanh chính, tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường.
• Dịch vụ linh hoạt, dễ thay đổi:
  Nếu doanh nghiệp chưa hài lòng với một công ty dịch vụ, có thể chấm dứt hợp đồng và chuyển sang đơn vị khác. Điều này gần như không thể thực hiện với nhân sự nội bộ, vốn cần quy trình tuyển dụng, đào tạo, chấm dứt hợp đồng phức tạp.

Xem thêm: Lợi Ích Khi Startup Chọn Công Ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán

Nhược điểm khi thuê công ty kế toán dịch vụ

Bên cạnh những lợi ích, thuê công ty kế toán dịch vụ cũng tiềm ẩn một số hạn chế mà doanh nghiệp cần lường trước để tránh phụ thuộc hoặc gặp rủi ro không mong muốn:

• Khó kiểm soát trực tiếp công việc:
  Do kế toán làm việc bên ngoài, mọi trao đổi, bàn giao chứng từ thường qua email, bưu chính hoặc hệ thống phần mềm. Điều này có thể gây chậm trễ khi doanh nghiệp cần số liệu gấp.
• Nguy cơ rò rỉ thông tin tài chính:
  Việc chia sẻ dữ liệu tài chính – kế toán với bên ngoài luôn có nguy cơ bị lộ lọt thông tin, nhất là khi công ty dịch vụ thiếu chính sách bảo mật hoặc không ký cam kết chặt chẽ. Đây là điểm yếu mà doanh nghiệp phải đặc biệt lưu ý khi lựa chọn đối tác.
• Chất lượng dịch vụ không đồng đều:
  Thị trường công ty kế toán dịch vụ rất rộng, có đơn vị uy tín nhưng cũng nhiều đơn vị giá rẻ, thiếu chuyên môn. Nếu chọn nhầm đối tác, doanh nghiệp có thể nhận báo cáo kém chất lượng, kê khai sai dẫn đến bị phạt.
• Thiếu sự am hiểu nội bộ doanh nghiệp:
  Kế toán dịch vụ chỉ xử lý dựa trên chứng từ được cung cấp, ít khi tham gia trực tiếp vào các hoạt động kinh doanh hằng ngày. Do đó, họ có thể bỏ qua những chi tiết quan trọng mà một kế toán nội bộ thường nắm rất rõ.
• Phát sinh chi phí khi cần dịch vụ ngoài gói:
  Một số công ty dịch vụ chỉ nhận làm theo phạm vi hợp đồng. Nếu doanh nghiệp phát sinh nhu cầu ngoài gói (ví dụ: giải trình với cơ quan thuế, kiểm toán nội bộ), sẽ phải trả thêm chi phí, đôi khi cao hơn mong đợi.

So sánh giữa công ty kế toán dịch vụ và kế toán nội bộ

Lời khuyên khi lựa chọn công ty kế toán dịch vụ

• Đánh giá nhu cầu thực tế: Nếu doanh nghiệp quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ, thuê công ty kế toán dịch vụ sẽ tiết kiệm chi phí và giảm áp lực quản lý.
• Chọn công ty uy tín: Ưu tiên những công ty có đội ngũ kế toán trưởng, có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, điều khoản bảo mật minh bạch.
• So sánh chi phí và dịch vụ: Không nên chọn dịch vụ quá rẻ vì thường đi kèm rủi ro, hãy ưu tiên sự cân bằng giữa chi phí và chất lượng.
• Theo dõi định kỳ: Dù thuê dịch vụ, chủ doanh nghiệp vẫn nên kiểm tra báo cáo hàng tháng để nắm được tình hình tài chính và tránh phụ thuộc hoàn toàn.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói

Kết luận

Thuê công ty kế toán dịch vụ là giải pháp thông minh, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật về kế toán – thuế. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, hình thức này vẫn tồn tại rủi ro về kiểm soát và bảo mật thông tin. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ, lựa chọn đơn vị uy tín và chủ động theo dõi hoạt động tài chính.

Nếu bạn đang tìm kiếm một công ty kế toán dịch vụ đáng tin cậy, hãy liên hệ ngay Luật An Khang để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.