Công Ty Kế Toán Nội Bộ – Khác Gì Với Kế Toán Thuê Ngoài?

Mọi doanh nghiệp, dù nhỏ hay lớn, đều phải có bộ phận kế toán để quản lý tài chính, kê khai và nộp thuế. Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp băn khoăn: nên tuyển kế toán nội bộ hay thuê dịch vụ từ công ty kế toán bên ngoài? Đây không chỉ là câu hỏi về chi phí, mà còn là vấn đề về pháp lý và hiệu quả quản trị. Hãy cùng Luật An Khang phân tích chi tiết để bạn có lựa chọn đúng đắn.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ là nhân sự trực tiếp làm việc tại văn phòng của doanh nghiệp, là một phần của bộ máy nhân sự chính thức. Họ có nhiệm vụ quản lý và theo dõi mọi hoạt động tài chính phát sinh hàng ngày để phục vụ cho mục đích quản lý nội bộ.

Các Công Việc Chính Của Kế Toán Nội Bộ

• Thu thập và lưu trữ chứng từ: Họ chịu trách nhiệm thu thập, kiểm tra tính hợp lệ và lưu trữ tất cả các loại hóa đơn, chứng từ, và các giấy tờ liên quan đến giao dịch tài chính của công ty.
• Ghi chép nghiệp vụ kinh tế: Họ ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, từ các khoản thu, chi, mua sắm tài sản đến các giao dịch vay và cho vay.
• Lập báo cáo nội bộ phục vụ quản lý: Kế toán nội bộ sẽ lập các báo cáo tài chính hàng ngày, tuần, tháng như báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ để ban giám đốc nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định điều hành.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính, quyết toán thuế: Họ sẽ phối hợp với kế toán trưởng hoặc các bên dịch vụ bên ngoài để chuẩn bị dữ liệu, hồ sơ phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính cuối năm và quyết toán thuế.

Ưu điểm:

• Sát sao với hoạt động hàng ngày: Kế toán nội bộ có mặt thường xuyên tại công ty, giúp họ nắm bắt nhanh chóng và xử lý kịp thời mọi nghiệp vụ phát sinh.
• Hiểu rõ đặc thù doanh nghiệp: Do làm việc trực tiếp, họ hiểu sâu sắc về văn hóa, quy trình và đặc thù kinh doanh của công ty, giúp việc hạch toán trở nên chính xác và phù hợp hơn.

Nhược điểm:

• Chi phí cao: Chi phí cho một kế toán viên nội bộ không chỉ bao gồm lương mà còn các khoản bảo hiểm, phúc lợi và chi phí đào tạo. Đây có thể là gánh nặng tài chính lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Hạn chế về chuyên môn: Một kế toán viên nội bộ có thể thiếu kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến thuế, quyết toán hoặc các quy định pháp lý mới. Khi có thanh tra, họ có thể gặp khó khăn trong việc giải trình một cách chuyên nghiệp.

>>> Xem thêm: Công ty kế toán

Công ty kế toán thuê ngoài là gì?

Công ty kế toán thuê ngoài (hay dịch vụ kế toán trọn gói) là một mô hình mà doanh nghiệp sẽ ký hợp đồng với một đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ kế toán, thuế và tài chính. Thay vì xây dựng một phòng ban kế toán nội bộ, doanh nghiệp sẽ giao phó toàn bộ công việc này cho công ty dịch vụ bên ngoài.

Công ty kế toán thuê ngoài sẽ đảm nhận đầy đủ các công việc kế toán một cách chuyên nghiệp và có hệ thống:

• Hạch toán, lập sổ sách, quản lý hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ.
• Lập báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014, 133/2016 hoặc 132/2018.
• Thực hiện quyết toán thuế và hỗ trợ giải trình khi có thanh tra.

Ưu điểm:

• Chi phí tối ưu: Chi phí cho dịch vụ công ty kế toán trọn gói chỉ từ 2–6 triệu/tháng, thấp hơn rất nhiều so với việc duy trì một nhân sự kế toán nội bộ (thường từ 30–50 triệu/tháng).
• Chuyên môn cao: Công ty kế toán có một đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm, luôn cập nhật các thay đổi của luật pháp, giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Trách nhiệm pháp lý: Mọi công việc đều được ràng buộc bằng hợp đồng, đảm bảo công ty kế toán phải chịu trách nhiệm nếu có sai sót.

Nhược điểm:

• Ít hiện diện trực tiếp: Công ty kế toán dịch vụ không có nhân viên thường trực tại doanh nghiệp, có thể gây khó khăn khi cần xử lý gấp một số nghiệp vụ.
• Phụ thuộc vào thông tin: Sự chính xác của báo cáo phụ thuộc vào việc doanh nghiệp cung cấp đầy đủ và kịp thời các chứng từ, hồ sơ.

>>> Xem thêm: Công ty kế toán là gì?

Điểm khác biệt chính giữa kế toán nội bộ và công ty kế toán thuê ngoài

Khi nào nên chọn kế toán nội bộ?

Việc chọn kế toán nội bộ là một quyết định chiến lược, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động phức tạp.

Một doanh nghiệp nên cân nhắc tuyển dụng kế toán nội bộ khi:

• Doanh nghiệp lớn và có nhiều nghiệp vụ phát sinh mỗi ngày: Các ngành như sản xuất, chuỗi bán lẻ, hay các công ty có nhiều dự án xây dựng thường có số lượng giao dịch, hóa đơn và nghiệp vụ phát sinh rất lớn.
• Cần báo cáo quản trị chi tiết: Kế toán nội bộ hiểu rõ từng ngóc ngách hoạt động của công ty. Họ có thể lập các báo cáo quản trị chi tiết theo yêu cầu của ban lãnh đạo như báo cáo dòng tiền, báo cáo hiệu quả từng chi nhánh, hay báo cáo chi phí sản xuất.
• Cần sự linh hoạt và chủ động: Khi có các vấn đề tài chính phát sinh bất ngờ, nhân sự kế toán nội bộ có thể giải quyết nhanh chóng, không bị phụ thuộc vào lịch làm việc của công ty dịch vụ bên ngoài.

Khi nào nên chọn công ty kế toán thuê ngoài?

Bạn nên chọn công ty kế toán thuê ngoài khi:

• Startup và SME với chi phí hạn chế.
• Doanh nghiệp mới thành lập, ít chứng từ.
• Doanh nghiệp cần dịch vụ chuyên sâu như báo cáo tài chính minh bạch để vay vốn ngân hàng hoặc quyết toán thuế chuẩn để tránh bị phạt.

>>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói tại An Khang

Kết luận

Kế toán nội bộ phù hợp với doanh nghiệp lớn, cần người sát sao hàng ngày. Trong khi đó, công ty kế toán thuê ngoài lại là lựa chọn tối ưu cho startup và SME, giúp tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo số liệu minh bạch.

Nếu bạn đang tìm đối tác kế toán uy tín, hãy để Luật An Khang đồng hành. Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo tài chính, quyết toán thuế chuyên nghiệp – minh bạch – bảo mật tuyệt đối.

Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá dịch vụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.