Đối với nhiều doanh nghiệp, mỗi kỳ báo cáo thuế lại là một “cơn đau đầu” vì khối lượng chứng từ lớn, quy định thay đổi liên tục và nguy cơ bị xử phạt nếu kê khai sai hoặc nộp chậm. Không ít doanh nghiệp nhỏ và vừa rơi vào tình trạng “loay hoay” với thủ tục, trong khi doanh nghiệp lớn lại tốn kém chi phí để duy trì bộ phận kế toán nội bộ. Trong bối cảnh đó, dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp trở thành giải pháp tối ưu, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa tiết kiệm thời gian và nguồn lực.
Hãy cùng Luật An Khang tìm hiểu chi tiết về quy trình dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp qua bài viết này.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ làm báo cáo thuế?
Báo cáo thuế không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là “tấm gương” phản chiếu tình hình tài chính – kinh doanh của doanh nghiệp. Một báo cáo thuế minh bạch, đúng hạn giúp doanh nghiệp:
- Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt hành chính hoặc truy thu thuế.
- Tạo dựng uy tín khi làm việc với ngân hàng, đối tác hoặc cơ quan quản lý.
- Hạn chế rủi ro trong quá trình thanh – kiểm tra thuế.
Tuy nhiên, việc lập báo cáo thuế đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về Luật Quản lý Thuế 2019, Luật Thuế GTGT, Luật Thuế TNDN, Luật Thuế TNCN và các Thông tư hướng dẫn. Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ báo cáo thuế cho doanh nghiệp thay vì tự xử lý, để được đội ngũ chuyên nghiệp hỗ trợ toàn diện.
Quy trình dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp
Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín như Luật & Kế toán An Khang luôn xây dựng quy trình chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ pháp luật và minh bạch. Các bước làm báo cáo thuế thường bao gồm:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp
- Hóa đơn GTGT đầu vào, đầu ra.
- Hợp đồng kinh tế, phiếu thu – chi, bảng lương, chứng từ ngân hàng.
- Hồ sơ liên quan đến tài sản cố định, công nợ.
Bước 2: Kiểm tra – đối chiếu chứng từ
Đây là bước quan trọng nhằm phát hiện sai sót hoặc bất hợp lý. Ví dụ: hóa đơn không hợp lệ, chứng từ thiếu chữ ký, hạch toán sai tài khoản… Nếu phát hiện, đơn vị dịch vụ sẽ trao đổi để doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh.
Bước 3: Lập báo cáo thuế theo quy định pháp luật
Tùy vào kỳ kê khai, báo cáo thuế có thể bao gồm:
- Báo cáo thuế GTGT theo tháng hoặc quý (Thông tư 219/2013/TT-BTC và văn bản sửa đổi).
- Báo cáo thuế TNCN (Thông tư 111/2013/TT-BTC).
- Báo cáo thuế TNDN tạm tính quý (theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP).
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
Bước 4: Nộp báo cáo thuế qua hệ thống điện tử
Cơ quan thuế hiện áp dụng hình thức nộp tờ khai và nộp thuế điện tử qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Điều này giúp tiết kiệm thời gian nhưng cũng đòi hỏi kỹ năng sử dụng hệ thống khai thuế online.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ sau báo cáo
Đơn vị dịch vụ sẽ sắp xếp, lưu trữ chứng từ khoa học để doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khi cần. Ngoài ra, họ còn hỗ trợ giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.
Báo cáo thuế theo quy định pháp luật – Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Các quy định pháp luật về thuế tại Việt Nam luôn thay đổi nhằm phù hợp với thực tiễn. Một số điểm đáng chú ý:
- Thời hạn nộp báo cáo thuế GTGT, TNCN: chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo đối với kê khai tháng; ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo đối với kê khai quý.
- Quyết toán thuế TNDN, TNCN: chậm nhất là ngày 31/03 dương lịch.
- Doanh nghiệp chậm nộp báo cáo có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Điều này cho thấy, việc sử dụng dịch vụ làm báo cáo thuế không chỉ để “đỡ việc” mà còn để đảm bảo tuân thủ đúng hạn, tránh rủi ro pháp lý.
Lợi ích thuê dịch vụ báo cáo thuế chuyên nghiệp
Nhiều doanh nghiệp băn khoăn: thuê dịch vụ có thực sự cần thiết? Câu trả lời là có, bởi lợi ích mang lại vượt xa chi phí bỏ ra:
- Tiết kiệm chi phí nhân sự: thay vì duy trì kế toán thuế toàn thời gian, doanh nghiệp chỉ cần chi trả mức phí dịch vụ hợp lý.
- Đảm bảo tính chính xác: đội ngũ chuyên nghiệp am hiểu luật, hạn chế sai sót trong kê khai.
- Cập nhật kịp thời quy định mới: giúp doanh nghiệp yên tâm trước các thay đổi pháp luật.
- Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế: khi phát sinh thanh – kiểm tra, doanh nghiệp có chuyên gia đồng hành.
- Tập trung vào kinh doanh: thay vì mất thời gian xử lý sổ sách, doanh nghiệp có thể tập trung phát triển chiến lược.
>>> Xem thêm: Dịch Vụ Làm Báo Cáo Thuế – Cập Nhật Quy Định Mới 2025 Doanh Nghiệp Cần Biết
Chi phí dịch vụ làm báo cáo thuế và yếu tố ảnh hưởng
Chi phí thường phụ thuộc vào:
- Quy mô doanh nghiệp (số lượng hóa đơn, nhân sự, ngành nghề).
- Khối lượng chứng từ cần xử lý.
- Yêu cầu về tư vấn chuyên sâu (tối ưu thuế, cơ cấu tài chính).
Mức phí phổ biến dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng/tháng. So với rủi ro khi bị phạt hàng chục triệu đồng vì sai sót, đây là khoản đầu tư đáng cân nhắc.
Tiêu chí lựa chọn đơn vị dịch vụ báo cáo thuế uy tín
Để đảm bảo hiệu quả, doanh nghiệp nên chọn đơn vị có:
- Giấy phép hành nghề và đội ngũ kế toán – luật sư chuyên nghiệp.
- Kinh nghiệm làm việc với đa dạng loại hình doanh nghiệp.
- Hợp đồng dịch vụ minh bạch, cam kết trách nhiệm rõ ràng.
- Hỗ trợ tư vấn tận nơi và giải trình khi cần.
Kết luận
Báo cáo thuế không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp. Thông qua bài viết này, chúng ta đã cùng phân tích chi tiết quy trình dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp, từ khâu tiếp nhận chứng từ, đối chiếu, lập và nộp báo cáo, cho đến lợi ích khi thuê dịch vụ. Rõ ràng, việc lựa chọn đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro và tập trung vào phát triển kinh doanh.
Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ làm báo cáo thuế chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật & Kế toán An Khang qua hotline 0936 149 833 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi cam kết mang lại sự an tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp bạn.
