Kiến thức

Hướng dẫn xin work permit cho người nước ngoài

Hướng dẫn xin work permit cho người nước ngoài

Thủ tục xin work permit (giấy phép lao động) dành cho người nước ngoài là thủ tục khai báo với Cơ quan quản lý Lao động về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Điều kiện được cấp Work Permit

  1. Lao động nước ngoài có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
  2. Lao động nước ngoài có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
  3. Lao động nước ngoài là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
  4. Đối với người lao động nước ngoài hành nghề khám bệnh, chữa bệnh, trực tiếp khám bệnh, chữa bệnh tại Việt Nam hoặc làm việc trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và dạy nghề phải có đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về khám bệnh, chữa bệnh, giáo dục, đào tạo và dạy nghề.
  5. Người nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
  6. Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

Thủ tục xin cấp Work Permit

Để xin giấy phép lao động (Work Permit), bạn cần thực hiện theo 03 bước sau:

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ cần thiết

    • Khám sức khỏe cho người nước ngoài
    • Xác định loại lý lịch tư pháp cần xin cho người nước ngoài
    • Xác định kinh nghiệm trình độ của người nước ngoài phù hợp với chức danh, vị trí công việc nào để đăng ký.
  • Bước 2: Đăng ký danh sách người lao động nước ngoài sử dụng

    • Thủ tục này có thể tiến hành online hoặc nộp hồ sơ trực tiếp.
      • Trường hợp triển khai trực tiếp thì Doanh nghiệp nộp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất nơi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh.
  • Bước 3: Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Quá trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài trải qua 4 quy trình:

  • Khám sức khỏe: Bạn phải yêu cầu người nước ngoài đến Bệnh viên có đủ chức năng khám sức khỏe cho người nước ngoài để khám.
  • Xin cấp lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài
    • Người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam thì cần có lý lịch tư pháp.
      • Trường hợp người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam hoặc đã nhập cảnh nhưng chưa đủ 06 tháng thì cần xin lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch. Pháp luật của mỗi nước không giống nhau nên quy định cơ quan cấp lý lịch tư pháp là khác nhau.
      • Đối với người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam trên 06 tháng thì thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một hoạt động bắt buộc đối với người nước ngoài đã và đang cư trú ở Việt Nam. Người nước ngoài có thể làm thủ tục xin lý lịch tư pháp tại Sở Tư Pháp tỉnh, thành phố nơi mà người nước ngoài đang tạm trú.
    • Hồ sơ làm lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài:
      • Hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú.
      • Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (theo Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP).
      • Giấy xác nhận tạm trú có dấu đỏ xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.
      • Các giấy tờ trong hồ sơ có thể nộp bản chứng thực hoặc không cần. chứng thực nhưng phải mang theo bản chính để đối chiếu.
    • Đăng ký danh sách người lao động nước ngoài sử dụng
  • Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước làm việc tại công ty, cổ chức của mình ngoài theo Mẫu số 01 –  đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH
  • Đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo Mẫu số 02 – đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH
    • Mục giải trình người sử dụng lao động phải nói rõ lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Tuỳ vào thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp.
      • Lưu ý: tại Việt Nam hiện nay, chúng ta ưu tiên tuyển dụng những lao động có trình độ cao mà người lao động trong nước chưa đáp ứng được, chưa thay thế được, Việt Nam không chấp nhận sử dụng người lao động phổ thông và lao động giản đơn.
    • Cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét dựa trên những quy định của pháp luật cũng như thực tế nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài của doanh nghiệp có thể quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của người sử dụng lao động đề nghị. Nếu trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp, tổ chức Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không chấp thuận.
    • Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
      • Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp tại Sở lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất nơi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh.
      • Nộp đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài qua mạng online: Truy cập vào website của Cục việc làm www.dvc.vieclamvietnam.gov.vn và đăng ký theo hướng dẫn
      • Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ……theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.
    • Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Cơ quan chấp thuận.
  • Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
    • Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, công ty nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định mới bao gồm:
      • Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
      • Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng)
      • Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)
      • Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (Xem thủ tục chi tiết tại đây)
      • Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.
      • Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)
      • Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.)
      • 02 ảnh màu, kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, không đeo kính.
      • Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài (tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)
    • Thời hạn giải quyết xin cấp work permit: 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu là nộp trực tiếp.

Dịch vụ xin Work Permit cho người nước ngoài tại An Khang

Nhằm giúp người lao động và người sử dụng lao động giảm bớt những thủ tục hành chính phức tạp, Dịch vụ An Khang cung cấp dịch vụ xin Work Permit cho người nước ngoài “đơn giản – nhanh gọn – giá rẻ”

  • Không phải đến các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để làm thủ tục, hồ sơ và dính vào những phiền toái không đáng có.
  • Được cam kết có giấy phép lao động một cách sớm nhất.
  • Tiết kiệm chi phí tối đa và nắm được các chi phí cụ thể và rõ ràng trong bảng báo giá ở mỗi trường hợp hồ sơ từ bình thường, đến khó/khẩn.

Chúng tôi cam kết với khách hàng về tính pháp lý của giấy tờ cũng như thời gian nhận kết quả đúng hẹn.

>>> Xem ngay dịch vụ làm giấy phép lao động 2021 tại đây!

Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì, xin hãy liên hệ với Dịch vụ An Khang để được tư vấn, hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc. Xin chân thành cảm ơn quý khách đã quan tâm đến dịch vụ của chúng tôi!

Ngoài ra, trong quá trình làm giấy phép lao động có rất nhiều thủ tục. Công chứng cũng như xác minh lý lịch tư pháp. Bạn cũng có thể được An Khang tư vấn tận tình.

>>> Xem ngay Làm Lý Lịch Tư Pháp Nhanh tại đây!

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ:
Tòa Nhà Chung Cư Lô E – Số 2 Hạ Yên – Khu Đô Thị Mới Yên Hòa – Cầu Giấy

Điện thoại:
0975.354.370

Email:
dichvuankhang24h@gmail.com

Website:
www.luatankhang.com

5/5 - (100 votes)

Lê Khắc Dũng

Lê Khắc Dũng là thạc sĩ Luật Hà Nội với hơn 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pháp lý Doanh nghiệp. Sứ mệnh của tôi và Luật An Khang là đồng hành cùng Doanh nghiệp Việt trong mọi vấn đề Pháp lý

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *