Việc thuê dịch vụ báo cáo thuế trở thành giải pháp phổ biến giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và giảm gánh nặng quản lý. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp phải đối diện với rủi ro pháp lý, thậm chí bị xử phạt nặng do lựa chọn sai đơn vị dịch vụ. Bài viết này của Luật và Kế toán An Khang sẽ phân tích 5 sai lầm khi thuê dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp hay mắc phải, kèm theo căn cứ pháp luật hiện hành, để giúp bạn có thêm kinh nghiệm lựa chọn đơn vị uy tín, tránh tổn thất không đáng có.
Sai lầm 1: Chỉ nhìn vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng dịch vụ
Một trong những rủi ro thuê dịch vụ kế toán thuế giá rẻ là doanh nghiệp dễ bị hấp dẫn bởi mức phí thấp mà không quan tâm đến năng lực chuyên môn. Điều này dẫn đến tình trạng báo cáo thiếu chính xác, nộp chậm hạn, làm sai tờ khai.
Theo Luật Quản lý Thuế 2019 và Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ khai thuế không đúng hạn hoặc sai sót có thể khiến doanh nghiệp bị phạt hành chính từ 2 triệu đến 25 triệu đồng, chưa kể tiền chậm nộp và truy thu thuế.
Bài học: Doanh nghiệp không nên coi giá rẻ là yếu tố quyết định, mà cần đặt chất lượng và trách nhiệm pháp lý lên hàng đầu.
Sai lầm 2: Không kiểm tra giấy phép và chứng chỉ hành nghề
Một sai lầm khi chọn công ty báo cáo thuế thường gặp là doanh nghiệp chỉ dựa vào quảng cáo mà không xác minh tính pháp lý.
Theo Luật Kế toán 2015, đơn vị hành nghề kế toán phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán do Bộ Tài chính cấp. Nếu thuê dịch vụ “chui”, doanh nghiệp không những gặp rủi ro pháp lý mà còn khó xử lý trách nhiệm nếu xảy ra sai phạm.
Bài học: Khi thuê dịch vụ báo cáo thuế, cần yêu cầu cung cấp giấy phép, chứng chỉ hành nghề kế toán – kiểm toán hợp pháp.
Sai lầm 3: Hợp đồng dịch vụ không rõ ràng, thiếu cam kết trách nhiệm
Rất nhiều doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ báo cáo thuế sơ sài, không quy định rõ trách nhiệm khi xảy ra sai sót. Điều này dẫn đến việc “đùn đẩy” khi bị cơ quan thuế xử phạt.
Theo Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng dịch vụ phải quy định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm bồi thường thiệt hại. Trong lĩnh vực thuế, nếu đơn vị dịch vụ kê khai sai, doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm trước pháp luật.
Bài học: Cần ký hợp đồng chi tiết, có điều khoản ràng buộc cam kết chịu trách nhiệm, đồng thời minh bạch về bảng giá và phạm vi công việc.
Sai lầm 4: Không chọn đơn vị có kinh nghiệm trong ngành nghề đặc thù
Mỗi ngành nghề có đặc thù riêng về chính sách thuế: doanh nghiệp xây dựng thường liên quan đến thuế GTGT theo dự án, doanh nghiệp xuất nhập khẩu liên quan đến thuế hải quan, doanh nghiệp thương mại liên quan đến thuế TNDN và hóa đơn điện tử.
Do thiếu kinh nghiệm chọn đúng đơn vị, nhiều doanh nghiệp bị phạt do báo cáo thuế sai vì bên dịch vụ không hiểu rõ đặc thù ngành. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý Thuế, việc khai sai thuế dẫn đến thiếu số thuế phải nộp sẽ bị xử phạt và truy thu.
Bài học: Khi thuê dịch vụ, cần ưu tiên đơn vị từng xử lý hồ sơ trong ngành nghề tương tự.
>>> Xem thêm tại: Dịch vụ Kế Toán trọn gói
Sai lầm 5: Bỏ qua cam kết bảo mật thông tin tài chính
Nhiều doanh nghiệp chỉ chú trọng giá và tiến độ mà quên yêu cầu cam kết bảo mật. Điều này tiềm ẩn rủi ro rò rỉ dữ liệu tài chính, chiến lược kinh doanh.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Kế toán 2015, thông tin tài chính và sổ sách kế toán thuộc diện dữ liệu mật, cần được bảo vệ nghiêm ngặt. Nếu bị lộ, doanh nghiệp có thể bị cạnh tranh không lành mạnh hoặc mất uy tín.
Bài học: Cần có điều khoản bảo mật thông tin rõ ràng trong hợp đồng, đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
Kinh nghiệm thuê dịch vụ báo cáo thuế uy tín
Để tránh các sai lầm trên, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra giấy phép kinh doanh và chứng chỉ hành nghề của công ty dịch vụ.
- So sánh bảng giá minh bạch, tránh giá quá rẻ bất thường.
- Xem xét kinh nghiệm, khách hàng đã hợp tác và mức độ am hiểu trong ngành nghề.
- Đọc kỹ hợp đồng dịch vụ, có điều khoản cam kết trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Lựa chọn đối tác uy tín
Kết luận
Việc thuê ngoài dịch vụ báo cáo thuế giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, nhưng nếu chọn sai đơn vị sẽ dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng. Bài viết đã chỉ ra 5 sai lầm khi thuê dịch vụ báo cáo thuế doanh nghiệp hay mắc phải và đưa ra giải pháp để hạn chế rủi ro.
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác uy tín, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Luật và Kế toán An Khang qua số hotline 0936 149 833 để được tư vấn miễn phí và lựa chọn dịch vụ kế toán thuế chỉ từ 500K/tháng. Đây là giải pháp an toàn, tiết kiệm và đảm bảo tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp bạn.
