Là người sáng lập doanh nghiệp SME, bạn vừa là người thuyền trưởng, vừa là người lèo lái, vừa phải lo toan trăm ngàn công việc từ bán hàng, marketing đến vận hành. Giữa bộn bề đó, những chồng hóa đơn, các kỳ báo cáo thuế phức tạp và nỗi lo về các quy định pháp lý luôn thay đổi lại trở thành một gánh nặng vô hình, lấy đi thời gian và tâm sức quý báu của bạn. Sai sót trong kế toán – thuế không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn có thể cản trở con đường phát triển của cả doanh nghiệp. Đã đến lúc bạn cần một giải pháp chuyên nghiệp để giải phóng bản thân khỏi gánh nặng này. Hãy cùng Luật và Kế toán An Khang khám phá vì sao dịch vụ kế toán trọn gói
Minh Bạch Chi Phí và Phạm Vi Công Việc Toàn Diện
Mối quan tâm hàng đầu của mọi chủ doanh nghiệp SME khi tìm đến một dịch vụ bên ngoài chính là: “Tôi sẽ nhận được gì và chi phí thực sự là bao nhiêu?”. Nỗi lo về các chi phí ẩn, các điều khoản không rõ ràng là hoàn toàn xác đáng. Một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp phải bắt đầu bằng sự minh bạch tuyệt đối trong cả chi phí và phạm vi công việc, mang lại cho bạn sự an tâm ngay từ bước đầu tiên.
Thay vì tự mình đối mặt với ma trận công việc kế toán hoặc đầu tư một khoản chi phí lớn để xây dựng bộ máy kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán trọn gói mang đến một giải pháp tối ưu hơn hẳn. Lợi ích lớn nhất là tiết kiệm chi phí so với việc tuyển một kế toán viên toàn thời gian, bao gồm lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, chi phí văn phòng, và các công cụ làm việc.
Một gói dịch vụ toàn diện sẽ đảm nhận thay bạn tất cả các nghĩa vụ kế toán – thuế theo quy định của pháp luật, cụ thể bao gồm:
- Xử lý chứng từ và hạch toán sổ sách: Nhận, kiểm tra tính hợp lệ và nhập liệu toàn bộ hóa đơn, chứng từ phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán.
- Kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ: Thực hiện đầy đủ các báo cáo thuế GTGT, Thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng/quý theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
- Quản lý lao động và BHXH: Đảm nhận việc tính lương, đăng ký lao động, và thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
- Lập Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế năm: Đây là nhiệm vụ quan trọng nhất, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 và các quy định về quyết toán thuế TNDN, TNCN cuối năm.
- Đại diện doanh nghiệp giải trình: Đứng ra làm việc, giải trình số liệu trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.
Ví dụ cụ thể: Công ty A, một startup công nghệ với 5 nhân sự, thay vì phải tuyển một kế toán với tổng chi phí (lương, BHXH, chỗ ngồi…) khoảng 15-20 triệu đồng/tháng, họ sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Luật An Khang. Với một mức phí hợp lý chỉ bằng một phần nhỏ con số trên, công ty A không chỉ tiết kiệm được ngân sách mà còn được đảm bảo thực hiện đầy đủ mọi nghiệp vụ từ A-Z một cách chuyên nghiệp.
Xem thêm: Tổng Hợp Các Dịch Vụ Công Ty Kế Toán tại Luật An Khang
Năng Lực Chuyên Môn và Cam Kết Trách Nhiệm Pháp Lý
Giao phó toàn bộ “sức khỏe tài chính” của công ty cho một đối tác bên ngoài đòi hỏi một sự tin tưởng rất lớn. Sự tin tưởng này không thể đến từ những lời quảng cáo chung chung, mà phải được xây dựng trên nền tảng năng lực chuyên môn đã được chứng thực và một cam kết trách nhiệm rõ ràng bằng văn bản pháp lý.
Một công ty kế toán uy tín không chỉ là nơi tập hợp những người biết làm kế toán, mà phải là một tổ chức hoạt động chuyên nghiệp, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn khắt khe của pháp luật. Điều 56 của Luật Kế toán số 88/2015/QH13 đã quy định rõ các điều kiện mà một đơn vị được phép kinh doanh dịch vụ kế toán phải đáp ứng, bao gồm việc có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và có ít nhất hai kế toán viên sở hữu chứng chỉ hành nghề.
Khi lựa chọn, chủ doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố sau:
- Kinh nghiệm và am hiểu ngành: Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm xử lý các vấn đề đặc thù trong ngành nghề của bạn không?
- Chứng chỉ hành nghề: Công ty có đủ nhân sự sở hữu chứng chỉ kế toán viên, kế toán trưởng để đảm bảo chất lượng chuyên môn cao nhất không?
- Cam kết trách nhiệm trong hợp đồng: Đây là điểm khác biệt cốt lõi. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ luôn có điều khoản rõ ràng trong hợp đồng về việc chịu trách nhiệm đối với các sai sót do lỗi của họ gây ra. Điều 58 của Luật Kế toán 88/2015/QH13 cũng quy định nghĩa vụ của đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán là phải “chịu trách nhiệm trước khách hàng về nội dung dịch vụ kế toán đã cung cấp”.
Ví dụ cụ thể: Giả sử do sai sót của công ty dịch vụ B trong việc hạch toán thiếu chi phí hợp lệ, khiến doanh nghiệp C bị truy thu và phạt 50 triệu đồng tiền thuế TNDN. Nếu trong hợp đồng có điều khoản cam kết rõ ràng, công ty dịch vụ B sẽ phải có trách nhiệm bồi hoàn toàn bộ khoản tiền phạt này cho doanh nghiệp C. Đây chính là sự bảo chứng vững chắc nhất cho chất lượng dịch vụ.
Xem thêm: CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KẾ TOÁN VÀ TƯ VẤN LUẬT AN KHANG
Không Chỉ Ghi Sổ – Vai Trò Cố Vấn Tài Chính Chuyên Nghiệp
Trong kỷ nguyên số, vai trò của người làm kế toán đã vượt xa giới hạn của một người ghi chép sổ sách đơn thuần. Một dịch vụ kế toán trọn gói hiện đại phải là một cố vấn tài chính chuyên nghiệp, người biến những con số khô khan thành những thông tin “biết nói”, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra những quyết định kinh doanh chiến lược và an toàn hơn.
Giá trị lớn nhất mà một SME nhận được không nằm ở việc nộp đúng hạn một tờ khai thuế, mà nằm ở những tư vấn chuyên sâu giúp doanh nghiệp phát triển bền vững. Một cố vấn tài chính thực thụ sẽ chủ động giúp bạn:
- Tối ưu hóa thuế một cách hợp pháp: Dựa trên sự am hiểu sâu sắc các văn bản luật thuế như Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 96/2015/TT-BTC về thuế TNDN, kế toán viên sẽ tư vấn cho bạn cách xây dựng chi phí hợp lý, tận dụng các chính sách ưu đãi thuế để giảm thiểu số thuế phải nộp trong khuôn khổ pháp luật.
- Đọc vị “sức khỏe” doanh nghiệp: Giúp bạn hiểu rõ các chỉ số trên báo cáo tài chính. Lợi nhuận gộp đang tăng hay giảm? Dòng tiền đang dương hay âm? Tỷ lệ nợ trên vốn chủ sở hữu có an toàn không?
- Cảnh báo rủi ro tiềm ẩn: Chủ động phân tích số liệu để đưa ra các cảnh báo sớm về các rủi ro như: nguy cơ mất cân đối dòng tiền, sự gia tăng bất thường của một khoản mục chi phí, hay các rủi ro tuân thủ pháp luật thuế có thể phát sinh.
Ví dụ cụ thể: Nhờ phân tích báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, dịch vụ kế toán D nhận thấy tỷ lệ giá vốn hàng bán của công ty E (ngành thương mại) đang tăng liên tục trong 3 tháng qua, làm xói mòn lợi nhuận gộp. Họ lập tức cảnh báo và cùng ban giám đốc rà soát lại quy trình quản lý kho và chính sách giá đầu vào, giúp công ty E kịp thời phát hiện một lỗ hổng trong khâu nhập hàng, tránh được thất thoát lớn.
Xem thêm: DỊCH VỤ QUYẾT TOÁN THUẾ DOANH NGHIỆP
Quy Trình Làm Việc Tối Ưu và Kênh Giao Tiếp Hiệu Quả
Một dịch vụ chuyên nghiệp đến đâu cũng sẽ trở nên vô nghĩa nếu quy trình làm việc rườm rà, phức tạp và làm mất thời gian của khách hàng. Đối với các chủ doanh nghiệp SME, thời gian là vàng. Do đó, một dịch vụ kế toán trọn gói chất lượng cao phải được vận hành trên một quy trình tinh gọn, ứng dụng công nghệ và duy trì một kênh giao tiếp hiệu quả.
Sự phát triển của công nghệ đã thay đổi hoàn toàn cách thức làm việc trong ngành kế toán. Thay vì những chồng hồ sơ giấy tờ, một quy trình làm việc hiện đại sẽ tập trung vào sự tiện lợi và tốc độ.
- Số hóa quy trình bàn giao chứng từ: Tận dụng các công cụ kỹ thuật số như email, Zalo, Google Drive hoặc các phần mềm chuyên dụng để khách hàng có thể gửi chứng từ một cách nhanh chóng ngay khi phát sinh. Điều này phù hợp với xu thế bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Sử dụng phần mềm kế toán thông minh: Làm việc trên các nền tảng phần mềm kế toán phổ biến, cho phép dữ liệu được xử lý nhanh chóng, chính xác và có khả năng trích xuất báo cáo tức thì khi cần.
- Duy trì kênh giao tiếp chủ động: Mỗi khách hàng sẽ có một chuyên viên phụ trách chính, là đầu mối liên lạc duy nhất cho mọi vấn đề. Mọi thắc mắc phải được phản hồi nhanh chóng và mọi thông tin quan trọng đều được thông báo một cách chủ động.
Ví dụ cụ thể: Thay vì phải tập hợp hóa đơn giấy và mang đến văn phòng kế toán vào cuối tháng, khách hàng của công ty F chỉ cần chụp ảnh hóa đơn và gửi qua Zalo cho chuyên viên phụ trách ngay sau khi giao dịch. Dữ liệu được cập nhật liên tục, giúp chuyên viên có thể cảnh báo ngay nếu có chứng từ không hợp lệ, đồng thời có thể cung cấp báo cáo nhanh về doanh thu, chi phí bất kỳ lúc nào chủ doanh nghiệp cần.
Kết luận
Rõ ràng, dịch vụ kế toán trọn gói không còn là một khoản chi phí, mà đã trở thành một khoản đầu tư chiến lược cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp SME. Đó là sự đầu tư để đổi lấy sự an tâm về pháp lý, sự tối ưu về tài chính, sự thảnh thơi về thời gian và có thêm một cố vấn chuyên nghiệp đồng hành trên con đường kinh doanh. Việc lựa chọn đúng đối tác sẽ tạo ra một lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn, giúp bạn vững tâm chèo lái con thuyền doanh nghiệp của mình vươn ra biển lớn.
Đừng để nỗi lo về sổ sách và thuế cản trở sự tăng trưởng của bạn. Hãy nhấc máy và gọi ngay cho Luật và Kế toán An Khang qua đường dây nóng 0936 149 833 để được tư vấn về một giải pháp tài chính toàn diện, chuyên nghiệp và được thiết kế riêng cho doanh nghiệp của bạn!
